Bienvenidos una vez más a nuestro resumen semanal de solicitudes relacionadas con la contabilidad. Esta semana echamos un vistazo a la nueva integración entre Sageworks y QBO, la nueva característica de multitarea en pantalla dividida de Xero, y Finagraph es ahora gratis para los contables.
Para aquellos que aún no lo saben, esta es una columna semanal en la que no queremos dar noticias del mundo de la tecnología – en lo que se refiere a ustedes – sino mantenerlos informados y, cuando sea aplicable, ofrecerles nuestra opinión. Una vez más, así es como hacemos App Watch…
Noticias : Sageworks se integra con QuickBooks Online
La compañía de servicios de información financiera Sageworks tiene integraciones entre dos de sus productos clave – la plataforma de análisis financiero ProfitCents y la solución de valoración de Sageworks – y QuickBooks Online. Esencialmente, los contadores que utilicen ProfitCents o la Solución de Valoración de Sageworks podrán cargar los datos de los clientes directamente desde QuickBooks Online sin tener que hacer ninguna entrada de datos manual.Los clientes se conectarán a ProfitCents o a Sageworks Valuation Solution, y dentro de la plataforma de Sageworks, los usuarios tendrán la posibilidad de conectarse a QuickBooks Online y seleccionar qué datos de los clientes deben cargarse en la plataforma.En ese momento, podrán ejecutar informes de análisis narrativo sobre ese negocio, compararlo con otras empresas de la misma industria o realizar una valoración de ese negocio, sin necesidad de introducir datos manualmente. Además, los usuarios de Sageworks tendrán la capacidad de configurar un informe narrativo automatizado para todos sus clientes que utilicen QuickBooks en línea; este informe será enviado por correo electrónico automáticamente cada mes al usuario de Sageworks, que podrá entonces compartir la información y el análisis con su cliente empresarial.
Vistas : Los mitos y realidades de las integraciones son una discusión totalmente distinta para tener en más profundidad, pero que hay que considerar fuertemente cada vez que se ve un anuncio como este. En el fondo, las integraciones funcionan mejor cuando puedes permanecer básicamente en el programa o servicio que estás usando actualmente y hacer que se sincronice perfectamente con lo que estás buscando para integrarte. Además, cualquier dato que necesites como parte de la integración debería ser accesible automáticamente. De hecho, debería haber poco esfuerzo por su parte, o por parte de cualquier departamento de TI, para que eso suceda. Cuando empiezas a tener que lidiar con múltiples pantallas o entradas o múltiples puntos de entrada, aunque haya una conexión entre programas o plataformas, entonces hay un problema. No digo que ese sea el caso aquí, de hecho por la descripción parece que todo lo que necesitas en tal integración debería estar ahí mismo y ser recibido con agrado. En el mundo de QBO, y cualquier producto de la nube realmente, la integración – verdadera integración como he descrito – es un factor primordial para el avance de la aceptación.
Noticias : Xero ofrece una función de multitarea en pantalla dividida
La plataforma de contabilidad y finanzas en línea Xero ofrece ahora a los usuarios la posibilidad de utilizar pantallas divididas, especialmente dirigidas a la productividad móvil de los usuarios que ejecutan iOS9 en un iPad Air o iPad Pro. Esta nueva función fue diseñada para permitir a los usuarios de iPad utilizar dos aplicaciones al mismo tiempo; ver un pedido de un cliente que llegó como un correo electrónico junto con la factura que se crea en respuesta; crear una reclamación de gastos con el correo electrónico o PDF abierto junto a la aplicación de Xero; y Facetime o utilizar la mensajería en línea con los clientes o los clientes dentro de la aplicación. Xero también ha actualizado la compatibilidad con 3D Touch en los dispositivos iPhone 6s para que los usuarios puedan echar un vistazo a las facturas, recibos y contactos, además de la compatibilidad existente con Acciones rápidas para crear facturas y recibos.
Vistas : Que puedo decir, si usas Xero con tus clientes y eres un usuario de iPad o iPhone esto debería ser una noticia bastante agradable. Claro, hay otras aplicaciones que te ayudan a hacer la función de pantalla dividida, pero tenerla justo en el producto para que puedas repasar todo lado a lado como te gustaría estar haciendo de todos modos es algo bastante agradable. Xero y otros jugadores de la nube y de los móviles harían bien en estar atentos a la forma en que los usuarios trabajan o quieren trabajar y deberían mantener a sus desarrolladores alerta. Las plataformas es el nombre del juego ahora y aunque para ganar ese juego, trabajar bien con aplicaciones de terceros sigue siendo la clave, eso no significa que los desarrolladores tengan que descansar y desplegar funcionalidades útiles como esta, en particular para el conjunto de los móviles, es un paso necesario.
Noticias : Finagraph elimina la barrera del precio de la inteligencia financiera
Finagraph está poniendo su herramienta de análisis de negocios a disposición de los contadores y propietarios de empresas de forma gratuita. Finagraph está diseñado para identificar instantáneamente donde un negocio es fuerte y donde puede mejorar. Los indicadores de riesgo, las tendencias de ventas y los promedios de la industria se encuentran entre los datos presentados para ayudar a las empresas a entender sus finanzas y traducirlas en acción. Basándose en los comentarios de los contables, Finagraph también añadió una nueva función de impresión que facilita a los contables la impresión de un resumen procesable para compartirlo con los clientes.
Vistas : OK así que fuera de la puerta uno tiene que preguntarse por qué cualquier producto de repente se vuelve libre. ¿Están en problemas, ha habido algún problema con la aceptación o la conciencia o simplemente se sienten particularmente generosos? Todas las preguntas son válidas, pero el hecho es que no lo sabemos. Ahora, puedes seguir con las palabras de su CEO que dice «Finagraph sigue siendo un apasionado de la utilización de la tecnología para ayudar a las empresas a crecer. Traduciendo los datos en información fácil de entender y procesable, creemos que los negocios tendrán más éxito». O, esencialmente, puede tomar esto como una oportunidad para comprobar un producto para sus clientes del que tal vez nunca haya oído hablar o haya pensado que el precio de las herramientas de análisis de negocios estaba fuera de su alcance. No se puede equivocar en ningún caso, ¿verdad? Oh, y funciona con QuickBooks, así que los datos financieros de los clientes deben fluir fácilmente y puedes crear los informes que quieras.
Hasta la próxima semana, y como siempre, háganos saber si esta columna es de utilidad para usted o si tiene algún comentario. Gracias.