Por David Ringstrom, CPA
De vez en cuando, probablemente te quedes bloqueado en Excel y pienses: «Sólo miraré en el archivo de ayuda». Hacerlo es tan simple como pulsar F1 o hacer clic en el icono del signo de interrogación que aparece en la esquina superior derecha de Excel 2007 y posteriores. Sin embargo, puedes terminar esperando varios segundos para que aparezca la ventana de ayuda. En este artículo, explicaré cómo puedes eliminar esta molesta espera que puede romper tu paso.
Cuando se accede a la ventana de ayuda de Microsoft Excel, el contenido suele proceder de un servidor remoto en Internet. Esto, a su vez, puede causar un retraso mientras se carga la ventana de ayuda.
La intención de Microsoft es asegurar que usted tenga acceso a la última documentación de ayuda sobre sus productos. El uso de los archivos de ayuda en línea también permite a Microsoft supervisar los temas sobre los que los usuarios solicitan ayuda. Independientemente de ello, es posible que le resulte mucho más rápido utilizar los archivos de ayuda almacenados en su equipo. Para ello, pulse F1 para mostrar la Ayuda y luego siga los pasos de su versión de Excel:
- Excel 2013: Como se muestra en la Figura 1, haz clic en la flecha que aparece junto a la ayuda de Excel y luego elige la ayuda de Excel en tu ordenador.
Figura 1: Acelera la ayuda de Excel 2013 utilizando los archivos almacenados en tu ordenador.
- Excel 2010: Como se muestra en la Figura 2, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla de Ayuda y luego elige Mostrar contenido sólo de este equipo.
Figura 2: Acelera la ayuda de Excel 2010 buscando en los archivos de ayuda instalados localmente.
- Excel 2007: Como se muestra en la Figura 3, haga clic en el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla de Ayuda y luego elija Mostrar contenido sólo de este equipo.
Figura 3: Configurar la ayuda fuera de línea de Excel 2007 de la misma manera que Excel 2010.
- Excel 2003 y anteriores: Como se muestra en la Figura 4, elija Configuración de contenido en línea, desactive Mostrar contenido y enlaces de Microsoft Office Online, haga clic en Aceptar y luego cierre y vuelva a abrir Microsoft Excel para que el cambio surta efecto.
Figura 4: Puede configurar Excel 2003 y anteriores para utilizar los archivos de ayuda sin conexión instalados en su ordenador.
La configuración anterior puede ser particularmente útil si a veces no está conectado a Internet cuando utiliza Microsoft Excel. Incluso si tienes una conexión rápida a Internet en la oficina, Excel puede tardar unos cuantos segundos en determinar que tu equipo no está conectado y finalmente muestra la documentación de ayuda local.
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Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .