Por Ken Berry
Al acercarse a la línea de meta de la declaración de impuestos, probablemente tienes algunos clientes que son rezagados o no se han «registrado» todavía. Afortunadamente, aún puedes confiar en la extensión automática de la declaración de impuestos para sacar a los aplazadores de un aprieto. Aquí hay alguna información valiosa para pasar a sus clientes.
La fecha límite para presentar la declaración de impuestos de 2011 es el 17 de abril de 2012, pero esa fecha no está grabada en piedra. Puedes ganar más tiempo presentando el Formulario 4868, Solicitud de extensión automática del plazo para presentar la declaración de impuestos sobre la renta de las personas físicas de los EE.UU., antes del 17 de abril. Esto proporciona una extensión automática para presentar su declaración por seis meses hasta el 15 de octubre de 2012 – ¡sin ninguna pregunta por parte del IRS!
Por supuesto, una extensión para presentar una solicitud NO es una extensión para pagar el impuesto que se debe. Todavía tiene que pagar el impuesto estimado a tiempo para evitar penalidades y cargos por intereses.
¿Por qué necesitaría una prórroga de la presentación? Típicamente, es usado por contribuyentes que simplemente no pudieron reunir sus actos a tiempo. Pero aquí hay otras razones comunes para buscar una extensión:
1. No tienes toda la información necesaria para tu regreso o se ha perdido o extraviado. Por ejemplo, se pueden producir retrasos si no ha recibido un K-1 que declare los ingresos recibidos en 2011 de una entidad comercial de paso.
«A menudo, se necesita una prórroga porque la empresa o sociedad no ha completado su propia declaración», dice Chris Hesse, socio del grupo de recursos de impuestos federales de CliftonLarsonAllen en Minneapolis, Minnesota. «Esto se ha convertido en algo común porque los traspasos se están utilizando para evitar el problema de la doble imposición. El cliente debe hacer un pago basado en una estimación razonable».
2. Las circunstancias dictan un retraso. Incluso si tienes la intención de presentar tu declaración de impuestos antes del 17 de abril, a veces la vida se interpone en el camino. Si ha habido una enfermedad o muerte inesperada en la familia, puede que no puedas presentarla a tiempo. Del mismo modo, un desastre natural puede causar interrupciones, aunque el IRS suele ofrecer alivio a los que están en peligro.
3. No tienes el efectivo a mano para una contribución al plan de jubilación. Si eres un trabajador autónomo, podrías usar un plan Keogh o SEP para ahorrar para la jubilación. Las aportaciones anuales reducen tu responsabilidad fiscal, pero sólo si los depósitos se hacen a tiempo, señala Hesse. Dice que solicitar una prórroga te da seis meses más para conseguir el dinero.
4. Obtener una prórroga podría reducir su responsabilidad fiscal. Por ejemplo, si usted convirtió una IRA tradicional a una Roth en 2011, debe pagar impuestos sobre el saldo total de la cuenta al momento de la conversión. Pero el valor de la cuenta puede haber disminuido desde entonces. Al volver a convertir su Roth en una IRA tradicional antes de presentar su declaración de impuestos, puede evitar un «sobrepago» innecesario de impuestos.
5. Te preocupan las auditorías fiscales. Hay una escuela de pensamiento que al solicitar una prórroga se reducen las posibilidades de ser auditado. Aquí está el porqué: Normalmente, los auditores del IRS examinan un cierto porcentaje de las declaraciones para comprobar al azar si hay trampas en los impuestos. Si obtienes una prórroga, puedes eludir por completo este procedimiento de auditoría, reduciendo así tu exposición general a una auditoría.
En cualquier caso, si no paga la cantidad de impuestos requerida antes de la fecha límite del 17 de abril, el IRS impondrá una penalización del medio por ciento cada mes sobre la cantidad de impuestos adeudados. Y, si no presenta una declaración antes de la fecha de prórroga del 15 de octubre, el IRS aumentará la multa al 5 por ciento por mes, hasta un máximo del 25 por ciento.
Al igual que con su declaración de impuestos habitual, puede presentar su solicitud de prórroga de la declaración electrónicamente o enviarla por correo postal. Si va a una oficina de correos de los EE.UU., le recomendamos que utilice el correo certificado para que pueda demostrar al IRS que solicitó la extensión a tiempo.
¿Cómo sabes cuánto tienes que pagar con la solicitud de extensión? No es una ciencia exacta. Hesse dice que su empresa se refiere a las cifras de las declaraciones anteriores para ayudar a llegar a una cantidad razonable. Contacte con su contador público inmediatamente para que lo oriente.
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