Mientras muchos profesionales de la contabilidad (incluido yo mismo) se preparan para asistir a la conferencia QuickBooks Connect en noviembre, quería compartir algunas ideas sobre cómo aprovechar al máximo su tiempo en una conferencia.
1. Haz tus deberes
No esperes hasta la noche anterior a la conferencia para ver el horario y las sesiones. Piensa en por qué te inscribiste en la conferencia y qué esperas obtener de tu asistencia. Si te vas a tomar varios días fuera de la oficina, gastando tiempo y dinero en ir y volver, entonces asegúrate de que tus recursos se están gastando sabiamente. Ten algunas metas para la conferencia, y escríbelas. Estudios científicos han demostrado que los objetivos escritos se logran más que los objetivos «pensados»!
2. Conocer gente nueva
Es divertido encontrarse con amigos y colegas en las conferencias, sentarse con ellos en las comidas y en los seminarios, y salir con ellos por la noche. ¿Mi recomendación? No lo haga.
Así es, no sólo salgas con gente que ya conoces y ves regularmente. En su lugar, aprovecha la oportunidad de conocer a gente de diferentes consultorios, ciudades y estados. Pregúntales sobre su práctica, qué herramientas usan, qué tipo de clientes toman y por qué. Vea si puede aprender algo nuevo sobre cómo atraer clientes, trabajar con clientes, administrar su práctica, etc.
Si asistes con un compañero de trabajo, considera no asistir a toda la conferencia como si fueran gemelos siameses, pegados a la cadera. ¿Por qué no se separan y asisten a diferentes sesiones, para poder obtener el doble de la conferencia cuando se informen mutuamente más tarde?
Además, rompe las «reglas» y habla con extraños! Intento a propósito desayunar y almorzar con una mesa de extraños, para poder escuchar algo nuevo. Preséntate y sonríe. ¡Te llevará un largo camino!
3. Elegir sesiones con intención
En la conferencia QuickBooks Connect 2015, Oprah Winfrey habló de vivir la vida con intención. Contó una historia sobre su programa de entrevistas, y cómo aprendió la importancia de hacer una pausa privada antes de cada programa, y de pensar en lo que quería obtener de la emisión del día. Luego dejó que su intención guiara sus acciones.
He asistido a muchas conferencias de contabilidad y de contabilidad a lo largo de los años. Es demasiado fácil aparecer y dejarse llevar por el zumbido y la excitación de las sesiones de trabajo, los oradores del escenario principal y la sala de exposiciones. Qué tal esto, antes de asistir a una conferencia, piensa en lo que quieres obtener de ella.
- ¿Quieres conocer a más gente con una práctica como la tuya para que puedas relacionarte y aprender de ellos?
- ¿Quieres conocer a alguien con una práctica más grande y aprender cómo creció?
- ¿Quiere obtener respuestas a los problemas que enfrenta con los clientes individuales?
- ¿Quieres aprender sobre aplicaciones de terceros?
La mayoría de las conferencias de hoy en día tienen unas cuantas «pistas» diferentes, así que piensa en qué pistas te ayudarán y elige asistir a esas sesiones.
4. Revise la lista de la sala de exhibición por adelantado
Piensa con quién quieres hablar en la sala de exposiciones y por qué. ¡No vayas de un puesto a otro recogiendo los regalos geniales! Ahora llego a las conferencias con listas de preguntas o temas que quiero discutir con vendedores específicos. En mi caso, sé que incluyen proveedores con los que estoy trabajando actualmente y aplicaciones de terceros que podría estar interesado en probar.
En el reverso, si me enfrento a un flujo de trabajo u otro desafío con un cliente específico, vendré a la conferencia con una lista de mis puntos de dolor, para poder abrirme camino en la sala de exposiciones en busca de soluciones.
5. Abre tu mente e intenta algo inesperado
En 2014, Magic Johnson habló en QuickBooks Connect. Estaba listo para saltarme esa presentación en el escenario principal, porque no creía que pudiera tener nada que decir que me interesara. ¡Caramba, me equivoqué! Asistí a la sesión a pesar de mis dudas y sentí que era la mejor charla de la conferencia. A veces, necesitamos vaciar nuestra taza antes de poder llenarla.
Conclusión
Si te tomas el tiempo para prepararte para asistir a tu conferencia, mejoras tus posibilidades de sacar más provecho de la conferencia que si sólo te presentas y sigues la corriente. ¡Así que asiste a tu conferencia intencionalmente!
Jody Linick es una contable certificada por la AIPB y una asesora profesional certificada por QuickBooks®. Su compañía, FitBooks Pro (antes llamada Linick Consulting), se especializa en servicios de contabilidad a distancia usando QuickBooks alojados y QuickBooks Online. Puede encontrar su serie de publicaciones en el blog aquí.