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App Watch en Xero, Intuit y Fujitsu

Bienvenidos una vez más a nuestro resumen semanal de solicitudes relacionadas con la contabilidad. Esta semana encontramos una aplicación móvil de impuestos de Xero, Intuit tiene una plantilla de presupuesto para Google Sheets, mientras que Fujitsu reveló una nueva plataforma de procesamiento de documentos.

Como explicamos regularmente, esta es una columna semanal en la que no queremos dar noticias del mundo de la tecnología – en lo que se refiere a usted – sino más bien mantenerle informado y, cuando sea aplicable, ofrecer nuestra opinión sobre lo que ha ocurrido en la última semana. Una vez más, así es como hacemos App Watch…

App Watch en Xero, Intuit y FujitsuApp Watch en Xero, Intuit y Fujitsu

Noticias : Xero ofrecerá una aplicación de impuestos para autónomos

El fabricante de aplicaciones de contabilidad y finanzas en la nube, Xero, ha puesto a disposición TaxTouch, una aplicación para móviles dirigida principalmente a autónomos y contratistas independientes para facilitar el seguimiento de los ingresos y las obligaciones fiscales.

La aplicación Xero TaxTouch permite al usuario descargar automáticamente transacciones bancarias y de tarjetas de crédito de los principales bancos y tarjetas de crédito de los Estados Unidos. La aplicación genera un informe que detalla los datos del Anexo C y permite a los usuarios separar los gastos comerciales de los personales pasando el dedo derecho por los negocios o el izquierdo por los personales. Xero TaxTouch realiza un seguimiento continuo de las ganancias relacionadas con el negocio y puede categorizar los gastos de acuerdo con las categorías de deducciones comerciales aprobadas por el IRS. El precio de la aplicación es de $5.99/mes, o $29.99 para el primer año y estará disponible para su descarga en iOS desde la App Store el 8 de marzo de 2016. Según se informa, también se prevé una aplicación para Android.

Vistas : En los años que llevo siguiendo a Xero me he preguntado si o cuando iban a sacar un producto de impuestos, o tal vez establecer una relación con un tercero con un fabricante de aplicaciones de impuestos o un proveedor de servicios. Bueno, lo han hecho ellos mismos, no es que no tengan un acuerdo con un tercero para otros procesos relacionados con los impuestos. Lo que es más, mantuvieron esta oferta bastante simple, apuntando al trabajador independiente que probablemente sea el candidato más probable que necesite ayuda para categorizar los gastos para las deducciones potenciales. ¿Esto elimina la necesidad de un contador? Por el contrario, Xero quiere incluir a socios contadores en TaxTouch, permitiéndoles dentro de la aplicación Xero comprobar lo que sus clientes han introducido en TaxTouch y verificar las entradas. Parece que el objetivo aquí, en lo que respecta a los contadores, es también mantener una conversación abierta con sus clientes trabajadores independientes, en lugar de tener todo el escenario de la caja de zapatos o una conversación una vez al año (o trimestral) sobre lo que pueden deber o haber gastado. No es una mala idea, especialmente en un mundo tan móvil y conectado. En cuanto a la oportunidad de lanzar este producto en medio de la temporada alta, tendrías que hablar con Xero sobre eso, pero de nuevo con la idea de que este es un producto para ser usado durante todo el año, particularmente para esos estimados trimestrales, la oportunidad probablemente no es un gran problema.

Noticias : Intuit añade una plantilla de presupuesto para Google Sheets

Intuit ofrecerá ahora una plantilla de presupuesto empresarial anual en Google Sheets, lo que permitirá a los propietarios de pequeñas empresas y a los contables acceder rápidamente a los datos para obtener una mejor visión empresarial.La plantilla de presupuesto empresarial anual de Intuit es una extensión de la colección de plantillas de Google que se lanzó inicialmente en septiembre de 2015. El equipo de QuickBooks Online trabajó en el desarrollo de la plantilla para Google Docs con el fin de ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a los contables a automatizar la elaboración de presupuestos, los informes de tiempo de impuestos y la nómina. Todas las plantillas están disponibles en la web y en Android e iOS.

Vistas : Lo admito, Google Docs y trabajar en el Google-verso no es para todo el mundo, pero después de haberlo hecho durante varios años, puedo decir que es como cualquier cosa nueva, una vez que te acostumbras a ello no puedes realmente imaginarte trabajando de otra manera. Así que, para aquellos que trabajan con sus clientes en el Google-verso, o que están pensando en ello, digamos… después de una temporada muy ocupada, esta es otra herramienta que tienes a tu disposición. Mantenerse en contacto con los clientes tan a menudo como sea posible, donde tenga sentido, es el nombre del juego en estos días, así que cualquier cosa que vaya a hacer más fácil lo que haces no puede ser algo malo, ¿verdad? Piénsalo de esta manera, ¿eres capaz de automatizar elementos como el presupuesto, los informes de tiempo de impuestos y la nómina ahora o podría mejorar la forma en que lo haces ahora? Sólo algo para pensar, de nuevo no es que las aplicaciones de Google sean la respuesta, pero cada vez hay más razones para considerarlo… a pesar de esta noticia.

Noticias : Fujitsu presenta la nueva plataforma de procesamiento de documentos

Fujitsu ha puesto a disposición de los usuarios PaperStream Server, una plataforma de procesamiento de documentos basada en la web que permite a las organizaciones recopilar, mejorar, procesar, indexar y enrutar el contenido crítico para el negocio en sistemas de Línea de Negocio (LOB) o de Gestión de Contenido Empresarial (ECM).PaperStream Server fue diseñado para permitir a cada organización personalizar sus propios procesos e integrarse fácilmente con las aplicaciones existentes de captura de documentos o de ECM. Los usuarios pueden importar o ingerir tanto imágenes escaneadas como documentos digitales de múltiples fuentes, procesar esos documentos y luego enviarlos rápidamente a los flujos de trabajo de la empresa. Además del procesamiento por lotes, el software puede extraer documentos digitales existentes de carpetas vigiladas, correos electrónicos, archivos .CSV, .XML u otras aplicaciones cliente, como PaperStream Capture Pro. Además, la indexación web incorporada permite un rápido procesamiento de los documentos.

Vistas : Es bueno ver a Fujitsu de vuelta en las noticias de gestión de documentos. Hicieron un gran salto en el mundo de la contabilidad hace algunos años, con un programa completo de contabilidad orientado a su línea de productos ScanSnap. Obviamente han seguido ofreciendo soluciones de gestión de documentos y esta en papel (sin ánimo de broma) parece bastante potente. Siempre se es cauteloso cuando se lanza el término “integración”, así que no hace falta decir que hay que probar y preguntarse cómo funcionará con lo que se necesita. También se ofrecen evaluaciones gratuitas, así que parece que vale la pena.

Esta ha sido otra edición de App Watch, siéntase libre de ofrecer sus puntos de vista o, si por casualidad tiene una aplicación o una oferta de productos de interés para los contadores, entonces por supuesto hágamelo saber. ¡Hasta la próxima semana!