Saltar al contenido

4 Los dolores de cabeza más comunes de los bufetes de abogados

Los abogados, en particular los de los bufetes pequeños, tienen mucho que hacer: casos judiciales, clientes, publicidad, redes, gestión, contabilidad, etc. Manejar todo a menudo es demasiado para manejar. En muchos casos, los procedimientos de contabilidad en los bufetes de abogados no se cuidan adecuadamente ya que, simplemente, no creen que sea tan crucial como el desarrollo de su marca o, tal vez, el bloqueo de un cliente.

Por lo general, en los bufetes de abogados de pequeña escala, el procedimiento de contabilidad se delega en una sola persona. Los deberes relacionados podrían ser muy desafiantes. El hecho es que, la contabilidad de un bufete de abogados es totalmente inevitable y la mala gestión siempre vuelve a morderte.

4 Los dolores de cabeza más comunes de los bufetes de abogados
4 Los dolores de cabeza más comunes de los bufetes de abogados

Algunos de los típicos puntos dolorosos que escuchamos en los bufetes de abogados son:

  • Empleando: Buscando contadores experimentados
  • Entrenamiento: Rotación constante
  • Equilibrio de la carga de trabajo: Un reto para distinguir las tareas y responsabilidades de la contabilidad
  • Gastos: Manejar los gastos de administración del tiempo, competencia y cumplimiento

¿Cómo pueden los propietarios obtener un respiro de todas esas molestias? La subcontratación de algunos o todos los servicios de contabilidad le proporciona un respiro de este tipo de incomodidad contable, así como proporciona datos financieros precisos y a tiempo.

Empleando a un contador

Buscar, emplear y retener al contable adecuado con las habilidades apropiadas para el dinero ideal es definitivamente un logro, sin embargo el pago está disponible en cualquier momento en que el propietario no esté realmente jugando con los libros o tal vez entregando las responsabilidades a un asistente administrativo. Sin los activos necesarios para asignar las tareas de contabilidad a personal distinto y competente, su credibilidad financiera se ve afectada por los conocimientos y habilidades del contable. El tiempo de inactividad entre el personal y el procedimiento de contratación puede ser muy largo, e indica que se invierte un tiempo precioso en el modo de dilema contable.

Entrenando a un contador

Tan pronto como se contrate a un contable profesional en el personal, independientemente de su rendimiento anterior, hay que dedicar tiempo a la capacitación en tecnologías y procedimientos. Sin una práctica de capacitación oficial disponible, la mayoría de los tenedores de libros siguen siendo a sus propios sistemas o se quita un tiempo precioso del día del propietario o gerente para cuestiones de entrenamiento. No obstante, sin una introducción adecuada a sus procesos contables, a veces un “pequeño” error de programación puede dar lugar a pérdidas de ingresos. Con un solo empleado de contabilidad, usted depende de su experiencia, integridad y fiabilidad.

Balance de la carga de trabajo

Los activos restringidos, como los empleados, son otro problema generalizado con el que se enfrentan los bufetes de abogados en pequeña escala y en expansión. En muchos casos, estos bufetes de abogados no pueden pagar por solicitar los servicios de una persona a tiempo completo que se encargue de la contabilidad, y definitivamente no pueden invertir en una división de contabilidad de un bufete de abogados completo.

Esto significa que las responsabilidades de contabilidad se delegan en un empleado más, independientemente de su comprensión de la contabilidad. Esto normalmente se revierte tarde o temprano – el contable se pondrá ansioso, las tareas cruciales pueden ser ignoradas, y el puede estar sujeto a muchos desafíos.

Gastos

Por último, los gastos relacionados con la contabilidad de los bufetes de abogados normalmente tienen un efecto sustancial en las empresas No hay absolutamente ninguna alternativa -alguien tiene que preocuparse por los libros, sin embargo, emplear, capacitar, pagar y administrar la carga de trabajo tiene un enorme costo cuando se trata de presiones financieras, así como de esfuerzos. La mayoría de los bufetes de abogados que se inician en el mercado sólo pueden pagar a un contable y, en ocasiones, sólo a tiempo parcial.

Aun así, sin la capacidad de distinguir las responsabilidades entre los distintos empleados (como mínimo, la emisión de cheques junto con las responsabilidades de conciliación contable) la credibilidad financiera de la empresa depende de un punto de fiasco.

Una solución simple – Obtener la ayuda de los expertos

Para un bufete de abogados en crecimiento que experimenta cualquiera o tal vez todos estos problemas típicos de contabilidad, los servicios de subcontratación de la contabilidad y la teneduría de libros de un bufete de abogados pueden aliviar fácilmente los dolores, por lo que el negocio puede seguir concentrado en el panorama empresarial más amplio. En lugar de emplear a un contable a tiempo completo y asumir todos los gastos y amenazas relacionados con esa función, las empresas pueden obtener beneficios de la experiencia de una empresa de contabilidad subcontratada para realizar la contratación y el entrenamiento de un equipo de contabilidad.