Saltar al contenido

5 consejos sobre el impuesto sobre las ventas en vacaciones

Muchos negocios relegan el impuesto sobre las ventas al final de la lista de cosas por hacer, especialmente durante la ajetreada temporada de fiestas. Sin embargo, en este caso, la falta de mente no lo reducirá. Después de todo, no quieres que los negocios de tus clientes no cumplan. Esto podría llevar a la pérdida de la lealtad del cliente, el valor de la marca y más.

Algunos errores comunes y evitables en el impuesto sobre las ventas tienen consecuencias potencialmente devastadoras. Pero en el momento más álgido de las fiestas, cuando hay un mayor volumen de ventas y una necesidad de cumplimiento rápido, mantenerse obediente puede ser un desafío.

5 consejos sobre el impuesto sobre las ventas en vacaciones
5 consejos sobre el impuesto sobre las ventas en vacaciones

Aquí hay cinco consejos sobre impuestos de ventas que puede revisar y pasar a sus clientes:

  1. Aplicar las tasas o límites correctos

La falta de seguimiento de los cambios en la tasa, las reglas y los límites puede llevar a problemas en el futuro. Sólo en 2017, hubo 36.254 cambios de impuestos. Además, los estados modifican rutinariamente las reglas de tributación de los bienes y servicios. Encontrar información precisa sobre estos cambios puede ser como encontrar una aguja en un pajar.

  1. Administrar los certificados de exención y reventa

Los certificados de exención del impuesto sobre las ventas y de reventa permiten a ciertos consumidores adquirir bienes y servicios libres de impuestos. Los que tienen derecho a una exención deben proporcionar al vendedor un certificado de reventa o exención válido para demostrar que tienen derecho a ella. Sin dicho certificado, los vendedores pueden ser considerados responsables del impuesto no recaudado. Los certificados inválidos o caducados también los ponen en riesgo de incumplimiento. Es fundamental que las empresas cuenten con un sistema eficiente de gestión de certificados, que tal vez incluya la automatización.

  1. Obtener la Imposibilidad de Impuestos Derecho

Las tasas de impuestos sobre las ventas son sólo una parte de la ecuación; los estados y algunas localidades tienen sus propias reglas de tributación para los bienes y servicios, y éstas pueden cambiar en cualquier momento. Por ejemplo, las bebidas endulzadas están sujetas a un impuesto especial en Berkeley, Filadelfia y Vermont; los servicios de reparación, mantenimiento e instalación están generalmente sujetos al impuesto sobre las ventas en Carolina del Norte, pero en general están exentos en California. El incumplimiento de las normas adecuadas puede resultar costoso. Como siempre, la responsabilidad de dar cuenta de estos cambios recae en el negocio.

  1. No pases por alto el cambio de las leyes del nexo

Ignorar el nexo -la conexión entre una empresa y una jurisdicción fiscal que desencadena una obligación de recaudación de impuestos sobre las ventas y las remesas- es arriesgado. Mientras que la mayoría de los empresarios tienen algún concepto de ello, muchos no se dan cuenta de que las leyes son complejas y están sujetas a cambios. Numerosos estados han ampliado sus leyes de nexo en los últimos años. Unos pocos sostienen ahora que puede establecerse sólo por la actividad económica – por ejemplo, tener 200 transacciones de ventas imponibles separadas o más de 100.000 dólares en ventas imponibles en un estado. Revise dónde tienen nexo sus clientes actualmente, e identifique los cambios de reglas aplicables. Asegúrese de que el negocio de un cliente está registrado donde debe estar y determine si la empresa podría haber creado nexos sin saberlo.

  1. No ignores el impuesto sobre el consumo

Esta es una de las fuentes más comunes de impuestos mal calculados y no pagados. El hermano silencioso del impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso del consumidor se aplica al consumo, uso o almacenamiento de bienes personales tangibles (TPP) cuando no se ha cobrado el impuesto sobre las ventas en la caja, como suele suceder con las compras por catálogo o por Internet. También puede aplicarse a los artículos comprados durante un viaje a otro estado o país. Además, las empresas deben pagar el impuesto de uso cuando sacan artículos comprados para su reventa y los utilizan dentro de la empresa.

Se supone que los contribuyentes remiten el impuesto sobre el consumo directamente a las autoridades competentes, pero menos del dos por ciento lo hace. Por consiguiente, los estados están trabajando para aumentar el cumplimiento. Algunos piden ahora a los vendedores que no cobran a distancia que identifiquen a sus clientes para que los departamentos fiscales puedan asegurarse de que estos vendedores remiten lo que deben.

El cumplimiento de los impuestos sobre las ventas es complicado, especialmente para las empresas en crecimiento que hacen negocios en múltiples jurisdicciones y para todo el mundo en época de vacaciones. Manejarlo manualmente es complicado, lleva tiempo y es arriesgado, lo que significa que puede inhibir el crecimiento en lugar de estimularlo.

Prepararse para una afluencia de ventas mediante la educación puede dar a las empresas la agilidad, la flexibilidad y la eficiencia necesarias para prosperar, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero durante todo el año. Asegure su papel como asesor de confianza, y ayude a sus clientes a afrontar estos retos.