El resumen de esta semana de aplicaciones relacionadas con la contabilidad y las noticias de los proveedores de servicios se presenta con nuevos productos y características de Bill.com, Taxify and Oversight Systems.
Antes de volver a nuestro programa regular, un breve recordatorio de lo que trata esta columna: No queremos dar ninguna noticia, ofrecer una revisión de buceo profundo o incluso un ranking de cualquier producto o servicio. En su lugar, App Watch trata de mantenerte informado de lo que ha pasado la semana pasada en el mundo de las aplicaciones y donde ofrecemos una o dos opiniones sobre lo que las noticias significan – o podrían significar – para ti, el profesional. ¿Genial? Bien, aquí vamos…
Noticias: La aplicación móvil de Bill.com tiene nuevas características de AR
El proveedor de servicios de pagos empresariales Bill.com ha hecho adiciones a su aplicación móvil iOS que se centra en las cuentas por cobrar y subraya los esfuerzos por ayudar a las empresas de contabilidad y a sus clientes a recibir los pagos más rápidamente. La última edición de la aplicación iOS para móviles de Bill.com incluye un tablero de cuentas por cobrar, de modo que cuando los contadores se conectan, ahora tienen la opción de ver y administrar varias cuentas y acceder a todas las actividades de cuentas por cobrar de los clientes; la posibilidad de acceder a una lista de facturas pendientes de pago de los clientes y a la fecha en que se envió una factura por última vez; y una función que permite a los contadores y a sus clientes comerciales enviar recordatorios por correo electrónico a sus clientes a través de la aplicación. La aplicación para móviles de Bill.com y sus nuevas funciones, optimizadas para iPhone, iPad y iPod Touch, pueden descargarse en la iOS app store.
Vistas: Conociendo la empresa desde hace tanto tiempo, estas características hablan del núcleo de hacia dónde quiere ir Bill.com como proveedor de servicios, que siendo la forma más conveniente en que los negocios pueden hacer y recibir pagos y los contadores pueden rastrear esa actividad o participar en el proceso también. El factor de conveniencia aquí es la movilidad y el A/R es una función central de Bill.com, estas mejoras son un poco obvias. Dado que funciones como el seguimiento de los pagos o la posibilidad de hacerlo desde cualquier lugar no implican mucho en la forma de levantar cosas pesadas, no es de extrañar que se presten tan bien a las aplicaciones móviles. Y, como con cualquier aplicación móvil, puedes estar seguro de que la funcionalidad de Android no se queda atrás.
Noticias: Taxify lanza la aplicación de cumplimiento de impuestos de ventas para Xero
El fabricante de software de automatización de impuestos de ventas Taxify, ahora tiene una aplicación para Xero para automatizar el cumplimiento de los impuestos de ventas y la contabilidad de los usuarios de Xero en todas las 12.000 jurisdicciones de impuestos de ventas de los Estados Unidos. La aplicación está diseñada específicamente para pequeñas empresas e incluye la presentación automatizada en cada jurisdicción de impuestos sobre las ventas de los EE.UU.; la reconciliación completa de los pagos de impuestos y el seguimiento de las responsabilidades de los impuestos sobre las ventas; el apoyo a los modelos de ventas multicanal, que permite a las empresas controlar fácilmente el flujo de transacciones desde una variedad de aplicaciones de terceros dentro de Xero; y la capacidad de permitir que las transacciones fluyan automáticamente desde la plataforma de software de Xero hacia Taxify. Todas las transacciones de Xero aparecerán automáticamente en Taxify, aunque los usuarios pueden seleccionar y omitir fuentes de transacciones específicas para evitar la duplicación de transacciones.
Vistas: En primer lugar, bueno para Xero… mejor para Taxify, que está buscando conseguir una ventaja en el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas. Si has estado prestando atención, Xero ha estado expandiendo sus ofertas de impuestos últimamente, con esta siendo a través de la asociación. Hace un tiempo mencioné la importancia en el mundo de las aplicaciones en la nube de las asociaciones con terceros y la verdadera integración… ya sabes, el tipo que realmente funciona y que no es sólo otro paso enrevesado para dar en un proceso ya de por sí arduo. Al no haber probado el producto no puedo hablar de su funcionalidad pero, de nuevo, si alguna de estas empresas va a crecer en importancia para los contables y los negocios a los que sirven, uniones como estas tienen que ocurrir y más a menudo.
Noticias: La supervisión ofrece una capacidad de asignación inteligente de casos
Oversight Systems, una empresa de análisis de gastos operacionales, ha puesto en marcha una nueva capacidad de asignación inteligente de casos que garantiza que los gerentes de línea de negocios responsables del control de gastos y la supervisión de las transacciones aborden de manera eficiente los riesgos y las anomalías financieras. A medida que se descubren anomalías financieras o un grupo de anomalías, se asignan a un caso que luego se rastrea y gestiona mediante un proceso de resolución de última generación. La asignación inteligente de casos asigna los casos de mayor riesgo a cada miembro del equipo según su capacidad de tiempo. Si un miembro del equipo tiene diez horas disponibles para remediar las anomalías se le asignarán diez horas de las más importantes. Además, debido al valor de hacer una revisión de casos centrada en el empleado en T&E y P-Card, una vez que a un miembro del equipo se le asigna un caso de un determinado viajero/titular de la tarjeta, a ese miembro del equipo se le asignarán todos los casos abiertos asociados a ese mismo empleado.
Vistas: En la primera pasada, puedes decir «eso está bien, pero ¿para qué necesito esto realmente?»Claro, la supervisión financiera, el análisis de riesgos puede no ser un «fuera de la bolsa» debe tener para muchas pequeñas empresas, pero dada la tendencia general de la contabilidad es más que el cumplimiento y el mantenimiento de números, herramientas como las que están siendo ofrecidas por empresas como Supervisión van a ser más comunes en el mercado. Por otra parte, me atrevería a decir que serán más comunes en el trabajo de un contador. Esta característica de asignación de casos parece una buena adición para cualquier firma que está en el negocio de ir más allá de los números para sus clientes. ¿Es un cambio en el juego? Probablemente no, pero de nuevo si ya estás en este modo para tus clientes o buscas estarlo, parece una característica decente para tener.
Eso es todo por ahora. Como siempre, siéntase libre de ofrecer sus pensamientos o ideas adicionales a continuación o en nuestro Blog o en las áreas de «Cualquier respuesta». Hasta la próxima semana!