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Comienza a vivir en tiempo real

Por Jeff Davidson, MBA, CMC

En su búsqueda por mantener el ritmo de todo lo que se le ha lanzado, ¿se encuentra frecuentemente preocupado? Parece como si muchos contadores estuvieran en una sobrecarga hoy en día. No disfrutamos de la mañana porque siempre estamos apurados, preocupados por llegar al trabajo a tiempo. No disfrutamos de nuestro almuerzo, porque nos preocupa lo que va a ocurrir por la tarde o lo que hay que hacer. No disfrutamos de la tarde, porque estamos pensando en cómo tenemos que recoger a nuestros hijos, cruzar la ciudad para asistir a una reunión, y luego volver. No disfrutamos de la tarde, porque pasa demasiado rápido.

Comienza a vivir en tiempo real
Comienza a vivir en tiempo real

¿Cómo sería tu vida si tuvieras la capacidad de afrontar los problemas y desafíos a medida que surgen? ¿Qué se sentiría al involucrarse en el pensamiento conceptual cuando quiera o necesite hacerlo? ¿Qué tal si tuvieras una sensación de control y tranquilidad sobre cada día? Si todos estos componentes fueran parte de tu vida, estarías viviendo en «tiempo real».

Cómo es vivir en tiempo real

Un contador de una asociación de Carolina del Norte encuentra que una estrategia clave para la efectividad es tomar las llamadas telefónicas tan a menudo como sea posible cuando llegan, en lugar de dejar que se acumulen. Al tomar las llamadas telefónicas cuando entran, es capaz de interactuar con la parte que llama y es capaz de resolver a menudo el problema durante la llamada.

«Cuando dejas que el número de llamadas de retorno que tienes que hacer se acumule más allá de un cierto nivel», dice ella, «te aseguras de que no vas a volver a todas las llamadas, y vas a posponerlo cuando se trata de llamar a muchos de ellos».

También le resulta útil ocuparse del correo y los papeles que llegan a su mesa, pero reconoce que no siempre es posible. Al mismo tiempo, sabe la importancia de mantener a raya las distracciones cuando necesita concentrarse en la tarea que tiene entre manos.

Ir para completar

Un auditor interno de una compañía naviera de Southampton (Reino Unido), encuentra valor en llevar una tarea hasta su finalización en lugar de dejarla para más tarde cuando podría ser una de las numerosas tareas que requieren un esfuerzo adicional.

Observa que incluso si no se «siente bien», seguir con la tarea que se está llevando a cabo es una de las formas más efectivas de permanecer en tiempo real y sacar las cosas de tu escritorio, ya sea haciendo una llamada telefónica, devolviendo la correspondencia o trabajando con un presupuesto.

Puede que conozcas a gente que vive en tiempo real o que vive una parte importante de su vida en tiempo real. ¿Quiénes son estas personas? Estas son las personas que se mantienen en forma, tienen tiempo de tomar una llamada telefónica, y saben realmente los nombres de cada uno de los amigos de sus hijos. Esta es la persona que se ofrece como voluntario y toma un papel activo en las organizaciones comunitarias.

Doce componentes de la vida en tiempo real

Estos son logros que valen la pena; elementos de la vida dentro de su potencial. Echa un vistazo a los siguientes doce componentes de la vida en tiempo real, con la realización de que cada uno de ellos está a tu alcance.

1. Salir de casa por la mañana con gracia y facilidad. 2. Si puedes arreglártelas de antemano ocupándote de tantas cosas como sea posible la noche anterior, por la mañana, sólo tienes que sacar los cuerpos por la puerta. No hay necesidad de tener un apuro loco, porque tienes todo listo para salir.

2. Concéntrese en los asuntos importantes que enfrenta su organización, su departamento o división, y su trabajo o carrera. 3. Tienes que rendir homenaje a los asuntos que identificas como importantes en tu vida y tienes la fuerza para ignorar los menos importantes. Mágicamente, cuando manejas las cosas importantes, las otras caen en su lugar.

3. Maneje y dirija el correo cuando llegue, evite que se formen montones en su escritorio, y atienda las llamadas telefónicas dentro de las 24 horas. 4. No hay necesidad de inundarse por recibir demasiado correo, tener pilas cada vez más altas en tu escritorio, o tener un número creciente de llamadas que devolver.

