Como dos de los principales órganos de gobierno del mundo de la contabilidad – la FASB y la IASB – convergen, están escudriñando cómo los negocios rastrean los gastos de arrendamiento. Bajo las normas de contabilidad existentes, la mayoría de los arrendamientos no se reportan en el balance del arrendatario. Las cantidades involucradas pueden ser sustanciales, ya que muchas empresas arriendan gran parte de su equipo. Las empresas afectadas necesitan tener una estrategia en marcha.
La crítica a la contabilidad de los arrendamientos se ha centrado en no reconocer los arrendamientos como gastos de explotación que se producen, porque esto deja grandes cantidades de ingresos que permanecen en el valor de esos arrendamientos, dice Dean Sonderegger, director ejecutivo de gestión de productos del software Bloomberg BNA. «La regla pendiente cambiaría la forma en que las empresas calculan su valor». La nueva norma propuesta, que fue publicada para comentarios como un borrador de exposición el año pasado, requeriría que los arrendatarios incluyeran todos los arrendamientos, incluyendo los arrendamientos de equipo y otros activos, generalmente clasificados como arrendamientos operativos.
Se espera que en 2015 las nuevas normas estén terminadas y se reflejen en la forma en que las empresas tratan los arrendamientos y hacen un seguimiento de su desempeño. «Trillones de arrendamientos históricamente fuera de balance tendrán que ser llevados a los libros de las empresas», dice Sonderegger. Los cálculos utilizados para los pasivos de los arrendamientos y la amortización cambiarán: En la mayoría de los arrendamientos inmobiliarios, un arrendatario declarará un gasto de arrendamiento en línea recta en su cuenta de resultados; en la mayoría de los demás arrendamientos, como los de equipo o vehículos, un arrendatario declarará la amortización del activo por separado de los intereses sobre el pasivo del arrendamiento.
Por ello, Sonderegger aconseja que se piense en actualizar el software de gestión de activos fijos para que refleje tanto los PCGA de los Estados Unidos como las NIIF, de modo que la avalancha de nuevos arrendamientos pueda integrarse en los sistemas contables existentes. «Hace que la conciliación de ambos sea cada vez más difícil si no se hace», señala. La compra de un nuevo módulo o la actualización de su software existente está garantizada.
«Las empresas necesitan pensar, ‘¿Cuál es mi camino a seguir? ¿Cuáles son mis opciones?» Sonderegger dice. «Muchas empresas alquilan equipos, es una tendencia creciente, y por eso ahora es el momento de pensar si su software va a ser capaz de manejar el cambio», añade. Asegúrate de que tienes una solución en marcha. ¿Cómo? Considere estas «5 cosas por hacer»:
- Entienda su exposición.¿Cuál es el valor monetario de sus arrendamientos que hay que añadir al balance?
- Contacte a su proveedor de software de contabilidad/ERP.¿Cuáles son los planes del proveedor para apoyar los cambios en la contabilidad de los arrendamientos?
- Evaluar el impacto.¿Su programa de contabilidad requiere que actualice su programa? ¿Es algo que puede hacer fácil o razonablemente?
- Considere las alternativas .Los cambios en las regulaciones son un excelente momento para considerar soluciones de software alternativas.¿Serviría mejor un sistema de activos fijos de la mejor calidad que su sistema actual?
- Planifica ahora.Aunque las reglas no estarán finalizadas hasta el 2015, los cambios en el sistema pueden requerir una planificación.Comienza el proceso ahora para asegurarte de que tienes el presupuesto y los recursos necesarios para actualizar y cambiar los sistemas y procesos para apoyar las nuevas reglas .