Saltar al contenido

App Watch en Intuit, ZipBooks y Zoho Books

Bienvenido a la edición “libros” de App Watch, la columna siempre informativa, nunca pagada o promocional dedicada a las últimas novedades de productos enfocados a los contables. Esta semana echamos un vistazo a los anuncios de Intuit y su producto QuickBooks Online Accountant, el reciente lanzamiento de nuevas funciones de ZipBooks y las noticias de integración de Zoho Books.

Como estas columnas no están planificadas ni financiadas, fue un poco aleatorio que cada noticia de esta semana se refiriera a un producto de “libros”, así que, oye, vayamos al grano, ¿sí?

App Watch en Intuit, ZipBooks y Zoho Books
App Watch en Intuit, ZipBooks y Zoho Books

Noticias: Se agregan funciones de administración de la práctica a QB Online Accountant

Intuit ha lanzado capacidades de gestión de la práctica dentro de QuickBooks Online Accountant, que están diseñadas para ayudar a los socios contables a gestionar no sólo a sus clientes sino todo el trabajo de su empresa. La exclusiva versión beta comienza el 31 de marzo, con disponibilidad general en los EE.UU., Reino Unido, Canadá, Francia y Australia de 30 a 60 días después.

Las nuevas capacidades permiten a los contables ver todos sus flujos de trabajo en un solo lugar y seguir los progresos de todo su equipo, dándoles la confianza de que nada se quedará sin hacer. La Gestión de la Práctica es gratuita independientemente del tamaño de la empresa o el número de clientes, totalmente integrada en QuickBooks Online Accountant, y totalmente móvil. Los usuarios pueden enviar mensajes a los clientes dentro de la plataforma, compartir y acceder a documentos de forma segura, y seguir el estado de las solicitudes, todo en un solo lugar. Con la Gestión de la Práctica, los contadores también pueden comunicarse con los clientes y tener siempre una visión de lo que han solicitado, lo que han recibido y lo que aún se necesita.

Vistas: Así que en primer lugar, insertar aplauso de golf aquí como sé que son características que los contadores han estado pidiendo Intuit durante varios años. Y si asistieron a QB Connect el otoño pasado, o leyeron alguna de las noticias que salieron de él, entonces saben que la compañía telegrafió la llegada de las características de Gestión de la Práctica en QBOA. Específicamente, Sasan Goodarzi, vicepresidente ejecutivo y gerente general del Grupo de Pequeños Negocios de la compañía, dijo que estas características venían para que los contadores realizaran casi todas sus tareas dentro de QBOA. Al mismo tiempo, la compañía se jactaba de la integración con Intuit Online Tax y QuickBooks Online Self Employed.

Entonces, ¿qué significa todo esto? Bueno, creo que en voz alta es una prueba más de que Intuit está haciendo mucho más difícil la decisión de permanecer en el escritorio (no es que admitan que están “empujando” activamente a alguien).

Noticias: ZipBooks lanza una nueva aplicación de contabilidad

ZipBooks, con sede en Lehi, Utah, ha lanzado oficialmente una nueva versión de su software de contabilidad para sus aplicaciones web y nativas del iPhone. ZipBooks ahora también rastrea el valor total de una compañía en cualquier momento, con un plan de cuentas personalizable y un informe de balance automatizado. Estas características se añaden a la capacidad del producto para facturar a los clientes, procesar los pagos y hacer un seguimiento de los gastos.

ZipBooks afirma que agregó características que lo acercan a la paridad con QuickBooks, como la capacidad de confirmar transacciones y reconciliarlas con una cuenta bancaria. Por ejemplo, ZipBooks ahora hace un seguimiento de las obligaciones de los proveedores, crea un nuevo asiento de diario automáticamente cuando se envía una factura y ejecuta un informe de antigüedad de deudores. Los dueños de negocios pueden agregar un contador como miembro del equipo y pueden hacer cosas como enviar facturas, un contador puede ingresar, reconciliar los libros y ejecutar informes según sea necesario.

La compañía también está trabajando en la capacidad de manejar múltiples lugares, empresas y centros de beneficio bajo una sola cuenta con un sistema de etiquetado. ZipBooks es un producto gratuito.

Vistas: Primero saquemos lo obvio del camino:¿Quiénes son estos tipos, y por qué el mercado necesita otro producto de contabilidad? Preguntas válidas, pero dicen ser libres, así que eso es lo que hay. Por supuesto, se han dirigido principalmente a pequeñas empresas que necesitan realizar funciones básicas de contabilidad, y está claro que están empezando a añadir algo más que los fundamentos básicos de la facturación y el seguimiento de los gastos. Incluso mencionaron la posibilidad de compararlos con QuickBooks, una afirmación muy audaz, pero en cuanto a su relación con los Kashoos, FreshBooks, Zohos, Outrights, SageOnes y FreeAgents del mundo (por nombrar sólo algunos), su conjetura es tan buena como la mía. Pero, oye, son gratis, ¿verdad?

Noticias: Zoho Books se integra con PayPal

Zoho Books ha hecho una nueva mejora en el proceso de conciliación con los feeds automáticos de PayPal. La nueva integración de PayPal recupera todas las transacciones de Zoho Books automáticamente en tiempo real. Estas transacciones pueden ser comparadas y categorizadas más tarde. Los usuarios también pueden ahora hacer y aceptar pagos en monedas extranjeras. Todas las cuentas PayPal multidivisa se pueden configurar en Zoho Books y las transacciones de la moneda individual se pueden seguir en libros separados.

También hay ahora una tecnología de autenticación OAuth que duplica la capa de seguridad ofrecida por Zoho Books y PayPal. OAuth lleva las transacciones a Zoho Books sólo después de que usted introduzca sus credenciales en una página de inicio de sesión de PayPal, limitando el número de aplicaciones con acceso a su contraseña.

Vistas: Los lectores habituales de esta columna, y sólo yo en general, conocen bien mis pensamientos cuando las palabras “integración” aparecen. La única manera de saber lo bien que funcionan realmente es haciendo pruebas de conducción y viendo si puedes hacer todo en un lugar y todos los datos que necesitas fluyen en los lugares correctos y el trabajo que realizas es, bueno, simple. Para Zoho, a pesar de sus años en el mercado, todavía están comparativamente bajo el radar, pero este es el tipo de asociación que necesitan tener en su producto principal de contabilidad y aumentar su validez y utilidad.