De lo que tal vez no se haya dado cuenta cuando entró en el campo de la contabilidad es de que gran parte de su éxito y crecimiento no sólo dependerá de su experiencia en la materia, sino también de la forma en que gestione la tecnología y la seguridad de los datos dentro de su empresa.
Hace sólo cinco años, proteger a su empresa y a sus clientes significaba estar a salvo de cosas como la hemorragia en la tecnología OpenSSL. El año pasado, eso significó aprender sobre los diferentes tipos de almacenamiento en la nube. Hoy en día, se trata de entender los fundamentos de la identificación biométrica, la tecnología que identifica o autentica su identidad y cómo impactará en la seguridad de la próxima generación.
Entonces, ¿por qué debería preocuparse por la biometría? ¿Qué significa eso para ti y tus clientes, ahora? Aquí hay tres puntos críticos a considerar cuando se factoriza la seguridad de la biometría y su efecto en las necesidades de sus clientes.
1. La autentificación biométrica no se limita a las huellas dactilares
Apple llevó la aplicación de consumo de la tecnología biométrica de huellas dactilares a la corriente principal con el lanzamiento del iPhone 2013 con Touch ID. Sin embargo, le sorprenderá saber que la seguridad biométrica de los consumidores no se limita a la identificación de patrones de huellas dactilares: cada día se perfeccionan nuevas tecnologías que incorporan la geometría de la mano, el reconocimiento de patrones de voz, el reconocimiento del iris o la retina, el reconocimiento facial e incluso los ritmos cardíacos en formas de asegurar y acceder a la información.
Quedan por ver qué tecnologías utiliza como empresa (y cuáles serán accesibles y adoptadas a nivel de los consumidores), pero vale la pena considerar cómo podría su empresa adaptar estas nuevas tecnologías en el futuro.
2. La biometría podría reemplazar la contraseña
Es increíble ver cómo el uso de contraseñas se ha expandido desde su origen como una consigna para los centinelas que vigilan a los viajeros hasta el desarrollo en 1979 del Estándar de Cifrado de Datos (DES) y el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 1997. Hoy en día, usamos contraseñas para todo, desde teléfonos inteligentes, aplicaciones y correos electrónicos hasta sistemas operativos y redes, cajeros automáticos, sistemas de alarma y redes Wi-Fi.
Para las generaciones futuras, la mayoría de estos sistemas podrían ser reemplazados por contraseñas biométricas que identifican a las personas a través de características físicas y de comportamiento únicas. Hasta que las tecnologías biométricas reemplacen completamente la contraseña clásica, esto es lo que se puede hacer para mantener el mayor nivel de seguridad posible:
- Usar una combinación de números, letras y frases
- Crear una nueva contraseña para cada cuenta y sitio web
- Nunca envíes una contraseña que sepas que es débil (corta, simple, obvia)
- Usar herramientas de seguridad biométricas cuando sea posible
- Utilice la autenticación multifactorial cuando sea posible
3. BYOD trae riesgos y beneficios al lugar de trabajo
Ya sea que dirija una pequeña empresa de contabilidad o una gran organización, es probable que haya tenido que aceptar el mercado de «Traiga su propio dispositivo» (BYOD) de 67 a 181 mil millones de dólares. De hecho, el 67 por ciento de los trabajadores utilizan sus propios dispositivos personales como PC, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes en el trabajo, y se esperaba que el 74 por ciento de las empresas permitieran esta práctica a finales de 2017.
Al final del día, el que dejes o no a los empleados dependerá de cuánto pueda beneficiarse tu organización de los incrementos de productividad y presupuesto. También, de lo bien que esté configurado para manejar los desafíos de seguridad.
Si todavía está considerando si permite o no a los empleados llevar dispositivos personales a su lugar de trabajo – cada marca con diferentes niveles de seguridad biométrica – querrá considerar los principales pros y contras de hacerlo:
- En el lado positivo, las empresas citan impresionantes beneficios de aumento de la productividad, la moral y la responsabilidad, así como un importante ahorro de 350 dólares por empleado en costes de hardware y redes.
- Por otra parte, las empresas advierten sobre los riesgos de la variedad de hardware, software y sistemas operativos (que dan lugar a protecciones inconsistentes de antivirus y malware) y los desafíos de apoyo y administración (incluidas las políticas de seguridad y los permisos de acceso).
Pensamientos finales
¿Qué le depara el futuro de la tecnología biométrica a las empresas de contabilidad y a sus clientes? El cielo es el límite. Porque con el uso de la tecnología y el riesgo en aumento, sólo tiene sentido que intentemos contrarrestarlo con el desarrollo de nuevas tecnologías de seguridad avanzadas.
Así que, mientras su empresa de contabilidad considera las mejores opciones para alojar, asegurar o compartir datos, tenga en cuenta estos tres puntos biométricos críticos. ¿Interesado en aprender más?