Las integraciones, actualizaciones y herramientas de auditoría son el tema de la App Watch de esta semana: su columna nunca pagada, no promocional y (esperemos) informativa sobre las últimas noticias de productos relacionados con la contabilidad.
Las últimas noticias de interés para el mundo de los impuestos y la contabilidad se presentan en forma de actualizaciones de QuickBooks Online; una nueva relación entre Wolters Kluwer y Validis; y una nueva integración entre AuditFile y Microsoft Office Online. ¿Intrigado? Bien, averigüemos más…
Noticias: Actualizaciones en línea de QuickBooks se centran en la suite G y el presupuesto
Las últimas actualizaciones de QuickBooks incluyen dos nuevas integraciones con G Suite, una nueva función de flujo de trabajo de exención de impuestos y una nueva interfaz de presupuesto.
El nuevo complemento de facturación de Gmail permite a los usuarios de Gmail y a los clientes de pequeñas empresas de QuickBooks generar y enviar facturas dentro de Gmail. Intuit también está desarrollando otra integración que aporta la colaboración en equipo y la funcionalidad de QuickBooks al Google Hangouts Chat. Además, esta integración permite a los equipos ejecutar las funcionalidades de QuickBooks dentro de la ventana de chat.
La función de flujo de trabajo de exención de impuestos retroactivos recalcula el seguro de desempleo estatal. Si un empleado queda exento del seguro estatal de empleados, este empleado puede ser marcado como exento y los impuestos de desempleo se recalculan automáticamente para todo el año.
Por último, una nueva interfaz de presupuesto utiliza toda la pantalla y proporciona más datos al ver, editar y crear presupuestos. Esto incluye totales para las variables clave y una forma rápida de confirmar los montos de los presupuestos.
Vistas: OK, así que tal vez esta noticia no está a la par con la adición de capacidades de gestión de la práctica en QBO (como se anunció el mes pasado), pero, por su parte, Intuit está manteniendo su promesa de añadir regularmente características productivas a su producto de contabilidad en línea (que, como usted por supuesto sabe, es no una versión en línea del producto de escritorio. Vaya a alojarlo si lo desea). La característica de flujo de trabajo de impuestos probablemente hubiera sido mejor incluirla hace unos meses, antes de la temporada alta, pero bueno, está ahí ahora.
En cuanto a la función de Google Hangouts Chat, que yo mismo trabajo regularmente en ella, puedo decir que ser capaz de hacer más cosas bien desde ella es una ventaja definitiva. De hecho, me atrevería a decir que veremos más integraciones entre las funciones de contabilidad y productividad y las aplicaciones de chat (ver Slack, WhatsApp, Messenger y, por supuesto, Hangouts).
Noticias: Wolters Kluwer firma un acuerdo exclusivo con Validis
Wolters Kluwer Tax & Accounting ha firmado una licencia exclusiva y estratégica con Validis Holdings Limited, una empresa con sede en el Reino Unido y los Estados Unidos conocida por su software de extracción de datos y análisis utilizado en las industrias de contabilidad y préstamos. El acuerdo ampliará y complementará la actual cartera de productos de auditoría de Wolters Kluwer con el lanzamiento del acelerador de auditoría CCH.
El producto Validis for Accountants extrae los datos directamente del paquete de contabilidad de origen del cliente. Utilizando las capacidades de importación del producto CCH ProSystem fxEngagement de Wolters Kluwer, los clientes podrán importar los informes requeridos que fueron creados automáticamente por los datos del cliente capturados por Validis for Accountants.
Además, el Acelerador de Auditoría del CCH automatiza la captura de datos y la creación automática de los informes, facilitando la revisión de un compromiso. El Acelerador de Auditoría CCH será parte del Enfoque de Auditoría Integrada de Wolters Kluwer, que enfoca el proceso de auditoría en el juicio de los auditores, facilitando su capacidad de tomar decisiones informadas en lugar de utilizar una herramienta que tome decisiones por ellos.
Vistas: Validis está definitivamente haciendo algunos progresos en el mundo de la auditoría, a medida que más profesionales se familiarizan con sus capacidades de extracción de datos. Todavía relativamente nuevo en el mercado de los EE.UU. por supuesto, una asociación con una de las mayores entidades fiscales y contables sin duda ayudará a su caso. Y para Wolters Kluwer, vaya si consiguen un nuevo producto de auditoría en el mercado. Pero, como siempre digo, está por verse qué tan bien funcionará todo junto y debería justificar una prueba. Como cualquiera que trabaje en proyectos de auditoría sabe, el proceso podría utilizar algunas mejoras, básicamente en todos los ámbitos.
Noticias: AuditFile se une al programa de socios de almacenamiento en la nube de Microsoft
AuditFile Inc. y, concretamente, su software de automatización de auditorías basado en la nube, está ahora integrado con Microsoft Office Online, diseñado para dar a los profesionales de la auditoría una mayor flexibilidad a la hora de crear, editar y gestionar los documentos de trabajo. Microsoft lo hace posible con su Programa de socios de almacenamiento en la nube, que permite a los proveedores de soluciones en la nube integrarse con Office Online.
La mejora permitirá a los usuarios de AuditFile crear y editar archivos con las extensiones .xlsx y .docx desde el entorno de nube de AuditFile, sin necesidad de descargar o utilizar las herramientas de escritorio de Office. Además, varios usuarios podrán trabajar en los archivos en tiempo real sin crear conflictos entre versiones o situaciones de «bloqueo».
Cuando varios usuarios están editando un archivo, cada uno puede ver quién más está en el archivo, así como cualquier cambio o comentario que se haga. Por último, no es necesario crear o administrar múltiples cuentas de Microsoft, ya que las herramientas de Office Online están incorporadas en el AuditFile Workpaper Manager.
Vistas: Papeles de trabajo, la base de todos los profesionales de impuestos y auditoría. ¿Por qué, exactamente, no querrías que la gestión de los procesos asociados a ellos fuera más fácil? Ahora, ¿quién es exactamente AuditFile y por qué debería importarle? Bueno, ahora trabajan con MS Office Online, por ejemplo, y de nuevo, si las integraciones funcionan tan bien en la práctica como en el papel, o al menos como se espera que lo hagan, tiene que valer la pena intentarlo.
También hay muchas opciones de almacenamiento en la nube.Soy consciente de ello y tal vez no te vendan exactamente en MS Office Online ya que estás firmemente afianzado en la Suite G, pero para el caso de AudtFile ciertamente les da un impulso, como el trato anterior – aunque inherentemente diferente – lo hace para Validis.