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Carta de instrucciones finales: Por qué los escritores deben tener una

Cuando decidas que es hora de hacer tu voluntad o actualizarla, también es hora de preparar una â??carta de instrucciones finalesâ?. Ignora la jerga legal. La â??cartaâ? es un documento informal que explica, entre otras cosas, dónde guarda los documentos personales importantes y cuál es su patrimonio.

Por lo general, usted pone la carta a disposición de su cónyuge, de uno o más de sus hijos adultos, de su abogado o de su albacea. Mantenga la carta actualizada y accesible.

Carta de instrucciones finales: Por qué los escritores deben tener una
Carta de instrucciones finales: Por qué los escritores deben tener una

La carta vale el tiempo y el esfuerzo. Sin ella, su hija, por ejemplo, podría encontrar difícil o incluso imposible localizar sus bienes cuando la muerte, una enfermedad grave o algún otro tipo de crisis le deje inesperadamente incapaz de gestionar sus asuntos financieros.

Recordatorios para escritores y otros tipos creativos

Prepara una carta que avise a tus herederos de los detalles financieros de tu carrera de escritor. En particular, explique lo que es probable que reciban de los editores de libros, revistas, sitios web, blogs y otros esfuerzos de escritura. Aquí hay algunas pautas sobre los tipos de información que se deben incluir.

Agentes y editores . Supongamos que eres un escritor que utiliza agentes literarios para negociar contratos con editores de libros. Indique dónde mantiene los acuerdos con los agentes y las editoriales y otros documentos relacionados. Indique los nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de los agentes y editores.

Nombre las personas que tienen derecho a recibir regalías después de su muerte y con qué frecuencia pueden esperar recibirlas. ¿Quién sabe? Usted podría ser uno de esos escritores cuyos libros generan regalías mucho después de que se hayan ido. Piensa en Truman Capote o J.D. Salinger.

Estén atentos a los giros en las normas fiscales para los escritores y sus herederos . Por ejemplo, el IRS utiliza un conjunto de reglas cuando calcula cuánto exigirle a usted y a otros escritores sobre las cantidades recibidas como regalías y otros pagos por libros, artículos de revistas, obras de teatro, fotografías u otros tipos de esfuerzos creativos. Pero el IRS invoca otras reglas que piden menos cuando esos pagos van a los herederos de los escritores.

El IRS recauda impuestos sobre la renta de usted y otros escritores sobre las regalías y similares. Usted reporta esas cantidades en el formulario 1040’s Schedule C.

Los escritores que rellenan el Anexo C para sus impuestos sobre la renta también tienen que pagar otro tipo de impuestos y rellenar otro formulario. Ellos pagan los impuestos de autoempleo y calculan esos impuestos en el Anexo SE.

El código fiscal incluye una disposición de alivio que le permite recuperar algunos de los impuestos del SE, cortesía de una deducción por la mitad del impuesto del SE que usted ingresa en el frente del formulario 1040, igual que lo hace para, digamos, los pagos de pensión alimenticia. Por lo tanto, usted califica para la cancelación si detalla o utiliza la deducción estándar.

Usa la carta para recordar a tus herederos que tienen derecho a una valiosa reducción de impuestos. Como tú, ellos también tienen que pagar impuestos sobre las regalías. A diferencia de ti, no se les cobra el impuesto sobre las regalías y no tienen que rellenar los formularios C y SE. En su lugar, completan la lista E, que se utiliza para informar, entre otras cosas, de las regalías recibidas por aquellos que heredan o compran derechos de autor sobre libros, fotos y otros materiales que no han creado.

Además, los herederos podrían pasar por alto los contratos de artículos de revistas que le dan derecho a pagos por derechos de reimpresión. Recuérdeles que pregunten periódicamente sobre esos pagos. Si los hubiera, los herederos los reportan en el Anexo E.

Yendo en la otra dirección, use la carta para avisar a los herederos si ha recibido adelantos no merecidos por libros que podrían estar incompletos a su muerte. En el caso de que los herederos necesiten devolver esos anticipos, usan el Anexo E para deducir los reembolsos a las editoriales.

Sobre el autor:

Julian Block escribe y practica leyes en Larchmont, Nueva York, y anteriormente estuvo con el IRS como agente especial (investigador criminal) y abogado. Se puede obtener más información sobre este tema en âJulian Block’s Year Round Tax Strategies,â” disponible en julianblocktaxexpert.com .

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