Los ladrones de hoy en día no suelen irrumpir en los bancos o tener coches de huida, se sientan en un ordenador a miles de kilómetros de distancia enviando ataques para hacerse con los valiosos datos de los clientes para, en muchos casos, venderlos en la «Red Oscura». Como tal, se ha vuelto más importante que nunca definir una estrategia de TI de una empresa de contabilidad, sin importar el tamaño de su práctica.
Al haber más empresas que persiguen los beneficios valiosos e innovadores de la computación y el almacenamiento en la nube, se vuelven más susceptibles a las amenazas que no pueden bloquear o detectar con cortafuegos y software antivirus.
Por lo tanto, las defensas tradicionales contra la violación de datos -protocolos para el uso y almacenamiento de dispositivos físicos- simplemente no protegerán a su organización de las amenazas modernas de hoy en día. Por lo tanto, para proteger a su empresa de la violación de datos, aquí hay tres razones clave por las que una estrategia de TI intencional y bien investigada es imprescindible para el próximo año.
1. La nube ha cambiado nuestra forma de trabajar
Según el reciente informe de la empresa de seguridad de software McAfee, «Building Trust in a Cloudy Sky: The state of cloud adoption and security», el 93% de todas las organizaciones y el 99% de las organizaciones de servicios financieros alojan o almacenan datos en la nube.
Este cambio fundamental en la forma en que las empresas de contabilidad y sus clientes hacen negocios puede hacer que sus datos sean vulnerables si no ha considerado el papel que desempeña la TI en su estrategia empresarial general. Los riesgos de que los servidores locales administrados localmente y en las instalaciones se vean comprometidos se triplican debido a la falta de herramientas empresariales implementadas, así como a la falta de mantenimiento de los sistemas obsoletos. Una estrategia de TI clara le proporcionará la información necesaria para poner en marcha una planificación estratégica y aprovechar al máximo las nuevas oportunidades del panorama basado en la nube.
2. Las empresas de contabilidad son objetivos principales de los ataques
Las violaciones de los datos son ahora más comunes entre las organizaciones en general, pero las empresas de contabilidad corren un riesgo aún mayor debido a que manejan datos financieros y personales tan delicados de los clientes. Si no crees que te puede pasar a ti, piénsalo de nuevo.
Sólo en 2014 se robaron más de 500 millones de registros financieros. Esto significa que todas las empresas, grandes o pequeñas, son susceptibles de ser hackeadas.
Claramente, las marcas prominentes no son del todo seguras como lo demuestran los recientes hackeos de Facebook, Google y GoToMyPC por nombrar algunos, pero tampoco lo son las marcas más pequeñas. De hecho, hubo más de 750.000 ataques de rescate en 2016 y más del 80 por ciento de las empresas de EE.UU. han sido violadas. No tener una estrategia de TI sólo te deja a ti y a tus clientes más vulnerables.
3. La tecnología es una ventaja competitiva
Si estás en el campo que insiste en hacer las cosas de la manera en que siempre las has hecho, en 2018 querrás prestar mucha atención a la conexión entre la adopción de la tecnología y el rendimiento. La tecnología adecuada puede proporcionar una mayor protección a los datos y clientes de su empresa de contabilidad. Además, ayuda a los miembros de su equipo a superar a las empresas de la competencia, acelerando sus procesos o proporcionando un mayor valor a sus clientes.
Por ejemplo, la firma de fondos de cobertura Sasserath & Zoraian, LLP gana más negocios utilizando el software de gestión de inversiones Advent Geneva frente a las hojas de cálculo Excel. En general, los grandes fondos de cobertura quieren limitar el error humano, pero no quieren tener que pagar y aprender el programa en casa. Este tipo de beneficios puede convertir la estrategia de TI de su empresa de contabilidad en una importante oportunidad para diferenciar sus ofertas de las de sus competidores.
Conclusión
Si quiere hacer del 2018 su año más rentable y exitoso hasta ahora, su plan de negocios debe comenzar con la investigación y prueba de la última tecnología y su incorporación proactiva a los procesos de su empresa. Tener una estrategia de TI claramente definida mantendrá a su empresa de contabilidad al tanto de los avances más eficientes y rentables y asegurará que su negocio – y sus clientes – salgan adelante.
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