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Cinco consejos para los empleados a tiempo parcial y sus gerentes

Por Deanna Cox

Ser un empleado a tiempo parcial y un estudiante universitario a veces puede ser mucho para hacer malabares. Mi horario escolar es la prioridad y afortunadamente mi horario de trabajo de medio tiempo es flexible. Mantenerse concentrado mientras se trabaja puede ser muy difícil, ya que la mentalidad para el trabajo universitario es muy diferente a la de mis deberes de trabajo a tiempo parcial. Puede ser muy difícil. Los siguientes son cinco puntos clave que me han ayudado a manejar los dos horarios muy diferentes. Espero que estos puntos ayuden a los empleados a tiempo parcial, así como a sus gerentes, a aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo.

Cinco consejos para los empleados a tiempo parcial y sus gerentes
Cinco consejos para los empleados a tiempo parcial y sus gerentes

Priorizar los proyectos con plazos

Cuando se le asignan varios proyectos en el trabajo, a veces puede resultar abrumador. Todo el mundo tiene un número determinado de horas en un día de trabajo. Tratar de cumplir con todos los deberes puede hacer que uno se frene y retrase el progreso constante. A veces se le puede pedir que cambie de enfoque en medio del proyecto a una tarea diferente. Priorizar estas tareas puede ser difícil. Creo que el mejor enfoque es hacer listas de tareas y luego revisarlas con mi gerente. Los gerentes son capaces de orientar su enfoque y ayudar a priorizar el trabajo en sus diferentes proyectos. También pueden discutir los plazos de cada proyecto, ya que esto le ayudará a mantenerse motivado y le dará una mejor idea de cuánto tiempo debe trabajar en cada proyecto para completarlos a tiempo.

Horario flexible

Como estudiante universitario, mi primera prioridad es la escuela. Trabajar para una empresa que está de acuerdo hace mucho más fácil tener los horarios flexibles necesarios. La comunicación es esencial. Programo todas las clases en el calendario de la empresa y comparto mi calendario con mis compañeros de trabajo. Esto permite que todos vean mi horario y sepan cuándo me esperan en el trabajo. También mantengo a mi gerente al día con lo que sucede en mi vida escolar. Haciendo esto, podemos decidir si/cuando necesito disminuir o aumentar mis horas, dependiendo de mi carga de trabajo. Además, si estoy atrasado con los correos electrónicos me tomo unos minutos libres por la tarde para revisarlos; esto me ayuda a concentrarme en los proyectos y no gastar todo mi tiempo en tareas de “limpieza” mientras estoy en la oficina.

Reuniones necesarias de la compañía

Con muchos de nuestros asociados trabajando a distancia, las reuniones son una gran forma de que nuestra compañía se mantenga en contacto y continuamente entrene y eduque al equipo. Este es un gran aspecto a tener, pero para un empleado a tiempo parcial, es difícil mantenerse al tanto de los proyectos cuando se asiste a las reuniones diariamente. Para aprovechar al máximo su tiempo, asegúrese de asistir a las reuniones donde puede hacer valiosas contribuciones, así como recibir información valiosa para su trabajo. Antes de una reunión, verifique si realmente necesita asistir todo el tiempo o si las actas de la reunión le proporcionarán la información necesaria. O posiblemente pida una actualización de 5 a 10 minutos al líder. Si tiene que asistir a una reunión, pregunte si la reunión podría ser programada al principio o al final de su día. Tener reuniones dispersas a lo largo de su turno de 4-5 horas puede ser muy distrayente y retractarse de su productividad.

Tiempo de enfoque del láser

Otra cosa que hay que recordar es que aunque sólo esté en la oficina a tiempo parcial, es importante para mí tomar breves descansos para mantenerme concentrado mientras trabajo en un proyecto. Recientemente nos presentaron una nueva herramienta llamada Focus Booster (www.focusboosterapp.com), que es una descarga gratuita que puede ser personalizada según sus propias preferencias. Ahora mismo pongo la mía a trabajar durante 25 minutos y luego tengo un descanso de 5 minutos antes de volver a un tiempo de enfoque de 25 minutos. Durante el descanso de 5 minutos reviso mi correo electrónico personal, Facebook, chateo con mis compañeros de trabajo, etc. Estos descansos programados me ayudan a reenergizarme antes de volver al trabajo. También he descubierto que tener 25 minutos programados me mantiene concentrado y me hace trabajar más rápido tratando de hacer más antes de mi descanso personal. Incluso si esta herramienta no es para usted, asegúrese de tomar descansos cortos a lo largo de un turno. Esto eliminará el agotamiento y ayudará a evitar la pérdida de entusiasmo en el trabajo.

Redistribución de las tareas del trabajo

Otro elemento que ocurre con los cambios de horarios escolares y de verano es que las tareas del trabajo cambian constantemente. Podrías ser contratado para hacer un trabajo y terminar siendo asignado para hacer algo completamente diferente. El número de tareas fluctuará con el número de horas programadas. Cuantas más horas se programen en el trabajo, más tareas se asignarán. No importa qué tareas se te asignen, todas son importantes para el resultado general de la empresa. Estas redistribuciones en las tareas son para avanzar en el negocio y mantenerte involucrado sin sobrecargarte demasiado.

Sobre el autor:

Deanna Cox es especialista en desarrollo de negocios para Boomer Consulting, Inc. Ella asegura el seguimiento de muchas tareas vitales, incluyendo el proceso de listas de contactos, solicitudes especiales de clientes, y asegurar la integridad de las bases de datos. Es estudiante en la Universidad Estatal de Kansas.

Reimpreso de The Boomer Bulletin, publicado por Boomer Consulting, Inc.