¿Cuáles son los mayores dolores de cabeza en la contabilidad? Estoy seguro de que tienes tus favoritos, pero déjame hablarte de Doug. Lo llamé la semana pasada para ver si quería ir a tomar una copa, pero aún estaba en la oficina un viernes por la noche. Resulta que su empresa adoptó algunas de las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera, por lo que tiene que volver y replantearse los números, volver a su balance de apertura a finales de 2009, y luego llevar los resultados hacia adelante utilizando las nuevas normas.
«Como si eso no fuera suficiente», dijo. «Tenemos un montón de contratos que se remontan a diez años o más. Los auditores ahora quieren una prueba de existencia. Nunca antes pidieron eso y no aceptan el hecho de que recibamos pagos cada mes. Quieren ver el documento real. Quiero decir, sé que los tenemos. Están apilados en patines en la parte trasera de la planta. Pero está muy sucio allá atrás y va a tomar días encontrar todos los que los auditores quieren ver.»
Cuando las reglas cambian, nunca se vuelven más simples. A menudo hay que volver a la transacción original e interpretarla a la luz de las nuevas reglas. Y no es como si pudieras planear el cambio. No puedo decirte el número de veces que he deseado tener la documentación original sobre una transacción para ver quién la firmó y preguntarle qué pensaba en ese momento. O, mejor aún, si pudiera tener los correos electrónicos o memorandos que llevaron al acuerdo, para poder entender las intenciones de las partes.
¿No estaría bien si pudieras pulsar un botón y ver la documentación? O si las organizaciones benéficas y las universidades pudieran rastrear los documentos de fideicomiso y los legados de sus donaciones. Conozco una iglesia que quería consolidar sus donaciones porque muchas de ellas eran pequeñas. Los 5.000 dólares que eran una donación significativa en 1960 ahora eran casi más problemáticos de lo que valían. Hubiera sido útil tener toda la documentación original, para que pudieran acercarse a las familias sobrevivientes y al fideicomisario público. Honestamente, no sé cuál es el mayor dolor de cabeza de Doug, las reglas cambiantes o las demandas de los auditores, pero te lo haré saber después de que finalmente vayamos por ese trago. ¿Cuál es tu mayor dolor de cabeza en contabilidad? Estaría feliz de presentar algunos en futuros blogs.