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3 maneras en que las empresas pueden hacerse móviles y las herramientas para saber3 maneras de hacerse móviles y las herramientas para saber

Si nunca has incursionado en la tecnología de las nubes, hay tres maneras fáciles de empezar a experimentar y un puñado de herramientas para echar un vistazo ahora y en el futuro.

La tecnología, como el qué y el cómo usarla, fue el tema de la reciente conferencia Thomson Reuters Synergy 2015 en Orlando, Florida.

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3 maneras en que las empresas pueden hacerse móviles y las herramientas para saber3 maneras de hacerse móviles y las herramientas para saber

Aquí hay algunos de los temas más candentes, así como consejos, sobre cómo abordar el futuro de su empresa hoy:

Movilizándose

Antes de que una empresa decida que quiere ser móvil y empiece a investigar cómo llegar allí, es importante que piense bien la razón por la que se está moviendo en esa dirección, según Christina Wiseman, gerente de producto de Servicios Web y Tecnologías Móviles para el negocio de Impuestos y Contabilidad de Thomson Reuters. â¿Están tratando de ser más eficientes o de proveer mejores servicios al cliente? DeberÃan ir con las formas que satisfagan las necesidades de su negocio.â”

Wiseman recomienda tres maneras para que las empresas inicien el viaje.

1.Mire cómo está presentando la tecnología a sus clientes. Cuando tus clientes vienen a una reunión, ¿les das un portapapeles con un documento de papel para que lo firmen? ¿Les muestras la declaración de impuestos en tu pantalla que giras para que la vean? ¿O se conectan ellos mismos y firman los documentos a través de un iPad? La forma en que manejas la tecnología con tus clientes en persona puede decir mucho sobre las prácticas de tu empresa. Pregúntate a ti mismo, ¿moverse a la tecnología móvil hará que esa experiencia sea mejor?

2.Investigar la nube. Averigua lo que esta nueva tecnología puede hacer por ti. Según Wiseman, si tienes toda la documentación de tus clientes en la nube, entonces puedes tener ese acceso en cualquier lugar. Mira cómo puedes trabajar con la nube para tener ese acceso en cualquier momento â?” así que si tienes la información que necesitas, cuando la necesites, para responder a cualquier pregunta que pueda surgir â?” estés o no en tu oficina.

3.Utilice las herramientas móviles para su propia formación continua. La gente pasa por alto esta estrategia cuando se trata de su propia formación, pero el uso de una aplicación móvil para obtener CPE puede realmente liberar horas que tradicionalmente se pasarían en su escritorio en su oficina. A través de las aplicaciones, puedes escuchar un seminario o taller en cualquier lugar, de día o de noche, a tu conveniencia.

5 Tecnologías para tener en cuenta

Brian Wood, consultor senior de Thomson Reuters, compartió cinco tecnologías que están cambiando (o cambiarán en un futuro próximo) el negocio y la vida de muchos contadores públicos.

1. Pastillas. Puede parecer obvio, pero el uso de tabletas aumenta la productividad. â??Es algo que a la gente le da asco, pero se ha demostrado que ayuda a una empresa a ser más eficiente y móvilâ?, dijo Wood.

2. Cable USB-C. Este cable puede ser un cambio en el juego para aquellos que viajan a menudo y siempre están luchando por mantener el seguimiento de los cables de sus dispositivos. Según Wood, Apple y Chrome están empezando a implementar este adaptador en sus portátiles. â?” Ahora se trata de un tipo de cable, no de llevar un montón de cables diferentes,â? dijo Wood. â?” Es una funcionalidad más racionalizada.â”

3. Robótica. Usar robots no está tan lejos. Como contador público, tómese el tiempo de pensar más en esta tecnología en lo que se refiere a los negocios de sus clientes.Comprender el papel que puede desempeñar la robótica puede resultar en una toma de decisiones más inteligente cuando se trata de eficiencias relacionadas con el personal.

4. Impresión en 3D. Sí, esto ya está sucediendo pero ha sido principalmente inaccesible para la mayoría de las empresas. Esto está cambiando. La impresión tradicional en 3D puede llevar horas; la nueva tecnología emergente CLIP (Continuous Liquid Interface Production) puede imprimir entre un 25 y un 100 por ciento más rápido, lo que promete transformar la fabricación.

5. Monitores OLED. Estos podrían ser un gran éxito con los auditores que viajan in situ ya que la nueva tecnología emergente de LG en particular permite que la pantalla flexible se enrolle hasta una pulgada de diámetro. â??Tradicionalmente tendrÃa un ordenador portátil o una pantalla conectada por USB, pero para poder enrollar mi monitor, creo que esa tecnologÃa es absolutamente asombrosaâ?, dijo Wood. Actualmente LG muestra monitores de 18 pulgadas ahora, pero planea lanzar un monitor de 60 pulgadas en 2017.

Por favor, siéntase libre de compartir sus consejos y herramientas favoritas para el trabajo de su empresa y sus clientes, así como cualquier pregunta relacionada con la adopción de tecnología.