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Acelerando más allá de la competencia: Un nuevo papel para las empresas de contabilidad inteligentes

Los contadores no usan capas, o spandex que abrazan el cuerpo y aunque pueden tener gafas de montura gruesa, ciertamente no verás ninguna volando junto a tu avión o salvando al mundo de un impacto de asteroide. Pero cuando una compañía está en problemas, serán los contadores, no Superman, los que salvarán el día.

Así que borra de tu mente la imagen del “contador de frijoles” con gafas y tweed. En estos días, los contables ya no están soplando libros de contabilidad polvorientos y garabateando números en columnas y ciertamente tampoco están preparando cuentas para el cierre del año financiero. En su lugar, están buscando las fortalezas y debilidades del negocio, el flujo de caja, los beneficios, los riesgos y las oportunidades, y ahora tienen la tecnología para dar los conocimientos necesarios para sobrecargar sus esfuerzos y ayudar a su empresa a crecer.

Acelerando más allá de la competencia: Un nuevo papel para las empresas de contabilidad inteligentes
Acelerando más allá de la competencia: Un nuevo papel para las empresas de contabilidad inteligentes

Gracias a los servicios de contabilidad en la nube, al análisis de datos y a la experiencia financiera, las empresas de contabilidad pueden convertirse en los aceleradores que tanto las empresas nuevas como las pequeñas necesitan para llevar sus empresas al siguiente nivel. Desafortunadamente, esto no está sucediendo lo suficiente… los contadores no están empujando a sus clientes lo suficiente.

Un ejemplo: actualmente, las empresas “no consiguen captar 10 millones de dólares de ingresos potenciales” porque no gestionan sus datos correctamente, según una encuesta de Iron Mountain. Reveló que a través de procesos de datos bien administrados, las empresas pueden esperar ahorrar en costos y monetizar los archivos. Más del 50% de las empresas encuestadas ahorraron “1 millón de dólares o más… durante el año pasado en la mitigación de riesgos y la evitación de litigios, y el 21% de las empresas encuestadas reportaron ahorros de más de 10 millones de dólares”.

En este entorno empresarial en rápida evolución -se calcula que cada año abren sus puertas unos 100 millones de nuevas empresas- existe un inmenso potencial para monetizar los datos y ahorrar costes. Con hasta el 90% de las nuevas empresas pronosticadas para fallar, una fuerte columna vertebral financiera puede ser la diferencia entre la vida y la muerte.

Mientras que el 30% de los directores generales de las empresas de Fortune 500 solían ser contadores, para las nuevas empresas, la ruta hacia la silla del jefe es mucho más variada… y el jefe suele ser simplemente el fundador. Esto significa que hay un espacio atractivo en el mercado para una empresa de contabilidad que no sólo hace los libros, sino que proporciona activamente una visión de negocios y da el salto y se convierte en un acelerador.

La tecnología ya está aquí para ayudar a las empresas y firmas de contabilidad a formar esta relación y las firmas de contabilidad necesitan hacer un balance de esta enorme oportunidad. La contabilidad basada en la nube, por ejemplo, puede mejorar las relaciones comerciales si se maneja correctamente, porque aporta transparencia financiera, información instantánea de la cuenta y comodidad para el cliente. Los clientes pueden gestionar más eficazmente los presupuestos en función del alcance del proyecto, así como hacer un seguimiento de las ventas, los gastos y el flujo de caja.

Y a través de la automatización de las tareas tradicionales de entrada de datos, el archivo y la presentación de datos, los contadores han tenido mucha administración quitada de sus platos. Esto libera muchas de las horas que los contables pasarían introduciendo datos en las hojas de cálculo (hasta el 50% de la semana laboral, según Reddit).

Además, el análisis de datos significa que las empresas de contabilidad están bien situadas para convertir montañas inescalables de datos en nuevos y valiosos conocimientos para sus clientes. Al utilizar la analítica para identificar y mitigar los riesgos, destacando las tendencias positivas y negativas, y asumiendo un papel mucho más consultivo, el contable pasa de ser un simple funcionario de una empresa a un consultor o mentor muy respetado.

Entonces, ¿cómo se convierten las empresas de contabilidad en aceleradores?

El éxito puede ser una cosa espléndida, pero viene con sus propios desafíos – y las auditorías del IRS son uno de ellos. Los pequeños negocios y las nuevas empresas necesitan un conocimiento más profundo de sus propios libros si quieren sobrevivir a un oficial que revise sus cuentas. Ahí es donde entran las empresas de contabilidad como aceleradores.

La transmisión de conocimientos es una parte clave del modelo del acelerador, por lo que al proporcionar a los clientes educación y conocimiento, los contables pueden ayudar a los clientes a comprender y gestionar mejor sus propias finanzas.

Cuando se trata del flujo de efectivo en sí, está muy bien saber qué cheques han rebotado y cuánto dinero entra y sale, pero si un director general no está seguro de cómo reaccionar, los números se vuelven académicos. Actuando como consultores y ofreciendo una verdadera tutoría, las empresas de contabilidad pueden convertirse en el recurso financiero número uno del CEO.

Los líderes no sólo necesitan entender las cifras, sino que también necesitan orientación para comprender los riesgos y oportunidades que representan estas cifras. Al igual que los aceleradores, las empresas de contabilidad necesitan tratar a sus clientes como inversiones para el futuro.

¡Es hora de convertirse en el pilar central de los nuevos negocios y ayudar a los clientes a superar a la competencia!