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Casos de uso inusual de Excel

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel no son sólo para almacenar millones de filas de datos, es mucho más que eso. Con una interfaz gráfica tan fácil de usar, los diseñadores nunca han imaginado lo que Excel puede hacer.
La gente ha usado Excel para varios propósitos, desde la enseñanza hasta la creación de cliparts.

Microsoft Excel 2010

Casos de uso inusual de ExcelCasos de uso inusual de Excel

Hay otras plataformas que pueden competir fácilmente con Excel como Google Docs Spreadsheet, OpenOffice, Excel Web Application, Zoho Sheet y son más rápidas, precisas, efectivas y fieles. Aunque, los usuarios de Excel prefieren usar el mismo programa ya que están tan familiarizados con él.

Empezando por el punto de vista de los negocios, se utiliza en el día a día como una herramienta de productividad. Tal vez después de leer acerca de las formas creativas pocas personas han comenzado a usar la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft. Uno puede encontrar el potencial de su trabajo bajo una nueva luz.

Como procesador de textos

Excel no es sólo una hoja de cálculo, también tiene su papel como procesador de textos. Esta característica es bastante conocida entre los usuarios habituales de Excel. Sí, un procesador de textos dedicado posee herramientas muy superiores, pero uno puede escribir un documento en Excel también. La característica se facilita combinando o expandiendo las celdas de la hoja de cálculo. 

Uno debería buscar el trabajo de Debbie Gewand en Excel. Ella creó cliparts usando Excel, e incluso consiguió un libro que muestra cómo lo hizo. Usó el programa para crear un folleto de dos páginas y una tarjeta de presentación. Su sitio web tiene un número de casos inusuales vinculados a Excel.

Los datos pueden ser analizados

Se puede aplicar un estilo de tabla, crear tablas dinámicas, insertar rápidamente totales y aplicar un formato condicional utilizando Excel. Hay una serie de características que pueden ayudar a analizar los datos, que incluyen el formato, los gráficos, los totales, las tablas.  Por ejemplo, la herramienta de regresión. ¿Cómo se puede hacer una regresión de los datos? Puedes encontrar la herramienta de ANÁLISIS DE DATOS en la pestaña DATOS: Seleccione Regresión de la lista de estadísticas. A continuación, Excel pedirá que se resalte el rango de celdas para los rangos X e Y. La Y es su variable DEPENDIENTE y la X es su variable INDEPENDIENTE. Deja el NIVEL DE CONFIANZA al 95%, un nivel común para la investigación en ciencias sociales. Ahora puedes optar por guardar los cambios en una nueva hoja de trabajo.

Excel tiene características de hoja de seguimiento de plomo en ella. Es una hoja de trabajo de recolección de datos y una serie de tablas pivotantes que analizan los datos y proporcionan información resumida sobre fuentes de referencia, pistas fallidas, tasas de reserva y otros detalles.

Software de diseño con Excel

Vincular los datos con los datos de la fuente es otra característica del programa. Ayuda a clasificar y resumir fácilmente los datos almacenados. Si los enlaces entre Excel y los datos son vivos, entonces los cambios o ediciones de los datos originales deben actualizarse automáticamente en Excel. Las herramientas Agrupar, Filtrar, Consolidar y Pivotar en Excel ofrecen muchas opciones para resumir los datos y responder a las preguntas sobre su negocio.

Se puede hacer la hoja de cálculo en línea y compartirla con los usuarios en Windows Live SkyDrive para que la persona involucrada pueda hacer cambios en ella. Los usuarios involucrados pueden usar la aplicación web de Excel para hacer cambios, y ni siquiera necesitan tener Excel instalado para usarlo. Sin embargo, esta característica es bastante más accesible con las Hojas de Cálculo de Google.
Hay pocos lugares donde Excel necesita crecer. Por ejemplo, el software de preparación de impuestos ofrece muchas más características de las que se pueden construir en una hoja de cálculo, y se actualiza con las reglas cambiantes. En general, uno se beneficiará del uso de software especializado, porque las características que uno necesitará serán específicas y nadie tendrá que gastar tiempo en reconstruir algo que ya existe.

Hojas de cálculo de Google dando lugar a la competencia lejana

Las hojas de cálculo de Google tienen trucos interesantes para ofrecer a sus usuarios que no es posible para Excel, como ahora. Mapeo, una función inteligente para crear mapas usando datos almacenados en una hoja de cálculo a través de un Gadget de Google. La característica estuvo una vez disponible en Excel, en sus versiones anteriores como en Excel 2000 pero eventualmente fue eliminada de las versiones más recientes como Microsoft Excel 2013, 2010 y otras.

Conclusión

No todas las personas van por las características habituales de Excel. La mayoría de los usuarios que exploran propósitos inusuales con el software lo hacen porque están reutilizando las habilidades de Excel con las que ya han trabajado. Si uno está planeando manejar las finanzas, hacer impuestos o crear folletos, entonces la herramienta de elección en la mayoría de los casos debería ser una aplicación dedicada. Pero también se puede cambiar a Excel.