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Beneficios de la subcontratación del trabajo de contabilidad

Con el comienzo de un nuevo año, innumerables empresas están reevaluando sus estrategias y su enfoque operativo general. Mientras que algunas de estas empresas optarán por hacer algunos pequeños ajustes y adaptaciones en la propia empresa, otras decidirán subcontratar muchas de sus operaciones y recurrir a expertos especializados.

La subcontratación es una tendencia creciente con aparentemente innumerables beneficios. Típicamente, las responsabilidades como la toma de decisiones contables y financieras, la comercialización y la programación estarán entre las primeras que las empresas tomen la decisión de subcontratar. Al delegar estas tareas en expertos, su empresa podrá no sólo ahorrar dinero sino también tiempo que podrá utilizar para avanzar en otros objetivos empresariales.

Beneficios de la subcontratación del trabajo de contabilidad
Beneficios de la subcontratación del trabajo de contabilidad

Si su empresa nunca ha subcontratado un trabajo antes, es probable que tenga muchas preguntas. ¿Cuánto cuesta normalmente la subcontratación? ¿Cuáles son los principales beneficios de la subcontratación? ¿Cómo puede mi empresa encontrar un socio de subcontratación que pueda maximizar todo el potencial de nuestra organización?

En este artículo, discutiremos las cosas más importantes que deben saber sobre la subcontratación en 2020. Al comprender por qué las empresas, de todas las variedades, toman esta decisión crucial cada año, usted será capaz de generar un plan fiable para su negocio.

Los beneficios de la subcontratación

Los negocios se subcontratan para ahorrar dinero. De hecho, según encuestas recientes, el 59% de las empresas optan por la externalización para reducir sus gastos. Hay bastantes razones por las que la subcontratación de ciertas funciones de negocios puede ser rentable. No sólo su socio de externalización operará a través de una economía de escala (lo que le permitirá adquirir bienes y servicios con un descuento), sino que también dispondrá de la infraestructura necesaria para ayudar a su empresa a operar de manera más eficiente. Además, su empresa puede encontrarse en una situación en la que necesite una “fracción” de un servicio específico sin comprometerse plenamente. En respuesta, los directores financieros fraccionados y otros servicios se han vuelto extremadamente populares en la era digital.

Las empresas también optan por la subcontratación para tener acceso a los expertos. Independientemente de lo inteligente o bien versado que pueda ser el propietario de un negocio, es increíblemente improbable que sepa hacer todo así como un experto certificado. De hecho, según Deloitte, dos de las razones más comunes para la contratación externa son la mejora del rendimiento (62 por ciento) y la reducción de los errores (53 por ciento). Dado que sólo una fracción de los propietarios de empresas tienen experiencia contable o financiera, estas funciones suelen estar entre las primeras que se subcontratan.

Además, las empresas buscan la subcontratación para acceder a nuevos sistemas, estructuras y tecnologías. La encuesta mencionada reveló que el 51% de las empresas optan por la subcontratación para acceder a las nuevas tecnologías. En el mundo de la contabilidad digital específicamente, el 93 por ciento de las empresas esperan incorporar las tecnologías de la nube en sus prácticas contables. Al trabajar con la nube y otras herramientas de comercio electrónico, las empresas pueden operar con mayor eficacia y acceder a información crucial para la toma de decisiones desde cualquier parte del mundo.

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Responsabilidades comúnmente subcontratadas

La contabilidad y las finanzas suelen figurar entre las primeras tareas que se subcontratan. Estas tareas, que requieren una considerable atención a los detalles y los conocimientos técnicos, pueden ayudar a las empresas a protegerse de los riesgos financieros y jurídicos y, al mismo tiempo, a encontrar métodos creativos para mejorar sus resultados. Un contador contratado externamente puede ayudar a su empresa a organizar (o reorganizar) sus libros, preparar sus impuestos, generar proyecciones financieras a largo plazo, establecer una plataforma de comercio electrónico y mucho más.

Una encuesta de Servicios de Contabilidad para el Cliente (CAS) de 2018 reveló que alrededor del 80 por ciento de todas las empresas referirían a su contador subcontratado a otra empresa. Sin embargo, la contabilidad no es el único campo en el que las empresas están contentas con sus socios de subcontratación. El área legal, el desarrollo de software, la comercialización y el procesamiento de pagos también se subcontratan con frecuencia. Incluso muchas de las actuales empresas de la lista Fortune 500 tomarán la decisión de subcontratar.

Tomando la decisión de subcontratar

Naturalmente, el que su empresa tome la decisión de subcontratar dependerá de muchos factores diferentes. Al decidir si la subcontratación es apropiada para su empresa, tendrá que hacerlo utilizando un marco amplio que tenga en cuenta los costos de oportunidad.

Supongamos que las responsabilidades contables de su empresa requieren 100 horas de trabajo al mes. Si considera que cada hora de trabajo vale 40 dólares (o el número que considere adecuado), esto significa que los costos totales de contabilidad de su empresa ascenderán a 4.000 dólares al mes (48.000 dólares al año). Sin embargo, si su empresa podría generar ingresos por valor de 50 dólares por cada hora de trabajo que gane, esto significa que se está perdiendo 5.000 dólares al mes (60.000 dólares al año) en flujos de caja positivos.

En esta situación, cuando todo lo demás es igual, tomar la decisión de subcontratar tendría inicialmente un impacto anual de 12.000 dólares en su balance final. Cuando se tienen en cuenta factores como las deducciones fiscales añadidas y las mejores prácticas financieras, la cantidad que su empresa puede ahorrar con un contador subcontratado será aún mayor.

Si bien esta situación hipotética se simplifica obviamente, demuestra que los beneficios financieros de la contratación externa pueden ser incluso mayores de lo que se suponía inicialmente. Su empresa, independientemente de su tamaño, sólo dispone de un número finito de recursos; le convendrá utilizar esos recursos de la manera más eficiente posible.

Encontrando el socio perfecto para la subcontratación

Con tantas opciones de subcontratación disponibles para elegir, puede ser difícil saber dónde comenzar su búsqueda. Afortunadamente, la era digital hace que sea fácil encontrar contadores externos, directores financieros fraccionados y cualquier ayuda externa que pueda necesitar.

Al comparar las parejas potenciales, asegúrese de realizar una entrevista preliminar. Haga preguntas sobre las calificaciones, experiencias y otros detalles importantes del bufete. Identifique los servicios que ofrece la empresa y vea si hay descuentos disponibles por agrupar varios servicios en un solo paquete (altamente personalizado). La nueva tecnología facilita el acceso a innumerables empresas subcontratadas diferentes, que pueden estar situadas en distintos estados o incluso en distintos países.

El 2020 es el año perfecto para que su empresa externalice sus necesidades de contabilidad o externalice otras responsabilidades. La subcontratación puede ayudar a su empresa a acceder a la experiencia, utilizar sus recursos de manera más eficiente y, en última instancia, mejorar sus resultados. Ya sea que usted esté buscando un contador digital o cualquier otra persona, es posible que desee considerar la subcontratación y obtener acceso a estos beneficios deseables.

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