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5 consejos para mejorar la colaboración entre departamentos

Almorzar con un compañero de trabajo no financiero podría ser bueno para tu carrera.

Esa es la palabra de una reciente encuesta a 2.200 directores financieros de la firma de reclutamiento financiero Robert Half Finance & Accounting.

5 consejos para mejorar la colaboración entre departamentos
5 consejos para mejorar la colaboración entre departamentos

Según el 39 por ciento de los directores financieros encuestados, el mayor reto al que se enfrentan los profesionales de la contabilidad y las finanzas cuando trabajan con colegas de otros departamentos es interactuar con una variedad de personalidades.

â??Para funciones como la contabilidad y las finanzas que interactúan con una amplia gama de unidades de negocios, navegar por protocolos y personalidades dispares puede ser difícilâ?, dijo Paul McDonald, director ejecutivo senior de Robert Half, en una declaración escrita. â?” Los empleados más exitosos y satisfechos trabajan bien con casi todo el mundo. La creación de relaciones entre los departamentos asegura una mayor colaboración, procesos más fluidos y una mayor influencia para los profesionales.â”

En otras palabras: Ve a almorzar o a la hora feliz, y socializa con tus colegas de otros departamentos.

â??La profesión contable ha cambiado con el tiempoâ?, dijo Syed Hussein, vicepresidente de Robert Half Finance & Accounting, con sede en San Francisco. â?” Antes, los contadores trabajaban sobre todo en cuestiones de cumplimiento, y la necesidad de comunicación no era tan grande. Ahora, la profesión se ha transformado en un papel más de asociación y es más colaborativa. Los profesionales de la contabilidad y las finanzas necesitan llegar y asociarse con sus colegas de TI, recursos humanos y marketing.â”

Otros desafíos cuando se trabaja con colegas de otros departamentos incluyen la gestión del estrés derivado de situaciones de crisis (22 por ciento), la priorización de plazos conflictivos en toda la empresa (19 por ciento) y la transmisión de información financiera en términos no financieros (19 por ciento), según la encuesta.

McDonald dijo que es imperativo mostrar respeto mutuo mientras se trabaja cooperativamente, y Hussein señaló que sin buenas habilidades de comunicación, un empleado sólo puede llegar hasta cierto punto.

â??La mayorÃa de los directores financieros son extrovertidos y pueden comunicar no sólo su experiencia técnica, sino también hablar con otras personas de la organizaciónâ?, dijo Hussein.

O, en términos simples: Hablar con los demás. Conoce a tus colegas.

Así es como se llega a ser director financiero”, añadió Hussein. â?” Al aprender a comunicarte, agregas valor.â”

A continuación se presentan cinco consejos para mejorar la colaboración entre departamentos:

1. Construir puentes. La persona a la que llames públicamente en una reunión de presupuesto podría ser la que necesitas para firmar una solicitud de gastos la próxima semana. Intenta entender las presiones a las que se enfrentan tus colegas en sus propios trabajos. Esto puede darte una mayor comprensión y empatía en su enfoque y mejorar la relación.

2. Asegúrate de que todos tengan voz. 3. Reúnete frecuentemente con los miembros del equipo y asegúrate de pedir a los colegas menos vocales sus opiniones. 3. Conoce a los empleados de otros departamentos para facilitar una mejor relación de trabajo.

3. No pospongas lo inevitable. Evitar la confrontación no aborda la raíz del problema ni ayuda a fomentar la colaboración. Tómese el tiempo para resolver pacíficamente los conflictos laborales, y escuche tanto como hable.

4. Evita una mentalidad de silo. Las empresas que comparten fácilmente la información entre departamentos tienen mayor eficiencia y una mayor moral del personal. Proporcionar a otros una visión de los procesos les ayuda a entender lo que se necesita para las iniciativas interdepartamentales.

5. Póngase ahí fuera. Pasa tiempo fuera de la oficina con los colegas para fortalecer las relaciones de trabajo. Socializa en las reuniones de la empresa o invita a los compañeros de otros departamentos a comer para conocerlos mejor.