Saltar al contenido

Cinco consejos rápidos y sencillos de Excel

Complementos de ExcelTip.com

Consejo 1: Buscar en todas las hojas de un libro de trabajo

Cinco consejos rápidos y sencillos de Excel
Cinco consejos rápidos y sencillos de Excel

Para buscar texto, utilice el atajo de teclado Ctrl+F o elija Editar, Buscar.

Para buscar y reemplazar texto, utilice el atajo de teclado Ctrl+H o elija Editar, Reemplazar.

Buscar y reemplazar todas las hojas del cuaderno de trabajo

  1. En el menú de atajos de la pestaña de hojas, seleccione Seleccionar todas las hojas.
  2. Presione Ctrl+F o Ctrl+H para encontrar y reemplazar.

Nota: La combinación de teclado Ctrl+F funciona en la versión de Excel 97 sólo en una hoja.

Consejo 2: Protección con contraseña para evitar que se abra un libro de trabajo

En todas las versiones de Excel, puedes usar una contraseña para evitar que se abra un libro de trabajo.

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar como.
  2. Seleccione Opciones. En Excel 2002 encontrará una nueva opción, seleccione Herramientas, Opciones, pestaña Seguridad…
  3. Escriba la contraseña dos veces y haga clic en OK.

Consejo 3: Cambiar el nombre del autor del comentario

Por defecto, cada comentario incluye el nombre del autor.

Para cambiar o cancelar el nombre del autor del comentario, realice los siguientes pasos:

  1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones, General y Nombre de usuario.
  2. Cambie o elimine el nombre de usuario como desee.

El cambio sólo se aplicará a los nuevos comentarios que inserte.

Consejo 4: Imprimir comentarios

En el menú Archivo, seleccione Configuración de página y haga clic en la pestaña Hoja. Antes de imprimir, seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Comentarios:

  • Ninguno – No publicaremos comentarios.
  • Al final de la hoja – Imprimirá los comentarios en una página separada después de imprimir la hoja.
  • Como se muestra en la hoja – Sólo imprimirá los comentarios que se muestran.

Imprimir un solo comentario

Selecciona una celda que contenga un Comentario. Desde el menú Archivo, seleccionar Configurar página, Hoja. En el cuadro de Comentarios, seleccionar Al final de la hoja. Ahora haz clic en Aceptar y luego en el icono Imprimir

Consejo 5: Identificar y formatear las células con fórmulas

Excel no proporciona una fórmula que identifique las fórmulas. VBA tiene una función llamada HasFormula.

La solución es crear una función personalizada para identificar una célula que contenga una fórmula.

Función FormulaInCell(célula) como Boolean

FormulaInCell = Cell.HasFormula

Función final

Utilice la técnica que se describe a continuación para combinar la fórmula Get.Cell con el Formato condicional para dar formato a las celdas que contienen fórmulas.

Después de crear la fórmula FormulaInCell, combínala con el Formato Condicional.

  1. Selecciona una celda en la hoja y pulsa Ctrl+F3.
  2. En el cuadro de diálogo Definir nombre, escriba el nombre FormulaInCell.
  3. Escriba la fórmula =GET.CELL(48,INDIRECT(“rc”,FALSE)) en el campo Referencia.
  4. Seleccione todas las celdas de la hoja pulsando Ctrl+A.
  5. En el menú Formato, seleccione Formato condicional.
  6. En la Condición 1, seleccione Fórmula es.
  7. En el cuadro de la fórmula, escriba =FormulaInCell.
  8. Haga clic en Formato.
  9. En la pestaña Fuente, seleccione el color amarillo y haga clic en Aceptar.
  10. Haz clic en OK.

Cortesía de ExcelTip.com