4. Disfruta de un almuerzo tranquilo. Sepa la importancia de completar las tareas para que cuando vaya a almorzar, esté en el almuerzo. 5. Tómese el tiempo para masticar lentamente y con cuidado. Deje de leer el periódico y concéntrese en la comida de su boca. Las viejas sensaciones pueden volver. Realmente disfrutas tu almuerzo, digieres mejor tu comida, y te va mejor en el trabajo. ¡Que trato!

Algunos insisten en almorzar lejos de sus escritorios. Al alejarse de la oficina, pueden regenerar sus baterías y concentrarse en su trabajo y en cómo lo enfocarán. Sienten que cuando te quedas en tu escritorio demasiado tiempo, cada tarea que compite por tu atención, grande o pequeña, parece urgente.

Al escaparse a la hora del almuerzo, son capaces de mantenerse enfocados en el panorama general. Descubren que almorzar fuera les permite volver a la oficina con una nueva energía.

5. Salir del lugar de trabajo a las horas normales de cierre y sentirte bien con lo que logras cada día. Dejar la jornada laboral a tiempo es el paso más importante para vivir permanentemente en tiempo real. Cuando usas la frase mágica «¿Qué necesito lograr al final del día para sentirme bien por salir a tiempo?», tienes pocas excusas para salir de mal humor.

6. Tener suficiente y actualizada cobertura de seguro de salud, vida, discapacidad y automóvil. Si quieres vivir en tiempo real, esto es parte del panorama general. Obtener un seguro adecuado para protegerlo a usted y a sus seres queridos está destinado a ser uno de los objetivos que apoyan sus prioridades generales.

7. Presente sus impuestos a tiempo. ¡En un año cualquiera, casi el 40 por ciento de los contribuyentes buscan una prórroga! Tú, por otro lado, una vez que tomas la decisión de vivir en tiempo real, sabes muy bien que los impuestos siempre estarán presentes y completar tus propias declaraciones de impuestos a tiempo te da tranquilidad una vez que terminas.

8. Tómese tiempo para estar con amigos y familiares. La gente, no las cosas, es lo que más cuenta en la vida. Dedique tiempo en su software de programación o en su calendario de citas para asegurarse de no defraudar a las personas clave en su vida.

9. Manténgase en forma y con el peso deseado. Cuando observas los cuerpos de la mayoría de la gente, puedes ver los resultados de un tira y afloja perdedor con la gravedad – pero la gravedad no tiene por qué ganar. Los expertos en fitness dicen que ejercitarse durante sólo treinta minutos al día puede mantenerte cómodamente en forma. Como observé en mi libro Espacio Respiratorio: Living and Working at a Comfortable Pace in a Sped-Up Society , si estás demasiado ocupado para mantenerte en forma, ¡estás demasiado ocupado!

10. Haz tiempo para los hobbies. 11. En el camino a perder el tiempo, ¿abandonaste las actividades divertidas que formaban parte de lo que te hacía ser quien eres? Revisa esa colección de sellos, tu jardín, el club de senderismo, o lo que sea que dejes pasar. Vivir en tiempo real significa disfrutar de tus hobbies y pasatiempos más gratificantes de forma regular.

11. Participar mensualmente en una causa digna. No es posible dar su tiempo y atención a todas las causas dignas o incluso a muchas causas dignas. Tu vida es finita sin importar cuánto tiempo vivas. Cuando eliges una o dos que importan más, y tomas medidas, te sientes bien contigo mismo y con la forma en que pasas tu tiempo.

Algunos de los factores que aumentan la probabilidad de que usted rinda homenaje a estas causas son: tener que viajar poco para participar; disfrutar de sus coparticipantes; recibir un golpe psicológico cuando participa (una recompensa interna); y recibir reconocimiento por sus esfuerzos (recompensas externas).

12. Finalmente, retírate en cualquier momento, respira profundamente, recoge tus pensamientos y renueva tu espíritu.

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Sobre el autor:

Jeff Davidson es «El experto en equilibrio entre trabajo y vida», es una autoridad preeminente en la gestión del tiempo, ha escrito cincuenta y nueve libros de divulgación y es un orador profesional electrizante. Es el principal líder de pensamiento en temas de equilibrio entre trabajo y vida y ha sido ampliamente citado en el Washington Post, Los Angeles Times, Christian Science Monitor, New York Times, y USA Today. Citado por la revista Sharing Ideas como un «orador consumado», Jeff cree que los profesionales de hoy en día en todas las industrias tienen la responsabilidad de lograr su propio sentido del equilibrio entre trabajo y vida, y apoya esa búsqueda a través de su sitio web www.BreathingSpace.com .

©2012 por Jeff Davidson