La mayoría de los contadores ahora concuerdan en que la migración a la nube es inevitable ya que tiene el poder de renovar totalmente la mayoría de los aspectos de su práctica – incluyendo formas que probablemente nunca ha considerado.
Pero aquí está la cruel ironía: La mayoría de los contadores pasarán por el dolor de la migración sin darse cuenta de muchas ganancias. Eso suena extraño, pero esa es la realidad.
La razón principal es simple.
1.Dejar que tu pensamiento guíe tus acciones
Es probable que los contadores que consideran que la migración a la nube es una molestia obtengan un beneficio mínimo de esa migración, mientras que los contadores que más se beneficiarán de la nube ven la migración como una oportunidad.
Así pues, para evitar la trampa de pasar por la migración a la nube con poca ganancia, el primer paso es internalizar esta migración como una oportunidad y no como un dolor. Una vez que se tiene la perspectiva correcta, hay otras cuatro trampas comunes a evitar para poder maximizar los beneficios de la nube.
2.2. Aplazando tu traslado a la nube
Si lo postergas, eso simplemente significa que no has aceptado mentalmente la migración a la nube como una oportunidad.
Digamos que usted migra a la nube después de que la mayoría de sus clientes de contabilidad ya se han movido a la nube, usando la versión en la nube de la solución que usan actualmente. En ese momento, no te quedaría mucha oportunidad de renovar tu práctica. Una vez más te verías obligado a seguir a tus clientes en lugar de liderarlos.
Ser proactivo es el primer requisito para aprovechar la nube al máximo.
3.Aceptando versiones ‘Cloud’ del software que usas actualmente
Si no evalúa otras opciones, nunca sabrá lo que realmente se está perdiendo con los servicios en la nube. Además, no todo el software es creado igual.
Por ejemplo, la mayoría de los proveedores de software de contabilidad copiaron el mismo modelo de «hágalo usted mismo» (DIY) que se crea principalmente para las pequeñas empresas cuando se trasladan a la nube. Pero unos pocos se dieron cuenta de los desafíos que el modelo de «hágalo usted mismo» crea para los contadores.
Estos proveedores de soluciones adoptaron un enfoque diferente y crearon sistemas de contabilidad verdaderamente profesionales que también incluyen capacidades de contabilidad. Estos programas permiten a los contadores y a los clientes trabajar en colaboración mientras que los contadores permanecen al mando de todo el proceso de contabilidad.
Explora todas las opciones disponibles. Eso te ayudará a elegir las soluciones que mejor utilicen las capacidades de la nube para renovar tu práctica en formas que nunca pensaste que fuera posible.
4.Manteniendo sus procesos existentes
Descubrirás que las soluciones de nube adecuadas te dan la posibilidad de agilizar tu flujo de trabajo. Aproveche al máximo esta oportunidad. Esto puede requerir que realinee sus procesos.
Por ejemplo, si ha estado ofreciendo servicios de nómina, puede estar acostumbrado a que los clientes le envíen por fax las horas e impriman y envíen los cheques de pago. Estas actividades requieren mucho tiempo del personal, y muy posiblemente mucho del suyo.
Actualmente existen sistemas profesionales de nómina en la nube que pueden generar hojas de cálculo personalizadas que se envían automáticamente a su cliente. Pueden rellenarlas y enviárselas de vuelta. Además, en lugar de imprimir los cheques de pago en su oficina, o bien ponerlos en el portal seguro del cliente o utilizar el correo electrónico seguro para que puedan imprimirlos en su oficina. Aprovechando estas mejoras en el proceso, puede hacer que su práctica de nóminas sea mucho más rentable.
5.Usando un método de facturación anticuado
Este es quizás el error más crítico que su empresa puede cometer después de su migración a las nubes. Si todavía estás usando un modelo de tarifas por hora, necesitas cambiar a un precio más basado en el valor, y las matemáticas simples te mostrarán por qué.
Uno de los mayores beneficios de las soluciones de nube adecuadas es que le ayudarán a realizar sus compromisos con los clientes de forma más rápida y fácil. Pero si cobras por hora, entonces ganarás menos dinero al ser más eficiente. Ciertamente no quieres eso.
La única manera de ser verdaderamente recompensado por su eficiencia es cobrar una tarifa fija por la mayoría de los servicios de impuestos, contabilidad y nómina. Un modelo basado en valores le sirve bien a usted y a sus clientes. Como se mencionó, usted gana más dinero al volverse más eficiente.
También tiene un flujo de ingresos distribuido más uniformemente que le ayuda a administrar su flujo de efectivo. Y los clientes están contentos de saber por adelantado cuál será el costo de sus servicios. Ofreciéndoles una cuota fija por su servicio también les ayuda a manejar su flujo de efectivo.
Pensamientos finales
La nube te presenta una oportunidad sin precedentes para renovar tu práctica, servir mejor a tus clientes y ganar más dinero. Pero para aprovechar al máximo esta oportunidad, el primer paso es la mentalidad correcta.