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Aumente su práctica fiscal ayudando a 1099 clientes

Con la explosión de la economía de colaboración compartida bajo demanda (piense en Uber, Task Rabbit y Airbnb) y muchas personas nuevas obteniendo 1099 formularios, esta es un área de creciente confusión para los nuevos trabajadores autónomos – y una oportunidad para usted. 

De hecho, una encuesta del Sindicato de Trabajadores Independientes informa que uno de cada tres trabajadores es un trabajador independiente o contratista – eso es un total de 53 millones de personas sólo en los EE.UU.. Además, una encuesta de Intuit reveló que el 43 por ciento de los trabajadores autónomos utilizan un contador y gastan una cantidad desproporcionada de sus ingresos con un contador, sobre todo en la preparación de impuestos.

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Esta nueva clase de contratista independiente puede necesitar la asistencia de un contador más de lo que se imaginan, porque puede que no entiendan las consecuencias financieras en el futuro. La planificación fiscal y financiera puede ayudar enormemente a estos autónomos a evitar algunas sorpresas ocultas.

Un conductor de Uber, por ejemplo, puede no darse cuenta de que los gastos de reparación y mantenimiento de su automóvil podrían aumentar considerablemente y debería reservar algunos ingresos en consecuencia. Además, en el primer año de la empresa, el autónomo puede no reservar dinero para los impuestos estimados trimestrales y podría verse afectado por una factura fiscal sorpresa, incluyendo el 15,3 por ciento de los impuestos sobre la nómina, a finales de año.

Para ayudar a hacer su vida y la de sus 1099 clientes un poco más fácil en la época de los impuestos, aquí hay algunos consejos, ahorradores de tiempo y las mejores prácticas para que los sigan:

  • Asegúrate de documentar los gastos y conservar los recibos. Puede ser útil establecer y mantener cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas, destinadas especialmente a los ingresos y gastos atribuibles a la empresa.
  • Conserve cualquier Formulario 1099 – Documentos varios que capturen ingresos imponibles y que también se declaren al IRS.
  • Lleve un libro de registro del vehículo que documente los kilómetros recorridos por los negocios y los personales o busque un software que pueda registrar estos kilómetros.
  • Considere la posibilidad de establecer una cuenta de jubilación, como un plan IRA, SIMPLE o SEP. 
  • Existen varias opciones a la hora de decidir qué tipo de entidad crear para la empresa (como una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad colectiva o una corporación) y varios factores que pueden afectar a la decisión de cambiar el tipo de entidad comercial.

Además, aquí están algunas de las deducciones fiscales de ahorro de impuestos a las que sus 1099 clientes pueden tener derecho:

  • Los costos de inicio: Si su cliente tiene un negocio recién formado, puede deducir los costos de inicio, incluyendo los honorarios legales, el costo de la experimentación y los anuncios.
  • Gastos de vehículo: Además de la deducción del kilometraje y otros gastos, su cliente puede deducir el coste de su coche hasta 25.000 dólares por coches y todoterrenos.
  • Deducción del Ministerio del Interior: Si su cliente tiene un espacio dedicado usado sólo para negocios en su casa, puede deducir un porcentaje de los gastos de la casa, incluyendo los pagos de la hipoteca, los servicios públicos y los impuestos sobre la propiedad.
  • Suministros y equipo: Los suministros de oficina, desde el papel hasta las computadoras -incluso los refrigerios para los clientes- pueden ser deducibles de los impuestos si se utilizan exclusivamente para los negocios.
  • Las primas del seguro médico: Su cliente puede deducir lo que paga por el seguro médico para él y su familia sin tener que detallar sus deducciones fiscales o estar sujeto a los límites de umbral a los que están sujetos los empleados del W-2.
  • Impuestos de Seguridad Social y Medicare: Los trabajadores autónomos deben pagar el 15,3 por ciento de los impuestos de la Seguridad Social y el Medicare, pero tienen un descanso al cancelar la mitad de lo que pagan.

Entonces, ¿cómo es el proceso actual de preparación de impuestos para sus 1099 clientes? ¿Vienen a usted con una caja de zapatos llena de recibos y sin una idea real de lo que han gastado, las millas que han conducido por el trabajo, o lo que pueden deducir? Siéntase libre de publicar comentarios a continuación o a través de su propio blog sobre el tema. Empecemos la conversación.