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Afrontar tres pequeñas molestias a primera hora de la mañana para un día más productivo

Por Jeff Davidson

Ya sea que trabaje para una gran organización, una pequeña empresa de contabilidad o sea autónomo, en el transcurso de la semana laboral sin duda encontrará una variedad de irritaciones, frustraciones y molestias. Todo el mundo lo hace. Psicológicamente, los problemas a menudo se presentan más grandes de lo que realmente son: Una irritación diaria, sin control, podría tener un impacto acumulativo en su paz mental y su sentido de ecuanimidad. En combinación con tus tareas más grandes e importantes, una molestia menor y recurrente podría potencialmente disipar parte de tu concentración y energía.

Afrontar tres pequeñas molestias a primera hora de la mañana para un día más productivo
Afrontar tres pequeñas molestias a primera hora de la mañana para un día más productivo

He descubierto que si puedes abordar tres pequeñas molestias al principio de la jornada laboral, a menudo eres capaz de despejar «espacio» para estar en tu mejor momento más a menudo.

¿Por qué tres?

¿Por qué manejar tres molestias? ¿Por qué no seis, ocho o más? Porque tres es un número manejable. Tres le permite obtener una sensación de logro, aunque sea pequeña, y aún así tener la mayor parte del día disponible para dedicar el tiempo adecuado a lo que es realmente importante.

Si sólo buscas resolver las molestias del lugar de trabajo, terminas disipando tu energía vital para los momentos en que se necesita. Además, corres el riesgo de buscar activamente tareas pequeñas y sin importancia en lugar de tareas más grandes e importantes. Ese es un camino que no quieres recorrer.

Algo tan pequeño como abrir o cerrar la ventana basado en lo que pasa afuera obviamente puede hacer una gran diferencia en su habilidad para concentrarse en grandes tareas. Por ejemplo, si el equipo de paisajistas está trabajando fuera de tu edificio por la mañana y necesitas abordar un proyecto complejo, simplemente cerrando la ventana y encendiendo el ventilador, o algún sustituto del ruido blanco, ayudará a enmascarar los sonidos externos.

Manejar lo que ha durado demasiado tiempo

Un desafío menos obvio implica manejar los asuntos que se han permitido que permanezcan ya sea que sean o no su responsabilidad principal para que sienta una sensación de satisfacción y cierre. Esto te ayuda a establecer un ambiente en el que te sientes bien al lanzarte a toda máquina a tus proyectos importantes.

Si trabajas en una oficina de grupo y tienes estanterías con recursos clave que se han dejado caer en el desorden, dedicar unos minutos a organizarlas puede hacer maravillas para tu psique. Aunque tener estantes desordenados no bloquea físicamente tu capacidad de iniciar un proyecto clave, todos hemos experimentado cómo el hecho de completar una pequeña tarea nos ayuda a concentrarnos y a tener más energía y dirección para lo que sigue. Esto no es una forma de postergación: las aclaraciones mentales pueden ocurrir, y ocurren, como resultado de la atención de molestias menores.

Una y otra vez

Cuando se atiende a tres de esas molestias en el curso de un día determinado y para que el balance del día logre una productividad consistente, se ayuda a establecer un entorno en el que se pueda alcanzar una vez más el nivel de productividad deseado en los días siguientes. Al día siguiente, te encargas de tres pequeñas molestias, y otras tres al día siguiente.

El efecto acumulativo de poner a dormir los pequeños asuntos, y luego abordar los grandes asuntos de frente podría cambiar toda tu actitud sobre dónde trabajas, cómo te desempeñas y el trabajo en sí.

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Sobre el autor:

Jeff Davidson es «El experto en equilibrio entre trabajo y vida», es una autoridad preeminente en la gestión del tiempo, ha escrito cincuenta y nueve libros de divulgación y es un orador profesional electrizante. Es el principal líder de pensamiento en temas de equilibrio entre trabajo y vida y ha sido ampliamente citado en el Washington Post, Los Angeles Times, Christian Science Monitor, New York Times, y USA Today. Citado por la revista Sharing Ideas como un «orador consumado», Jeff cree que los profesionales de hoy en día en todas las industrias tienen la responsabilidad de lograr su propio sentido del equilibrio entre trabajo y vida, y apoya esa búsqueda a través de su sitio web www.BreathingSpace.com .