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App Watch en AICPA Engage

Bueno amigos, es esa época del año otra vez, aunque este año la buena gente del Instituto Americano de Contadores Públicos y CPA.com han organizado su primer “Megacon”, y a pesar de que se centran en todo, desde el marketing y la administración hasta la planificación financiera, en el centro de este evento de más de 4.000 asistentes siguen estando los productos y servicios que permiten a los contadores públicos gestionar mejor sus prácticas y trabajar con los clientes.

Lo que una vez fue simplemente conocido entre los asistentes de larga data como “PracTech” o el Simposio de Profesionales de AICPA y la Conferencia Tech + se ha expandido a Engage: mucho más que antes, con una semana llena de contenido y aprendizaje para mercadólogos de empresas, administradores, gestores de patrimonio y planificadores financieros. Aunque tendremos otros contenidos centrados en los eventos de la semana, hay una verdadera cabalgata de anuncios de productos y servicios relevantes esta semana a la que me gustaría llegar en forma de App Watch.

App Watch en AICPA Engage
App Watch en AICPA Engage

Una vez más para aquellos que no están familiarizados, App Watch es nuestra columna siempre informativa, nunca pagada o promocional, centrada en las últimas noticias relevantes del mercado de proveedores de aplicaciones y servicios. Así que, aparte de la habitual serie de demostraciones en el stand y de los anuncios básicos de “estamos aquí”, hemos conseguido clasificar varios fragmentos de noticias relevantes sobre productos y servicios para compartirlas con ustedes, que esperamos que les sirvan de ayuda para conocerlas.

Tenemos bastantes a los que llegar, como uno se imaginaría en una conferencia así, así que vamos a ello:

Noticias: Expensify y Bill.com forman una integración mejorada

El fabricante de software de información de gastos Expensify y el proveedor de servicios de pagos empresariales basados en la nube Bill.com se han asociado, lo que ha dado lugar a un importante rediseño de su integración con nuevas características, incluida la sincronización de documentos entre Bill.com, Expensify y las soluciones ERP. La renovada integración de Expensify y Bill.com incorpora la solución Intacct del socio de CPA.com en su primera iteración, lo que permite que la información fluya entre los tres sistemas. La conexión fluida mantiene los clics al mínimo automatizando el camino adecuado para el pago de los gastos reembolsables, y asegurando que toda la documentación y los recibos se llenen en los lugares correctos a lo largo del camino.

Vistas: OK, así que esto es definitivamente bueno para saber si su empresa está sirviendo a más clientes de nivel empresarial, o por lo menos los que se beneficiarían de un paquete de contabilidad en la nube más robusto como Intacct. No es que probablemente no haya beneficios para los usuarios de Bill.com y Expensify, o aquellos que deseen entrar en mi categoría de liderar a través de asociaciones de integración en la vida real. Lo que significa que has hecho tus deberes y has descubierto cómo trabajar sin problemas en todos los sentidos de la palabra dentro de una aplicación y hacer que la información de la otra u otras a través de tu asociación fluya conjuntamente sin necesidad de una API o de ningún trabajo extra por tu parte. En resumen, así es como se gana realmente en la nube, como he mencionado antes, viendo qué otras aplicaciones y servicios en la nube pueden funcionar bien contigo y cerrando un trato como este.

Noticias: La integración de Scalus y TSheets ofrece un seguimiento del tiempo dentro de la aplicación de flujo de trabajo

Scalus, un fabricante de software de gestión de equipos y flujo de trabajo, anunció una integración con TSheets para ofrecer la solución de seguimiento del tiempo integrada directamente en el tablero de flujo de trabajo de Scalus para una gestión de equipos perfecta. La integración ofrece a los clientes la posibilidad de realizar un seguimiento del tiempo en las TSheets desde dentro de la aplicación de Scalus y consolidar el tiempo que los miembros del equipo dedican a clientes específicos, así como capturar notas en lo que se refiere a la hora facturable.

Las principales características de la integración de Scalus con las TSheets incluyen el flujo de trabajo de Scalus empuja automáticamente los datos de seguimiento de tiempo a las TSheets de seguimiento de tiempo; consolida los datos del equipo, el cliente y la hoja de tiempos con el clic de un botón; la capacidad de tomar descansos dentro de su flujo de trabajo y sincronizarlos instantáneamente a las TSheets, y la capacidad de seguimiento de tiempo dentro de un solo panel en Scalus.

Vistas: Así que, Scalus ha existido de una forma u otra durante varios años pero realmente llegó al mercado tal y como lo conocemos en 2015. Estos dos habían entintado un acuerdo de integración básica en aquel entonces (noviembre de 2015, para ser exactos), pero al parecer tomó algún tiempo para resolver la integración real entre sus productos que están revelando esta semana. Hey, no puedes culparlos por tomarse el tiempo para hacerlo bien, esperemos que lo hayan hecho.

