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4 Cuestiones contables y fiscales a las que se enfrentan comúnmente las pequeñas empresas

A menos que la empresa sea una empresa de contabilidad, los propietarios de pequeñas empresas necesitan contratar a un contador si desean ver un crecimiento continuo. Durante el tiempo que llevo en mi propia empresa de asesoría fiscal, he notado que un número de asuntos parecen salir a la superficie con bastante frecuencia cuando se trata de clientes de pequeñas empresas.

Para ayudar a impulsar su éxito, compartiré cuatro de los problemas más comunes de contabilidad e impuestos que enfrentan las pequeñas empresas para que puedan estar un paso adelante del juego.

4 Cuestiones contables y fiscales a las que se enfrentan comúnmente las pequeñas empresas
4 Cuestiones contables y fiscales a las que se enfrentan comúnmente las pequeñas empresas

Tiempo de contabilidad

La contabilidad comienza con la contabilidad. Es importante que se mantengan excelentes registros que incluyan los ingresos y los gastos. Lleva mucho tiempo, por lo que siempre recomendamos contratar a una empresa de contabilidad profesional. El beneficio es considerable: Si mantienes tu contabilidad organizada, las cosas serán mucho más fáciles cuando llegue el tiempo de los impuestos.

Cuando empiece su negocio, manejar sus libros será fácil. Sin embargo, a medida que su negocio crezca, verá que le quita tanto tiempo que no tiene tiempo para dirigirlo. Al subcontratar esta tarea, puede ahorrar sus horas de trabajo y agilizar el proceso en general. Por último, un contable experimentado estará familiarizado con numerosos sistemas y podrá integrar fácilmente un sistema que funcione mejor para sus necesidades.

Reglamento Comercial

Hay reglamentos y códigos fiscales federales y estatales que las pequeñas empresas deben cumplir. Si no haces todo correctamente, podrías encontrarte con costosas multas y penalidades del IRS. Además, estas regulaciones y códigos pueden cambiar anualmente o antes. Esto es otra cosa que le quita horas de trabajo al dueño del negocio, pero es algo que los contadores hacen para ganarse la vida.

Su contador podrá hacer más por usted que sólo rastrear su flujo de efectivo. Él o ella también será su recurso para otros conocimientos empresariales útiles. La empresa de contabilidad podrá asegurarse de que usted siempre cumpla con las regulaciones, tenga los permisos y licencias apropiados y le ayude a obtener las mejores exenciones de impuestos.

En resumen, aunque su experiencia no es gratuita, los contadores le ahorrarán mucho dinero a largo plazo.

No tener un acuerdo de socios

Si hay varias personas que inician el negocio, un acuerdo de socios es muy recomendable. Incluso si usted entra en el negocio con un amigo o pariente, usted todavía necesita tener uno. Piensa en ello como un acuerdo prenupcial centrado en el negocio.

Algunas de las principales cosas que este acuerdo debe cubrir incluyen:

  • El objetivo principal y la visión del negocio.
  • ¿Qué pasa cuando un compañero no cumple con las normas.
  • Sección sobre la venta del negocio.
  • Activos/efectivo aportados por cada socio.
  • Cómo se toman las decisiones diarias.
  • Como alguien es removido de ser un compañero.
  • A qué salarios tiene derecho el socio.
  • Roles y responsabilidades de cada socio.

Es necesario crear un acuerdo de socios antes de iniciar el negocio. Esto es otra cosa en la que un contable puede ayudarle si no tiene ya uno redactado.

No comenzar como una LLC o Corporación

Una de las primeras cosas que hay que establecer es a qué se referirá el negocio a efectos legales y fiscales. Tiene la opción de comenzar como un propietario único, sociedad, corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC), o sociedad limitada. Si planea permanecer en el negocio, puede ser beneficioso comenzar como una LLC o corporación para evitar impuestos más altos.

Pensamientos finales

Iniciar un pequeño negocio requiere pensar en cuestiones de contabilidad y de impuestos porque los asuntos financieros pueden ocupar mucho tiempo del propietario de un negocio, sobre todo si trata de afrontarlo solo. Es algo que es mejor subcontratar a una empresa de contabilidad o a un contratista independiente. Cuando se abre un negocio, el objetivo es tener éxito, pero las empresas a menudo fracasan debido a las cuestiones de contabilidad e impuestos con las que se topan los propietarios de pequeñas empresas una vez que su negocio está empezando a hacerse un nombre.