Saltar al contenido

6 consejos para administrar su tiempo de manera productiva en esta temporada de impuestos

Los practicantes a menudo cometen el error de trabajar tan duro en su práctica durante la temporada de impuestos que se olvidan de asignar tiempo para trabajar en su práctica. Se olvidan de hacer tiempo para su familia, pasar tiempo con los amigos, o apartar tiempo para “mí”.

La mayoría de los practicantes trabajan largo y duro – 6 a 7 días por semana, 70 a 80 horas por semana – haciendo tantas declaraciones de impuestos como sea posible, agotadas al final de cada día. Después de la temporada de impuestos les resulta muy difícil comenzar su comercialización porque fue ignorada y desatendida durante mucho tiempo.

6 consejos para administrar su tiempo de manera productiva en esta temporada de impuestos
6 consejos para administrar su tiempo de manera productiva en esta temporada de impuestos

Luego hay otro grupo de practicantes que mantienen su cordura y su vida organizada, incluso durante la temporada de impuestos.

Trabajan de 30 a 45 horas a la semana y SIEMPRE tienen un día completo de descanso durante el fin de semana, pasan el segmento de un día de semana en actividades de marketing, tienen unas vacaciones planeadas en marzo para relajarse, y consistentemente consiguen nuevos clientes que generarán un flujo de efectivo durante todo el año.

No seáis más practicantes en esta temporada de impuestos. ¡Sigue estas técnicas de manejo del tiempo y verás que tienes más tiempo, libertad y éxito!

1. Delegar la obra de la parte inferior

Ejemplos: trabajo administrativo, elaboración de declaraciones de impuestos, presentación electrónica de declaraciones de impuestos, cobro de tasas, etc.

Este es el tipo de trabajo por el que podrías pagar a alguien de 12 a 25 dólares por hora. Eso equivale aproximadamente a entre 24.000 y 50.000 dólares al año. Si te conformas con ganar esa cantidad de dinero, entonces sigue haciendo estas tareas. Sin embargo, si quieres ganar una bonita suma de seis cifras y, al mismo tiempo, tener una práctica que aumente de valor cada año, DEBES delegar este trabajo a otra persona.

2. No contestes el teléfono de tu oficina

Como regla, no contesto personalmente el teléfono. Todas las llamadas entrantes se enrutan a través de mi equipo administrativo que filtra mis llamadas y, la mayoría de las veces, puede transferir la llamada a una persona apropiada dentro de la empresa (¡que no sea yo!)

Para las llamadas que simplemente debo manejar, he programado bloques de tiempo en mi calendario durante los cuales devolveré las llamadas. Dos periodos separados de media hora, uno por la mañana y otro por la tarde, es lo mejor para mí. También me aseguro de que los clientes conozcan mi política para que sepan que deben esperar mi respuesta durante estos tiempos.

3.Tener una lista de tareas

Las listas de tareas pueden parecer anticuadas y algunos pueden verlas como una herramienta de organización anticuada, pero no he podido encontrar una mejor manera de mantenerme al día. Lleve sus listas de tareas al siguiente nivel manteniendo listas diarias, semanales y anuales para ayudarle a mantenerse enfocado no sólo día a día, sino durante todo el año. Yo uso Microsoft Word en mi computadora para mantener mi lista de tareas. Mi día comienza con mirar mi lista de tareas y priorizarla. A medida que cada elemento se completa, pongo una línea a través de ella.

4.Organiza tu tiempo en bloques

La programación de tareas o actividades similares en bloques de tiempo le permitirá aprovechar las eficiencias que se pueden desarrollar con un calendario bien pensado. Dispersar las citas a lo largo de la semana laboral es la forma perfecta de reservarse una semana llena de interrupciones y distracciones.

Recomiendo agrupar todas sus citas dentro de un determinado período, lo que le permitirá dedicar un bloque de tiempo sólido centrado en el servicio al cliente y en las “habilidades de la gente”, y entonces, se sentirá seguro sabiendo que el resto de su día/semana se ha reservado para que usted gane impulso mientras se concentra en otras actividades productivas que requieren períodos más largos de concentración y concentración.

5.Aprende a decir $0027No$0027

Para satisfacer a los clientes, empleados y colegas, con demasiada frecuencia caemos en el hábito de aceptar todas y cada una de las peticiones. La clave para una vida sana y equilibrada es conocer nuestros límites y darse cuenta de que el mero volumen de peticiones con el que nos bombardean cada día es simplemente irrealista y contraproducente para el éxito. Se ganará mucho respeto si se logra el equilibrio adecuado, y se animará a los demás a resolver las cosas por sí mismos.

6.Tomar un descanso

¿Sabes que a veces tu ordenador tiene “uno de esos días” y no quiere cooperar? Cuando estos días llegan, tu única opción suele ser apagar el ordenador y reiniciarlo. Lo mismo ocurre con nosotros – a veces el cerebro sólo necesita un refresco. Tomarse una o dos horas, la tarde o un día entero libre, le da a tu mente la oportunidad de relajarse y desconectar.

Estas seis técnicas de manejo del tiempo le ayudarán a manejar sus 24 horas al día de manera más efectiva. Por lo tanto, si desea hacer más en menos tiempo, intente implementar algunas de estas herramientas en su vida diaria y pronto verá un efecto beneficioso en su práctica y su bienestar.