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5 Temas que ningún contable debe evitar

Como todo contable sabe, la prestación de servicios de amplio espectro puede significar a menudo profundizar en temas difíciles. En ningún lugar es esto más cierto que con los clientes de negocios. Si no estás discutiendo estos cinco temas con cada cliente de negocios que ves, los estás dejando a ambos (¡y a ti!) abiertos a riesgos innecesarios.
 

1. Evitar las banderas rojas que pueden desencadenar una auditoría del IRS

En un mundo con una regulación cada vez mayor, el cumplimiento de las normas fiscales es un gran problema para muchas empresas. Deberían estar al tanto de las leyes fiscales estatales y locales, así como de las regulaciones federales. Además, deben estar al tanto de las nuevas leyes que están por venir y tener un plan para su cumplimiento. Todas las empresas deben tener un sistema para los siguientes deberes relacionados con los impuestos:

5 Temas que ningún contable debe evitar
5 Temas que ningún contable debe evitar
  • Llevar un registro de los W2 y 1099 para el personal y los empleados contratados
  • Mantener las prácticas tributarias en conformidad con las ventas en línea en otros estados y países
  • Asegurarse de que el papeleo se almacena
  • Revisar rutinariamente el papeleo en busca de banderas rojas que puedan desencadenar una auditoría del IRS

2. 2. Preparación para el crecimiento sostenible

La mayoría de los dueños de negocios abrazan el crecimiento, con buena razón. Sin embargo, el crecimiento trae consigo cambios que pueden afectar el valor, los impuestos, los pasivos y más. Los clientes deben ser conscientes de los retos fiscales y de papeleo que implica la expansión, la adición de nuevas ubicaciones, el aumento de personal, las fusiones, las adquisiciones, las ventas y cualquier otro crecimiento que sea posible en el futuro. Esto les ayudará a tomar decisiones equilibradas y cambios sostenibles.

 

3. Llevar la cuenta del inventario

Incluso en la era digital, muchas empresas trabajan en la venta y reventa de bienes físicos. Debido a que el inventario consume mucho tiempo, muchos negocios no le dan la atención que merece. Los impuestos sobre las ventas también pueden ser confusos, especialmente para los que venden en línea y, por lo tanto, en múltiples áreas. Todo negocio debería tener un proceso de pedidos que esté automatizado para permitir la reposición de existencias, la recaudación de impuestos sobre las ventas y el seguimiento del inventario no vendido. Mantener este proceso tan automatizado como sea posible con el software de punto de venta asegurará que nada se caiga por las grietas.

 

4. Gestión y reducción de riesgos

La falta de preparación y gestión de los riesgos es un error común de las pequeñas empresas. Como contador, usted puede ayudar a sus clientes a evitar este error con un sólido asesoramiento de gestión de riesgos. Este asesoramiento es más necesario de lo que muchas empresas se dan cuenta, ya que alrededor del 75% de las pequeñas empresas no se preparan adecuadamente. Sus clientes deben tener planes para las interrupciones operativas, así como pólizas de seguro actuales. Además, deben tener controles y medidas para protegerse contra el fraude y asegurar la privacidad de la información. 

 

5. Planeando para un Futuro Financiero Brillante

Los contadores actúan cada vez más como asesores financieros, ayudando a los propietarios de empresas a comprender las consecuencias financieras y fiscales de las diferentes estrategias. Los clientes necesitan saber qué estrategias podrían aumentar su flujo de caja y sus beneficios. Esto incluye las inversiones y la administración de la riqueza. La elaboración de presupuestos también es un área importante en la que muchos contadores pueden ser una ayuda valiosa para sus clientes. Hubo un tiempo en que muchas pequeñas empresas tenían un contador en su personal, pero cada vez más dependen de empresas externas como la suya.

La comprensión de las implicaciones financieras y fiscales de las diferentes decisiones nunca ha sido tan complicada como ahora. Esto hace que el buen consejo de un contador sea más importante que nunca. Sus clientes confían en usted para que les ayude a mantenerse en el lado correcto de las regulaciones mientras planean un futuro exitoso.