Mira, los problemas de flujo de trabajo y de gestión de equipos son profundos incluso en las empresas más pequeñas. Si no lo tienes controlado, sabes que te estás buscando serios problemas en el futuro, especialmente si quieres intentar ampliar tus ofertas de servicios. ¿Es Scalus necesariamente mejor que lo que hay ahí fuera? No me corresponde decirlo, pero estoy seguro de que es mejor que administrar tu equipo y el flujo de trabajo en hojas de cálculo. Y de nuevo el elemento de seguimiento del tiempo aquí podría ayudar. Recuerde, incluso si usted está buscando ir hacia un modelo de precio más fijo o de valor, usted todavía necesita tener algún sentido de WIP y el tiempo que usted y su personal gastan en él con el fin de poner un valor en ese tiempo. Estos chicos también están haciendo una demostración de cómo funciona todo junto durante la conferencia, así que atrápalos si estás allí y mira de qué se trata.

Noticias: Doc.It lanza la aplicación Doc.It Go Mobile

Doc.It, proveedor de productos de gestión de documentos, flujo de trabajo y almacenamiento de documentos para empresas de contabilidad e impuestos, anuncia el nuevo Doc.It Go, la aplicación móvil diseñada para trabajar en conjunto con Doc.It Suite.

Doc.It Go pone la potencia de Doc.It Suite al alcance de su mano, permitiendo que el flujo de trabajo continúe mientras se trabaja en cualquier lugar y en cualquier momento con cualquier dispositivo móvil. La aplicación Doc.It Go está diseñada para permitir al usuario el acceso instantáneo a toda la información almacenada en Doc.It; realizar un seguimiento de los documentos; conocer el estado de los flujos de trabajo; colaborar en múltiples dispositivos; pasar el trabajo a un compañero de equipo; tomar y cargar fotografías en el sistema; publicar y recuperar documentos desde el portal web; y enviar documentos por correo electrónico. La aplicación para móviles Doc.It Go está disponible en Google Play y en la Apple AppStore.

Vistas: En primer lugar, es bueno ver que estos chicos siguen por aquí y añadiendo a sus ofrendas. Hace varios años (durante PracTech si recuerdo bien), tuvieron una presentación oficial a los medios de comunicación, analistas y líderes de pensamiento en el espacio en un intento de establecer cierta relevancia entre la miríada de soluciones de gestión de documentos de la época. Aunque no hay tanta fanfarria con este anuncio, añadir algo de movilidad colaborativa es siempre algo bueno. Hubo un tiempo en que tener una aplicación móvil se consideraba algo avanzado, y aunque se ha convertido en algo más común y esperado en el mundo de los negocios de hoy en día, hay algunas características muy útiles aquí si estás compartiendo documentos con un equipo.

Noticias: AuditFile presenta la herramienta complementaria para Microsoft Excel

El proveedor de soluciones de automatización de auditorías en la nube AuditFile ha lanzado AuditFile Report Builder, un complemento gratuito para Excel disponible en Microsoft Office Store. El nuevo complemento ofrece a los profesionales de la auditoría una mayor flexibilidad en la elaboración de estados financieros dinámicos, informes, calendarios y otros documentos de trabajo al vincularse directamente a los datos pertinentes en la herramienta de balance de prueba de AuditFile.

Este complemento amplía la integración de AuditFile con Microsoft Office y funciona en Excel 2016 para Mac, Excel 2016 o posterior y Excel Online. Los usuarios de AuditFile pueden añadir el Generador de informes de AuditFile desde la pestaña Add-Ins de Excel. En abril, AuditFile anunció que se unió al programa de socios de almacenamiento en la nube de Microsoft y lanzó la integración con Microsoft Office Online para crear, editar y gestionar documentos de trabajo dentro del entorno de nube de AuditFile.

El generador de informes del AuditFile permite a los usuarios conectar los datos de los balances de prueba y las hojas de ruta a Excel para crear dinámicamente estados e informes financieros personalizados, y actualizar automáticamente esos datos cuando se realizan actualizaciones en el AuditFile. Por ejemplo, un usuario de AuditFile puede vincular fácilmente una celda de un estado financiero o plantilla de informe de Excel a un balance de hoja de ruta, y todos los asientos se reflejan automáticamente cuando se realizan actualizaciones en tiempo real en la herramienta de balance de prueba de AuditFile.

Vistas: Estos chicos están trabajando rápido para hacerse notar en el espacio de la auditoría, añadiendo nuevas características cada pocos meses para beneficiar a los contadores públicos que se dedican específicamente al trabajo de A&A. Como saben, es un trabajo muy pesado en papel, o más bien en documentos, y cualquier cosa que vaya a racionalizar el trabajo que hacen, en particular con las herramientas de productividad que ya utilizan (es decir, Microsoft Office, etc.), tiene que ser algo bueno.

Gracias por sintonizar esta edición especial y, como siempre, sus pensamientos y puntos de vista no sólo son bienvenidos, sino que se les anima.