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App Watch en Validis, CCH y SmartVault

Otro App Watch está sobre nosotros, como encontramos una liberación de documentos de trabajo sin fines de lucro de Validis; el lanzamiento de una pequeña firma enfocada en ProSystem fx de Wolters Kluwer; y el acuerdo de firma digital de SmartVault.

Esta columna está y estará siempre libre de material promocional, pagado o no. Sólo pretende informarle brevemente de lo que ha sucedido recientemente en el ámbito de los vendedores/proveedores de servicios, ya que es relevante para usted, el profesional de los impuestos y la contabilidad. Y, cuando sea posible, le proporcionaremos una nota de comprensión sobre la relevancia y el significado real detrás de las noticias.

App Watch en Validis, CCH y SmartVault
App Watch en Validis, CCH y SmartVault

Así que esto es lo que ha pasado desde la última vez que estuvimos aquí…

Noticias: Validis publica documentos de trabajo sin fines de lucro

El fabricante de software de extracción de datos y análisis Validis ha publicado documentos de trabajo específicos para auditorías sin fines de lucro para empresas de contabilidad en los EE.UU. y Canadá.Los documentos de trabajo están configurados para reflejar la granularidad adicional requerida para los clientes sin ánimo de lucro e incluyen los siguientes informes conformes a los GAAP:Resumen de ingresos y cuentas por cobrar del programa; Resumen de ingresos y cuentas por cobrar de las contribuciones; Informes de análisis de subvenciones; y Resumen de ingresos y cuentas por cobrar en especie. Los clientes de Validis reciben acceso automático a las nuevas funciones a medida que se agregan sin cargo adicional.

Vistas : En primer lugar, ¿quiénes son estos tipos? Sé que eso es lo que estás diciendo y confía en mí, vas a escuchar más de ellos. Como he mencionado antes, al igual que otros que siguen las tendencias de la tecnología de la contabilidad, el trabajo que haces como contable va a ser cada vez más valorado en lo eficiente que eres y lo bien que puedes profundizar en los números, no sólo producir el trabajo. Y para los clientes verticales, será sobre cuán bien conoces y puedes servir a ese sector de negocios. Así que, para este lanzamiento, se trata de ser capaz de indagar en lo que se requiere en los documentos de trabajo para clientes sin fines de lucro. Todo esto se hace automáticamente para que puedas, como dicta la tendencia, pasar más tiempo trabajando con tu cliente en el éxito de su negocio en lugar del trabajo real, ya sabes, trabajo involucrado en la producción de los papeles y los números.

Noticias: Wolters Kluwer lanza el CCH ProSystem fx para pequeñas empresas

Wolters Kluwer Tax and Accounting ha lanzado CCH ProSystem fx for Small Firms, un nuevo paquete de soluciones CCH ProSystem fx Suite adaptado especialmente para las necesidades únicas de las pequeñas empresas que preparan declaraciones de impuestos simples y complejas, y ofrecen servicios facturables durante todo el año a sus clientes. CCH ProSystem fx for Small Firms permite el almacenamiento seguro de documentos y la comunicación con el cliente para procesar las declaraciones más complejas con un mínimo de intervención manual. Las pequeñas empresas pueden seleccionar CCH ProSystem fx for Small Firms en uno de los tres paquetes, cada uno basado en el número de declaraciones que procesan: Solución 150, Solución 300 o Solución 500. Cada paquete también incluye sesiones de capacitación grabadas dedicadas, soporte técnico durante todo el año y conversiones de software de preparación de impuestos sin cargo adicional.

Opiniones : La reacción visceral de muchas pequeñas empresas con las que he hablado a lo largo de los años es que el flujo de trabajo siempre es un problema, pero ¿necesitan invertir en software para ayudarles a hacerlo? Tienen sus propios procesos, saben dónde están los documentos. Puede que no sea genial, pero son una empresa pequeña, así que, ¿por qué molestarse?El flujo de trabajo es algo profundamente personal, no es fácilmente solucionable con una “herramienta”. Estos son los hábitos que se forman que cuanto más tiempo los hagas más difícil son de romper, no importa lo dañinos que puedan ser. La forma en que haces las cosas “como siempre las has hecho” no siempre es correcta, pero es lo que sabes. Entonces, ¿cómo puede ayudarte una herramienta? Como cualquier tecnología, por sí misma, no puede. Pero tenerla, si es lo suficientemente simple y creada con tus desafíos únicos en mente, es mejor que no….especialmente, como un profesional de impuestos y contabilidad que trabaja con múltiples clientes y documentos y archivos. Siempre puedes hacer lo que haces mejor, más eficientemente, sin importar lo pequeño que seas.

Noticias: SmartVault se asocia con RightSignature para la solución de firma digital

El proveedor de soluciones de documentos y portales en línea SmartVault se ha asociado con el proveedor de firma electrónica RightSignature para ofrecer una solución segura y fácil de usar para la firma de documentos en línea.

La solución de firma digital, impulsada por RightSignature, ofrece a los usuarios la posibilidad de solicitar firmas en los documentos directamente desde SmartVault. Los clientes pueden utilizar la solución de firma digital para todos los documentos, incluidos los formularios 8878 y 8879 del IRS, que requieren autenticación basada en el conocimiento (KBA) para su cumplimiento. Un documento puede ser enviado para ser firmado electrónicamente con sólo hacer clic con el botón derecho del ratón en el Escritorio Conectado de SmartVault o directamente desde el Portal de SmartVault. Después de que el documento haya sido firmado por todas las partes, SmartVault retira automáticamente el documento firmado de RightSignature para su almacenamiento y retención permanente en SmartVault. La solución de firma digital de SmartVault estará disponible para los clientes a finales de este año.

Vistas : No hay mucho que decir aquí, excepto que si eres un usuario de SmartVault y en un estado que permite firmas electrónicas, ¿por qué no querrías tener esto?