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5 errores que cometen las pequeñas empresas al contratar a un contador público.

Contabilidad: una forma organizada de llevar la cuenta de los intercambios. Suena bastante simple, ¿verdad? Por intuitivo que parezca, una contabilidad precisa es crucial para la salud de su pequeña empresa. La contabilidad precisa proporciona datos que puede utilizar para tomar decisiones financieras acertadas, y si sus datos son inexactos, es probable que sus decisiones también lo sean.

Tanto si está contratando a un contable a tiempo completo para su empresa como si subcontrata su contabilidad a una empresa de contadores públicos, debe asegurarse de que su contabilidad está en las manos adecuadas.

5 errores que cometen las pequeñas empresas al contratar a un contador público.

Aquí hay cinco errores comunes que las pequeñas empresas deben evitar.

1. Centrarse en las calificaciones equivocadas. Hay mucho más en la contabilidad que sólo crujir números. Los contadores necesitan tener un profundo conocimiento de su negocio porque, ya sea directa o indirectamente, tocan todos sus diferentes componentes. De vez en cuando, los contadores tienen que trabajar estrechamente con sus empleados para extraer la información pertinente a sus registros. La capacidad de un contador para comunicarse y cooperar con otros puede ser tan relevante, si no más, que las líneas de su currículum o el lugar donde obtuvo su diploma.

Debido a que hay muchos tipos diferentes de contabilidad, también tienes que asegurarte de contratar a alguien que tenga los antecedentes y rasgos contables adecuados. Por ejemplo, la contabilidad técnica requiere un cierto conjunto de habilidades y personalidad en la que uno debe sumergirse frecuentemente en una orientación técnica compleja. ¿Su contador parece impaciente o se frustra fácilmente? Si es así, puede que no esté hecho para la tarea.

2. Empezar el proceso de contratación antes de averiguar lo que necesitas. 3. ¿Cuáles son las necesidades específicas de contabilidad de su empresa? ¿Necesitas a alguien que procese tus cuentas por pagar y facturas de ventas, que haga los impuestos y la nómina, o que cree tus presupuestos y estados financieros? Antes de hacer cualquier otra cosa, deberÃa hacer una â??lista de comprasâ? de los servicios que usted y su empresa necesitan â?” y lo que podrÃa requerir en el futuro â?” y luego encontrar un contador o una empresa de contadores públicos que pueda encargarse de todo ello.

Tenga en cuenta que los ingresos por sí solos no siempre determinan las necesidades contables de su empresa. Si es propietario de una galería de arte de alta gama que vende sólo unos pocos cuadros al mes, puede que esté ganando mucho dinero, pero eso no significa que tenga el volumen de transacciones que requeriría una ayuda contable a tiempo completo. Por otro lado, si tienes un taller de reparación de automóviles con muchas compras e inventario para mantenerte al día cada día, es probable que necesites un servicio más completo y frecuente.

3. Contratando una firma de contadores públicos que no te âgetâ”. La comprensión es clave en nuestra profesión, y la comunicación abierta con su firma de CPA es crítica. Si usted contrata una firma de CPA externa, esta tiene que aprender lo que usted hace antes de que empiece – incluso si la firma solo está haciendo sus impuestos, hay innumerables cosas que pueden salir mal si no entiende realmente el negocio. Asegúrese de que la empresa puede guiarlo a través de su proceso y establece expectativas claras para ambas partes.

También debe elegir una práctica que esté ansiosa por trabajar con usted y que aprecie su negocio. Esté atento a las señales de advertencia, como el tiempo de respuesta lento. Si la firma tiene demasiados clientes, ¿es capaz de darle la atención personal que necesita, o se le pasará por alto?

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4. Escoger un servicio de contabilidad que no haga análisis financieros. 5. Un buen servicio de contabilidad debe ser capaz de revisar su salud financiera. Idealmente, usted debería estar obteniendo los indicadores clave de salud en el día a día (por ejemplo, margen de ganancia bruta, ganancia neta, antigüedad de las cuentas por cobrar, etc.) porque mientras más información relevante tenga, mejor informadas estarán sus decisiones de negocios.

Digamos que tienes una tienda de teléfonos que está teniendo pérdidas con los celulares, pero estás haciendo una gran ganancia con los accesorios. Si sólo revisas las cifras de ventas como una suma global, no podrías entender qué productos se ofrecen mejor a los clientes. Pero si esa información de ventas se desglosa y se le proporciona en función de la línea de productos, puede adoptar un enfoque diferente con sus clientes para aumentar las ventas y centrar su atención en la compra de accesorios en lugar de teléfonos móviles.

5. Contabilidad del bricolaje. La contabilidad es una profesión especializada; hay una razón por la que la gente va a la universidad para ello. Un contador experimentado entiende el proceso y puede ejecutarlo sin errores, lo cual es crucial porque los errores podrían tener un impacto monetario en su negocio. Si no tienes experiencia en contabilidad, es mejor dejarlo en manos de los profesionales.

Aunque no siempre es la tarea más glamurosa, la contabilidad es una parte importante de la receta del éxito de una pequeña empresa. Hágase un favor y contrate algo de ayuda, siguiendo las mejores prácticas descritas anteriormente. Como propietario de un negocio, no debería dedicar su tiempo a la elaboración de programas de contabilidad y a la introducción de datos. En lugar de ello, debe concentrarse en lo que mejor hace: construir su negocio.