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App Watch en CPA.com, Incisive and FieldAware

Saludos desde la sede de App Watch, donde la semana pasada nos enteramos de un nuevo centro de intercambio de documentos financieros de CPA.com; nuevas capacidades de detección de fraudes de Incisive; y algunas funciones de lenguaje e integración internacional de FieldAware.

Para ser justos, esta columna no pretende dar ninguna noticia ni regurgitar comunicados de prensa de la comunidad de vendedores. App Watch es, sin embargo, una instantánea semanal de las noticias de los vendedores de productos y proveedores de servicios en lo que concierne o es de interés potencial para los profesionales de la contabilidad y sus clientes. También proporcionamos un poco de información adicional sobre lo que las noticias significan, o podrían significar, para usted y sus clientes.

App Watch en CPA.com, Incisive and FieldAware
App Watch en CPA.com, Incisive and FieldAware

¿Cómodo? Ok, vamos…

Noticias : CPA.com revela el intercambio de información financiera para empresas privadas

CPA.com, una filial comercial de la AICPA, se ha asociado con Confirmation.com para lanzar oficialmente el Centro de Intercambio de Información RIVIO (Repositorio de Entradas y Salidas Inteligentes y Validadas), que ayuda a la CPA con los documentos financieros validados en origen, como los estados financieros auditados, a los banqueros, accionistas y otros inversores. RIVIO pone a disposición los documentos a través de una plataforma segura basada en la nube que ofrece una prevención del fraude comparativamente más fuerte y controles más sofisticados que los métodos de entrega existentes. El producto también actúa de manera similar a EDGAR para las empresas públicas, creando un depósito central y seguro de información financiera de empresas privadas. La Cámara de Compensación de RIVIO está diseñada para validar que un documento financiero ha sido cargado por una empresa de contabilidad con licencia; permitir a las empresas el control sobre quién puede ver la información, por lo que los datos financieros siguen siendo privados; y proteger la información de la empresa privada con un cifrado y una arquitectura de TI probada por auditorías de seguridad. La cámara de compensación no sustituye ni compite con los portales de empresas o bancos, ya que fue diseñada específicamente para transferir información entre tres grupos de usuarios distintos con características pertinentes a cada uno de ellos. Con el tiempo, la Cámara de Compensación de RIVIO puede integrarse en estos portales.

Vistas : OK así que a primera vista, puedes decir “¿cuál es la importancia de esto?” Conociendo este producto bastante bien, puedo decir que hay múltiples escenarios en los que podría ser de utilidad para una firma de contadores públicos y sus clientes, pero el más básico es este: Tienes un cliente de una pequeña empresa que busca algún nivel de financiación, ya sea a través de un banco, capital de riesgo o alguna forma de capital privado. El financista va a exigir a la empresa que proporcione documentos financieros y una declaración de auditoría, que probablemente se le pedirá a una empresa de contabilidad. Las cuestiones que se plantean aquí son tanto de proceso como de privacidad. El proceso actual de reunir e intercambiar estos documentos es, por todos los conceptos, anticuado, por no decir que está abierto al fraude. Es lento, restringe a ciertas partes la posibilidad de comunicarse directamente entre sí (es decir, si el financiero necesita un determinado documento no puede ponerse en contacto directamente con la firma de contadores públicos y viceversa). Además, existe la posibilidad de que esos documentos se alteren, por ejemplo, que se copie y pegue la verborrea de la Web o incluso que se pegue el logotipo de una empresa de contadores públicos en un documento que luego se envía por fax, correo electrónico o correo postal al prestamista/financiador. Podría seguir, pero el resultado final aquí es que tiene que haber una mejor manera de hacer todo esto, CPA.com a través de RIVIO lo está ofreciendo.

Noticias : Incisivo añade nuevas capacidades para detectar el fraude en las hojas de cálculo

El proveedor de tecnología de gestión de hojas de cálculo, Incisive Software Corp., tiene nuevas capacidades diseñadas para facilitar a las organizaciones la identificación de comportamientos fraudulentos. El producto insignia de la compañía, Xcellerator, está ahora habilitado con capacidades de detección automatizada que localizan datos ocultos y tergiversados dentro de las hojas de cálculo. Esta actualización también ofrece mejoras adicionales en el rendimiento diseñadas para reducir la cantidad de tiempo que se tarda en escanear las hojas de cálculo en busca de riesgos. Xcellerator ahora puede descubrir celdas ocultas por altura/anchura, de modo que identifica filas y/o columnas que se reducen significativamente de tamaño; monitoriza la actividad de las celdas fusionadas para asegurar que los datos no se ocultan accidental o intencionadamente; y es compatible con Windows 10 y Microsoft Office 2016.

Vistas : Miren, para bien o para mal, la mayoría de ustedes todavía trabajan en hojas de cálculo y, como tal, los errores pueden y se producirán. Esto podría ser sin culpa tuya, o de tu cliente, o… pero de nuevo, podría ser. De cualquier manera, algunos de estos errores e información errónea pueden, por supuesto, llevar al fraude. Tener una herramienta que pueda localizar, verificar y “desocultar” datos e identificar áreas de riesgo no parece algo malo para tener en su esquina.

Noticias : FieldAware añade funciones internacionales y de integración

La última versión del fabricante de herramientas de automatización de servicios de campo en nube y móviles FieldAware incluye la integración a varios paquetes de software de contabilidad, como Sage, Xero, QuickBooks Online y de escritorio, así como la localización al idioma francés.Con la integración de la solución móvil de FieldAware las plataformas de contabilidad mencionadas anteriormente, cuando se completa una orden de trabajo y se cierra un trabajo en el dispositivo móvil de un trabajador de campo, se puede generar automáticamente una factura en la oficina central.La factura incluye todos los costos relacionados con la orden de trabajo, como el costo del servicio y las piezas/inventario consumidos, y puede ser enviada al cliente inmediatamente. La integración de FieldAware con el sistema de contabilidad del cliente también significa que se pueden crear nuevas empresas, contactos y piezas en cualquiera de los dos sistemas y sincronizarlos automáticamente con ambas plataformas. Además, el francés es el primer idioma que se publica como parte de la estrategia de localización de idiomas y expansión internacional de FieldAware. Disponible tanto en la aplicación de FieldAware basada en la web como en la aplicación móvil, permite a las empresas francófonas aprovechar inmediatamente la oferta de servicio móvil de FieldAware. Se añadirán otros idiomas con cada nueva publicación trimestral de características.

Vistas : OK Probablemente iba a dejar pasar esta, pero con el aumento de la fuerza de trabajo móvil es muy probable que tenga clientes para los que este producto sería relevante. Tal vez el componente del idioma francés no sea tan relevante, pero el hecho de que se esté internacionalizando más tiene que ser una ventaja. La verdadera razón de que se mencione en App Watch es la integración con muchas de las principales plataformas de contabilidad que sus clientes probablemente estén utilizando. Lo bien que funciona esa integración es, por supuesto, uno de esos momentos en que lo pruebas por ti mismo.

Hasta la próxima semana, agradecemos sus comentarios y presentaciones abiertamente.