Los usuarios de Excel que se suscriben a la plataforma Office 365 de Microsoft tienen el beneficio de estar a la vanguardia de las nuevas características que se añaden en Excel, pero hay un margen para estar en la primera línea de los avances en Excel; ciertas características se están desvaneciendo.
En este artículo describiré el fenómeno y les mostraré cómo agregar estas características de nuevo… por ahora al menos.
Primero, déjame ayudarte a determinar si estás sujeto a características de desaparición en Excel:
- Si usas Excel 2013 y anteriores, tu versión de Excel no está sujeta a cambios
- Si utiliza una licencia perpetua para Excel 2016, su versión de Excel no está sujeta a cambios.
- Si estás usando una versión de Office 365 de Excel 2016, puede que tu versión de Excel no haya cambiado todavía, pero podría hacerlo pronto si Microsoft envía una nueva versión de Excel a tu ordenador. La figura 1 muestra cómo determinar si estás usando Office 365.
Figura 1: Los pasos 1 a 3 muestran cómo identificar una versión de Office 365 de Excel 2016.
Los comandos que han desaparecido del Excel 2016 están contenidos en el menú de Revisión de Excel:
- Compartir cuaderno de trabajo
- Cuaderno de trabajo «Proteger y compartir»
- Seguimiento de los cambios
La figura 2 contrasta la nueva versión del menú de Revisión con el Excel 2016 con licencia perpetua, así como con las versiones anteriores de Excel.
Figura 2: Las características de Compartir y Seguir Cambios han desaparecido de las últimas versiones de Office 365/Excel 2016.
En el lenguaje de Microsoft, las características que faltan han sido desaprobadas, lo que según el diccionario que se elija puede definirse como algo que hay que evitar, expresar la desaprobación o depreciar. No importa la terminología, puede ser desconcertante y frustrante encontrar comandos que has utilizado durante años o décadas para simplemente desaparecer un buen día.
Afortunadamente, hay un trabajo en torno a si te ves afectado por estos comandos que se han desvanecido, como se muestra en la Figura 3:
- Haz clic en la flecha al final de la barra de herramientas de acceso rápido.
- Elegir más comandos.
- Elija los comandos que no están en la cinta.
- Doble clic en cualquiera de estos comandos que te gustaría poder usar:
- Compartir cuaderno de trabajo (Legado)
- Proteger Compartir (Legado)
- Seguimiento de los cambios (Legado)
- Haz clic en OK para guardar los cambios.
Figura 3: Puede agregar los comandos heredados Compartir libro de trabajo y Seguir cambios a su Barra de herramientas de acceso rápido.
Los iconos que hayas elegido estarán disponibles a partir de ahora en la barra de herramientas de acceso rápido. Los comandos que no están en la Cinta son una curiosa mezcla de características de Excel que no se incluyeron en la interfaz del menú, así como una especie de cementerio de características que se han eliminado de una versión determinada de Excel. Un par de mis favoritos incluyen:
- El comando Pantalla Completa que desapareció en Excel 2013: elija Alternar Pantalla Completa en la sección Comandos No en la Cinta para restaurar esta característica.
- La clásica vista previa de impresión que desapareció en Excel 2010: elija Vista previa de impresión a pantalla completa en la sección Comandos no en la cinta para restaurar esta función.
Es concebible que Microsoft pueda hacer alguna limpieza en Excel en algún momento para eliminar estas características. Sin embargo, dado que aún existen docenas de funciones de hojas de cálculo heredadas en Excel para la compatibilidad con versiones anteriores, es posible que aún le quede algo de margen en lo que respecta a las actividades que realiza en la actualidad y que implican compartir libros de trabajo o realizar un seguimiento de los cambios.
La razón por la que estas características han sido desaprobadas es que Microsoft recientemente revisó el intercambio de libros de trabajo a favor de una solución basada en la nube que utiliza el servicio OneDrive de Microsoft. Anteriormente, todos los usuarios tenían que tener acceso a un determinado libro de trabajo en una sola ubicación para compartir el acceso a un archivo. En la figura 4 se muestra cómo utilizar la nueva función de compartir.
Figura 4: Compartir los cuadernos de trabajo se realiza ahora a través de la nube, lo que debería permitir una colaboración fluida.