Saltar al contenido

Bajo el Radar Parte 1: Cinco nuevas características en Excel 2010

Por David H. Ringstrom

Tengo que admitir que me sentí abrumado cuando Office 2010 fue lanzado. Uno pensaría que a un experto en Excel le gustaría nada más que una nueva y brillante versión de Excel, pero mi experiencia inicial con la nueva interfaz de usuario en Excel 2007 me dejó atónito.

Bajo el Radar Parte 1: Cinco nuevas características en Excel 2010

Concedido, después de unas dos semanas, y con el uso de esta herramienta de transición de Microsoft estaba tarareando junto con el Excel 2007. También hay un conjunto de herramientas disponibles para ayudar con la transición a Office 2010 .

En cualquier caso, instalé la beta de Office 2010 el año pasado, pero inicialmente no vi mucho atractivo en Excel 2010. Sin embargo, una vez que comencé a usar Excel 2010 regularmente hace un par de meses, empecé a notar mejoras sutiles, pero significativas, que el usuario promedio podría no notar. En esta primera parte de una serie de dos, discutiré cinco de mis favoritos que llamo características Under the Radar.Esta serie también anuncia el comienzo de una nueva característica en AccountingWEB, donde escribiré artículos sobre Excel, pero también demostrando las técnicas en un video adjunto .

1.En Excel 2010, son libres de jugar con la cinta para el deleite de sus corazones. La personalización de la interfaz de Excel 2007 se limitaba a la barra de herramientas de acceso rápido, pero si tienes más de ocho iconos en ella, quedaba inutilizada porque perderías la pista de qué icono hacía qué. Si tienes Excel 2010 y, como yo, te frustraste porque no hay un icono de la tabla dinámica en la pestaña de datos, simplemente agrega uno, como se muestra en Figura 1 . Aún mejor, he añadido más de una docena de comandos de uso frecuente a mi pestaña de Inicio para pasar mucho menos tiempo recorriendo las pestañas. Para empezar, haz clic con el botón derecho del ratón en la cinta y elige Personalizar la cinta.

Figura 1: Excel 2010 permite añadir o eliminar secciones de la cinta.

2.El menú Archivo ha vuelto. Todas las aplicaciones de Office 2007 tienen un logo redondo en la esquina superior izquierda conocido como el botón de Office. El botón de Office funciona como un menú de Archivo, pero es torpe para describirlo. Me alegro de poder decir â??clic en Archivoâ? de nuevo, en lugar de â??clic en ese botón redondo de la esquina izquierda.â”

3.La lista de Archivos de uso reciente tiene también una nueva lista de Lugares recientes, como se muestra en Figura 2 . Esto facilita el acceso a las carpetas de archivos usados frecuentemente y . Mejor aún, estas listas son desplazables. Elija Archivo, Opciones y, en la sección Avanzado, cambie el ajuste Mostrar este número de documentos recientes a 50, y siempre tendrá a su alcance cualquier cosa en la que haya trabajado recientemente.

Figure 2

Figura 2 : La lista de Carpetas recientes es una útil adición en Excel 2010.

4.Excel 2007 introdujo la posibilidad de fijar elementos en el menú Elementos recientes, pero los elementos fijados se desplazaban hacia abajo en la lista a medida que se abrían otros archivos. En Excel 2010, los archivos o carpetas anclados, de hecho, siempre permanecen en la parte superior de la lista, como se muestra en Figura 2 .

5.¿Alguna vez has abierto una hoja de cálculo en blanco, has hecho fideos, y luego has cerrado sin guardar, y has tenido uno de esos âD$0027oh! ¡Debería haber guardado esos momentos! Excel 2010 minimiza estos momentos archivando automáticamente los archivos, como se muestra en Figura 3 . Para acceder a las copias de los archivos no guardados, elija Archivo, Información, Administrar versiones y, a continuación, Recuperar libros de trabajo no guardados.

Figure 3

Figura 3 : Excel 2010 suele guardar una copia temporal de un libro de trabajo cuando se elige No guardar.

¿Intrigado por las novedades de Excel 2010? Puedes descargar una prueba gratuita de 60 días de Microsoft . Si ya usas Excel 2010, publica tus características favoritas de Excel 2010 en la sección de comentarios a continuación.

Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de software y bases de datos con sede en Atlanta. Contacte a David en [correo electrónico protegido] , y considere la posibilidad de asistir a uno de sus webcasts de capacitación en Excel presentados por el socio de AccountingWEB CPE Link.

Artículos relacionados:

  • Bajo el radar Parte 2: Cinco nuevas características en Excel 2010
  • Entendiendo la opción Deshacer en Excel