¿Planea llevar su empresa al siguiente nivel este año? A través de mi aventura personal de hacer crecer mi propia firma de contabilidad, he descubierto estos cinco pasos que han beneficiado enormemente mi práctica y que podrían ser la receta secreta para la suya también:
Es hora de empezar a dejar de usar papel
Por supuesto que todos sabemos que sería una expectativa poco realista pensar que puedes eliminar cada hoja de papel de tu oficina. Sin embargo, reducir su dependencia del papel, aunque sea una fracción, puede reducir significativamente los costos operativos asociados al papel, la tinta, el franqueo y el almacenamiento. Además, el hecho de dejar de usar papel mejorará la eficiencia de su empresa, ya que los documentos digitales son más fáciles de almacenar, administrar, buscar y procesar.
Adopte los flujos de trabajo en su práctica
Afinar los flujos de trabajo de su empresa es una excelente manera de aumentar la eficiencia y asegurar que el trabajo se hace con precisión. Por ejemplo, con mi propia práctica he encontrado beneficioso delegar tareas como la preparación de un formulario particular a una persona determinada. En un corto período de tiempo después de la implementación me he dado cuenta de una drástica disminución de los errores y del tiempo que se tarda en completar una determinada tarea.
Mueve tu práctica a la nube
Cada año que pasa, un número creciente de empresas han hecho el cambio a la contabilidad basada en la nube. Aquí está una lista de las principales ventajas:
- Comunicación: El aumento de la comunicación resulta en una mejor toma de decisiones debido al acceso simultáneo para que tanto usted como su cliente vean y editen los archivos.
- Seguridad: Nunca más tendrá que preocuparse por la pérdida de datos porque sus archivos serán automáticamente respaldados en la nube.
- Acceso: Trabaja con archivos de cualquier parte del mundo en cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Hacer el cambio a las firmas electrónicas
Hasta hace poco, uno de mis mayores dolores de cabeza era perseguir a los clientes por las firmas. Afortunadamente este año me expuse al mundo de la firma electrónica que ha hecho que la obtención de las firmas de los clientes sea un juego de niños. Ya no tengo que preocuparme de si mis clientes tienen o saben cómo funciona una impresora o un escáner. Con la introducción de la firma electrónica, mis clientes pueden firmar rápidamente cualquier documento directamente desde su ordenador, tableta o smartphone, ¡lo cual les salva la vida!
Tómese tiempo para usted mismo y haga ejercicio
Establecer una rutina de ejercicio es normalmente lo último que se tiene en mente durante una temporada alta de impuestos pero, sin embargo, es esencial para el éxito de la misma. Los beneficios para la salud del ejercicio son interminables y no sólo aislados a aparentes ganancias físicas. El ejercicio también da un impulso a tu mente al aumentar la función cognitiva así como tu psique, algo de lo que todos podríamos beneficiarnos. Por lo tanto, debería hacer del ejercicio una prioridad y leer mi artículo sobre las formas de hacer ejercicio durante la temporada alta.
Para terminar, estos son sólo algunos de los pasos que he dado para hacer crecer mi práctica pero, por supuesto, siempre estoy a la caza de nuevas formas de mejorar. Por favor, tómese el tiempo y comparta en los comentarios que siguen, qué pasos ha dado que han ayudado a crecer su empresa.