Volvemos con otro apasionante episodio de App Watch, la columna que pone de relieve los últimos acontecimientos destacados en el mundo de las aplicaciones o los proveedores de servicios relacionados con la contabilidad.
Esta semana tenemos algunas caras bastante familiares en el Watch mientras echamos un vistazo a la integración de Xero/Microsoft BI; las mejoras en QuickBooks Online; y el programa de contabilidad de Bill.com. Para aquellos que no estén familiarizados con el contenido de esta columna, o que simplemente necesiten un repaso, esto no es un endoso pagado o de otro tipo o una revisión formal de estos productos y servicios. Es más bien una instantánea de lo que es nuevo en ellos y un poco de conocimiento de lo que – si acaso – podría significar para usted, el profesional de la contabilidad y posiblemente sus clientes.
Si no hay más preguntas o comentarios (y, siendo realistas, si los hay, por favor publíquelos a continuación, ya que les damos la bienvenida) vamos a sumergirnos en lo que está pasando:
Noticias: Xero lanza un paquete de contenidos para Microsoft Power BI
âXero ha lanzado un paquete de contenido integrado con Microsoft Power BI, que está diseñado para ofrecer acceso para analizar los datos de las pequeñas empresas, basado en 25 baldosas preconstruidas que emergen para que las pequeñas empresas y sus asesores puedan tomar decisiones. El paquete de contenido de Xero sirve para indicadores de rendimiento clave como ingresos relevantes frente a gastos, tendencias de ganancias y pérdidas, días de deudores y retorno de la inversión en cuadros de mando interactivos. Las empresas y los asesores también pueden profundizar en métricas de negocio específicas como la posición de efectivo y generar automáticamente conocimientos. Además, las integraciones con Power BI y Office 365 permiten a los usuarios ver fácilmente sus datos de Xero junto con otros datos empresariales críticos, incluyendo Microsoft Dynamics CRM, Mailchimp, Insightly, Google Analytics, Zendesk y Stripe.
Vistas : Así que cada vez que aparecen las palabras «grandes datos» o incluso «inteligencia empresarial», se obtienen dos reacciones básicas tanto de las pequeñas empresas como de los contables que las asesoran: excitación o desilusión. El hecho es que, para cualquier contador que busque involucrar realmente a sus clientes en la asesoría, necesitas datos y debes ser capaz de entenderlos, así como ayudar a tu cliente a darles sentido. Los tableros de control son un gran comienzo, así como el uso de los KPI. Más allá de eso, realmente quieres que tu sistema de contabilidad sea capaz de ayudar con la tarea de mostrar lo que realmente importa a un negocio, o lo suficiente para que puedas asesorarlo mejor. En el fondo, de eso se trata este acuerdo de integración. Cuanto más pueda cualquier sistema de contabilidad, especialmente a nivel de pequeña empresa, hacer más que los financieros y el pago y seguimiento de facturas, más valioso y útil se vuelve.
Noticias: Intuit publica varias actualizaciones de la QBO
Intuit ha publicado sus últimas mejoras para QuickBooks Online, que incluyen actualizaciones para el seguimiento de inventarios, funciones bancarias y cómo el producto maneja los archivos adjuntos. Los usuarios pueden ahora ver fácilmente la cantidad de inventario disponible cuando entran en los formularios de venta, lo que les permite ver exactamente cuánto stock hay disponible cuando rellenan los formularios de venta. En cuanto a la banca, los usuarios tienen la posibilidad de crear reglas que aceptan automáticamente las transacciones de alimentación del banco en QuickBooks. Y ahora, además de las facturas y las transacciones de gastos, los usuarios pueden adjuntar archivos a los clientes y proveedores para hacer un seguimiento de la información financiera importante. Algunos ejemplos de archivos adjuntos incluyen 1099 documentos, fotos, recibos y contratos.
Vistas : Seré honesto, no hay mucho que decir aquí aparte de que parece que Intuit está cumpliendo con la promesa de QBO, en que están haciendo mejoras sugeridas mensualmente o por lo menos en una base más oportuna que el producto de escritorio. Estas últimas características son las que estoy seguro serán bienvenidas por los contadores y clientes por igual, en particular en el lado de la banca. Una de las características, al menos cuando se trata de QuickBooks Online Accountant, que creo que todavía falta es el problema del proceso por lotes con QBOA. Esto es algo que pueden hacer en el escritorio de QB y no en QBOA, por ahora.
Noticias: Bill.com lanza un nuevo programa de aceleración de la contabilidad
La plataforma de pago empresarial Bill.com ahora tiene un Programa de Acelerador de Contabilidad, que está abierto a todos los miembros del Programa de Contadores de Bill.com. El Programa está diseñado para compartir las mejores prácticas, consejos y asesoramiento práctico para ayudar a las empresas de contabilidad a mejorar la productividad, los controles internos y la responsabilidad de los clientes, al tiempo que se acelera el crecimiento de su práctica. Judie McCarthy, presidenta de Think Leader Consulting Inc., creó y dirigirá la programación educativa que incluye webinars y consultoría práctica. El contenido educativo incluye webinars mensuales como la exploración de una inmersión profunda en cómo personalizar Bill.com para una máxima eficiencia y controles internos, así como una mirada profunda a cómo utilizar Bill.com para simplificar y automatizar el proceso de cuentas por cobrar. También habrá sesiones de consultoría del Acelerador de Crecimiento para empresas calificadas que examinarán las actividades actuales de servicio al cliente y explorarán cómo y dónde Bill.com puede tener el mayor impacto.
Vistas : Últimamente ha habido más rumores sobre la extensión y mejora de la contabilidad y es interesante que la comunidad de vendedores y proveedores de servicios se esté involucrando. En general, el movimiento en la comunidad de contadores es que tienen que pasar por un cambio de marca, ya que muchas empresas e incluso otros contadores no necesariamente tienen la impresión correcta de lo que son o hacen. Tal vez esto se debe a la falta de certificación o simplemente a las buenas relaciones públicas, pero todos sabemos que no todos los contadores son contadores y no todos los contadores hacen contabilidad. El hecho de que ahora se cuente con programas específicos o asociaciones orientadas a los contadores – más recientemente de Bill.com e Intuit (a través de su asociación con el ICB) podría ayudar a poner un foco más positivo sobre ellos o, al menos, ofrecer algún aprendizaje u otros beneficios para sus prácticas. Siendo realistas, en la profesión contable, cada vez que un vendedor se mueve para ser más un socio de la industria en lugar de una empresa de tecnología es algo bueno.
Estos son sólo mis breves pensamientos sobre lo que ha pasado recientemente en la comunidad de vendedores, pero como siempre ofreceríamos un valor limitado si no supiéramos de usted, así que, sigamos con la conversación. ¡Hasta la próxima vez!