Aunque no conozca la función SUMPRODUCTO de Excel, los entendidos suelen utilizarla para su propósito declarado: multiplicar dos rangos juntos y luego sumar el total.
Como se muestra en la figura 1, una sola fórmula que utilice SUMPRODUCTO puede sustituir a las ocho fórmulas que figuran en las células D2 a D9. La función SUMPRODUCTO multiplica los valores de la columna B por los valores de la columna C, fila por fila, y luego suma el total.

Aunque esto es útil, puede que no sepas que SUMPRODUCTO también puede funcionar como VLOOKUP o SUMIF con esteroides.
Figura 1: SUMPRODUCT multiplica los valores juntos y suma los productos, pero también puede hacer más.
La función VLOOKUP de Excel le permite buscar datos de una tabla basada en criterios que usted especifica, y tiene cuatro argumentos:
- lookup_value – Estos son los datos que quieres buscar en la primera columna de la matriz de tablas.
- matriz de tablas – La matriz de tablas es un rango de dos o más columnas.
- col_index_num – Este argumento permite especificar la columna dentro de la matriz de tablas para la que se quieren devolver los datos.
- range_lookup – En esta posición se indica FALSO si se busca una coincidencia exacta para el lookup_value , o VERDADERO si se quiere una coincidencia aproximada. Por ejemplo, usarías FALSO para buscar el precio de un artículo de inventario, o VERDADERO si estás determinando en qué tramo de impuestos se encuentra un nivel de ingresos.
Figura 2: VLOOKUP permite buscar un único valor basado en un único criterio.
Como se muestra en la figura 2, VLOOKUP devuelve 85.106 dólares de la columna E para la primera instancia de Manzanas que aparece en la columna D. Las instancias adicionales de Manzanas son ignoradas. Si necesita sumar varios valores basados en criterios específicos, entonces SUMIF es una mejor opción. Esta función tiene tres argumentos:
- rango – Esta es una columna o fila en la que se quiere buscar criterios específicos.
- criterio – Esto es lo mismo que el valor_de_búsqueda para VLOOKUP.
- sum_range – Esta es una columna o fila desde la cual se quieren sumar números siempre que el criterio se encuentre en el rango.
Figura 3: La SUMIF permite sumar varios elementos, pero también se limita a un solo criterio.
Figura 4: SUMPRODUCTO puede devolver los mismos resultados que SUMIF.
Como se muestra en la figura 3, el SUMIF devuelve 396.495 dólares. En este caso, cada vez que encontró una coincidencia en la columna D en la palabra Manzanas, sumó el valor correspondiente en la columna E. Al igual que VLOOKUP, sólo se puede buscar en base a un único criterio. Afortunadamente, SUMPRODUCTO le permite sumar valores basados en múltiples criterios.
Sin embargo, usemos primero SUMPRODUCTO para emparejar en base a un solo criterio, como se muestra en la figura 4. En este caso devuelve el mismo resultado que SUMIF porque sólo proporcionamos un único criterio.
Por el contrario, en la figura 5, SUMPRODUCT devuelve 272.584 dólares porque especificamos que sólo queremos ventas de manzanas vendidas en Georgia del Norte.
Figura 5: SUMPRODUCTO también puede devolver resultados basados en múltiples criterios.
Como se muestra en la figura 5, la fórmula mira a las celdas A2 a A19 para las palabras North GA, y a las celdas D2 a D19 para la palabra Manzanas. Cuando se cumplen ambos criterios, SUMPRODUCTO suma los valores correspondientes de las celdas E2 a E19.
Figura 6: SUMPRODUCT también puede devolver el número de coincidencias que cumplen con los criterios especificados.
Por último, como se muestra en la figura 6, si sólo se especifican criterios y se omite el rango a sumar, entonces SUMPRODUCT devuelve el número de elementos que coinciden con los criterios que se especifican.
Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .
Artículos relacionados:
- Tres trucos para formatear filas en Excel
- Tres menús de Excel que puede haber pasado por alto