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App Watch en SmartVault, TurboTax y Zoho Books

Bienvenidos de nuevo, App Watchers, a la primera edición de año nuevo de su columna favorita no patrocinada, nunca promocional, sobre las últimas aplicaciones y servicios relacionados con la contabilidad.

Durante la semana pasada SmartVault lanzó una solución de firma electrónica, Intuit lanzó algunas actualizaciones a su línea Turbo Tax, y Zoho Books añadió una función de documentos. Sin más preámbulos, averigüemos un poco más sobre esta noticia y, al estilo típico de App Watch, ofreceremos unas palabras sobre lo que significa todo esto.

App Watch en SmartVault, TurboTax y Zoho Books
App Watch en SmartVault, TurboTax y Zoho Books

Noticias: SmartVault lanza una solución de firma electrónica para profesionales

El proveedor de soluciones de gestión de documentos en línea y portal de clientes seguros SmartVault ha lanzado su solución de firma electrónica para profesionales. La solución de firma electrónica de SmartVault está potenciada por RightSignature y ofrece a los usuarios de SmartVault una forma de solicitar firmas en los documentos directamente desde el Escritorio Conectado de SmartVault y el Portal de SmartVault. Los usuarios pueden simplemente hacer clic con el botón derecho del ratón en un documento y enviarlo de forma segura para ser firmado electrónicamente.Los documentos enviados mediante la solución de firma electrónica de SmartVault están protegidos con una codificación SSL de 256 bits, y todas las firmas son legalmente vinculantes.Una vez que el documento es firmado por todas las partes, los clientes de SmartVault reciben una notificación y el documento es devuelto directamente a SmartVault desde RightSignature para su almacenamiento y retención permanente.

La solución de firma electrónica de SmartVault permite completar la firma electrónica desde dispositivos móviles y puede utilizarse para todos los documentos, incluidos los formularios 8878 y 8879 del IRS, que requieren una autenticación basada en el conocimiento (KBA) para su cumplimiento. Además, la solución de firma electrónica de SmartVault permite a los clientes capturar tarjetas de crédito y procesar de forma segura los pagos directamente en los documentos.

Vistas: Desde que las firmas electrónicas han sido una cosa me he preguntado por qué más gente no las usa. El hecho de que todavía hay estados que no las aceptan para ciertos documentos que requieren firma también me desconcierta, pero aquí estamos. Para mí, esta nueva característica es una obviedad. Si tienes un sistema de gestión de documentos, cuyo objetivo es reducir el papel en tu vida y hacer todo lo más conveniente posible para ti y tus clientes, la capacidad de firma electrónica es el único camino a seguir. Bien por SmartVault para poner esto en marcha.

Noticias: Intuit hace mejoras en la línea de TurboTax

Disponible ahora, las nuevas características de los productos TurboTax Online Deluxe, Premier y Self-Employed de este año incluyen:SmartLook, una característica que permite a los clientes conectarse en vivo con un experto de TurboTax, CPAs y Agentes Registrados bajo demanda usando tecnología de video de una sola vía para obtener respuestas a sus preguntas de preparación de impuestos cuando las necesiten sin costo adicional. También como novedad este año, los clientes pueden programar una cita con un experto en impuestos en vivo a la hora y fecha que mejor les convenga, con confirmación en pantalla, correos electrónicos recordatorios, textos y la posibilidad de añadir la cita a su calendario. Por último, una nueva función llamada CompleteCheck permite a los clientes obtener la luz verde para presentar una revisión completa de sus declaraciones por información faltante, incompleta o conflictiva. CompleteCheck también guía a los clientes para que puedan corregir fácilmente los errores antes de archivar.

Vistas: Bueno, es la temporada, ¿verdad? Mira, estoy seguro de que tienes muchos clientes que usan TurboTax y lo harán durante mucho tiempo, y como tal, Intuit seguirá haciendo las mejoras necesarias (o solicitadas). La función CompleteCheck debería ser probablemente la más bienvenida para los contadores que tienen que revisar el trabajo de sus clientes, también. ¿Tendrá el producto sus problemas? Claro, todos los tienen, pero parece que la compañía está escuchando y haciendo notables adiciones. Veremos cómo va esta temporada.

Noticias: Zoho Books despliega el módulo de documentos

Ahora hay un nuevo módulo de documentos dentro de Zoho Books a través del cual los usuarios pueden escanear y empujar documentos en Zoho Books. El módulo de documentos de Zoho Books le permite cargar y adjuntar archivos relacionados con su negocio a sus transacciones. También actúa como plataforma de almacenamiento para sus documentos de negocios.

Puede cargar múltiples formatos de archivos como imágenes, PDF, documentos y hojas en su módulo de documentos y adjuntarlos a sus transacciones financieras como y cuando necesite enviarlos.

Algunas de las características clave incluyen el Auto Escaneo, que te permite escanear tus documentos a la bandeja de entrada y convertirlos fácilmente en una factura, orden de venta, orden de compra, presupuesto, gasto o recibo; una carpeta de la bandeja de entrada en la que se encuentran todos los archivos que has subido. También puedes utilizar la opción de arrastrar y soltar archivos para cargar tus archivos; la posibilidad de reunir recibos y otros documentos, hacer coincidir esos documentos con las transacciones en la alimentación del banco, y también adjuntarlos a las transacciones creadas previamente, si las hubiera; y organizar y gestionar fácilmente tus archivos y clasificarlos en diferentes carpetas.

Vistas: Aunque no está tan en el punto de mira como los sistemas de contabilidad de Intuit, Xero, Sage, FreshBooks, Kashoo y otros, Zoho continúa enchufándose y pensando en su base de usuarios. Hay incluso un montón de características más del módulo de documentos que no he mencionado, ya que pensé que me centraría sólo en las más importantes, pero el punto es que, y con cualquier sistema de contabilidad/contabilidad, aunque es difícil revolucionar realmente los sistemas de contabilidad (aunque las características de la IA se ven más interesantes cada minuto), es necesario seguir mejorando en lo que importa. Manejar documentos de múltiples maneras dentro de un sistema de contabilidad puede no ser “revolucionario”, pero es esencial y conveniente, y de eso se trata todo esto. De lo contrario volveríamos a los libros de papel, ¿no?