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6 Consejos para adoptar la nueva norma de reconocimiento de ingresos

Es difícil creer que hayan pasado tres años desde que la Junta de Normas de Contabilidad Financiera emitió la actualización de las normas de contabilidad No. 2014-09 que codifica ASC 606, Ingresos por contratos con clientes , sin embargo, aquí estamos con una fecha efectiva del 1 de enero de 2018 que se avecina para las empresas públicas de fin de año.

Ha habido miles de publicaciones en línea que proporcionan información, orientación y opiniones sobre las medidas necesarias para que las empresas adopten la nueva norma de reconocimiento de ingresos. El propio consejo de la Consultoría MorganFranklin al principio instaba a las compañías a no demorarse en evaluar los impactos del nuevo estándar y a “pensar en la oportunidad”.

6 Consejos para adoptar la nueva norma de reconocimiento de ingresos
6 Consejos para adoptar la nueva norma de reconocimiento de ingresos

Afrontémoslo, el tiempo se está acabando. Muchas empresas hoy en día no están tan avanzadas como deberían estar (o quieren estar), y es hora de ponerse manos a la obra.

Desde su emisión en mayo de 2014, nuestra empresa ha estado ayudando a las empresas a adoptar la nueva norma, y nos dimos cuenta de que teníamos razón cuando dijimos “una talla no sirve para todos”.

Basándonos en nuestras experiencias con numerosas empresas de diversas industrias en los últimos tres años, aquí hay algunos consejos prácticos y perspectivas a considerar mientras trabajas en tu adopción, ya sea que la realices internamente o aprovechando la ayuda externa:

1. El nuevo estándar está basado en los principios ! Puede haber un modelo de cinco pasos a seguir por todas las empresas, pero hay un considerable juicio contable a aplicar a medida que nos alejamos de un modelo basado en reglas. Por ejemplo, estimar la consideración variable al principio de un acuerdo o evaluar si las opciones de un contrato deben contabilizarse como un derecho material no son decisiones sencillas.

Estos juicios pueden ser difíciles de calcular y aún más difíciles de auditar, así que asegúrese de crear la documentación adecuada para proporcionar pruebas de cómo los principios de la nueva norma se aplican a su patrón de hechos.

2. Inventario y documentación de las posiciones técnicas contables críticas – toma una vista. Hemos visto cientos de documentos de posición contable con muchos resúmenes y preguntas en el margen.Trabaje con su equipo de finanzas, los propietarios de los contratos y los asesores para formalizar las posiciones contables lo antes posible.Las partes interesadas críticas necesitan ser educadas sobre el impacto de la nueva norma, incluyendo la junta directiva, el liderazgo ejecutivo y sus auditores externos. No los dejen en el limbo.

3. Comprender las implicaciones de la elección de un método de transición. Ambos métodos de transición (retrospectiva completa y retrospectiva modificada) tienen beneficios y desafíos, y no sabrá cuál es el mejor método hasta que comience a evaluar el impacto de la nueva norma. No hay una respuesta correcta a qué método elegir. Sin ningún precedente en cuanto a cómo hacer la transición a un nuevo modelo, es imperativo pensar tanto en la logística de esta nueva norma como en las necesidades de sus interesados.

4. Contrata a tus auditores externos. No sois los únicos que tenéis mucho que hacer. Sus auditores externos deben auditar sus posiciones técnicas de contabilidad, determinar la integridad y exactitud del ajuste inicial de las ganancias retenidas, comprender los procesos para aplicar correctamente la nueva norma después de la adopción y evaluar los controles internos de la empresa como parte del esfuerzo de adopción, así como los cambios en los sistemas de información y los nuevos procesos comerciales. Esto nos lleva a nuestro siguiente punto de énfasis.

5. Estar organizado, ser dueño del proceso (no es demasiado tarde), y estar listo para la auditoría . 6. Asegurarse de que todos los pasos del proceso de adopción estén documentados – desde las posiciones técnicas contables hasta los cambios en el proceso y las consideraciones de control interno. Cuanto más organizada esté una empresa y bien documentado su proceso de adopción, más fluido será el proceso de auditoría.

Incluso si usted cree que la nueva norma no afectará a su negocio, debe pasar por el proceso de demostrarlo a la dirección y a sus auditores.

6. No subestime el valor de la gestión de proyectos. 7. Las empresas han subestimado la cantidad de tiempo y recursos necesarios para adoptar la nueva norma. Si crees que tu empresa está atrasada, probablemente tengas razón.Contrata a un director de proyecto para alinear los recursos, los flujos de trabajo y los objetivos de la organización. Esto permitirá a la gerencia tener flexibilidad para responder y adaptarse a los desafíos imprevistos.

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