Como contador, a veces puede parecer que usted pasa aproximadamente el 10 por ciento de su tiempo preparando impuestos y los 90 restantes organizando recibos, facturas y papeleo que sus clientes le entregan en un montón desorganizado. Si usted atiende a clientes en la industria de los bienes raíces, puede pasar aún más tiempo clasificando pilas de cajas de zapatos para organizar y categorizar los registros de las muchas compras deducibles de impuestos que sus clientes hacen a lo largo del año.
Con la mayoría del tiempo que pasan en la carretera viajando a casas abiertas, reuniones con clientes e imprentas, los profesionales de bienes raíces tienden a hacer más compras deducibles de impuestos que los de otras industrias, lo que significa que pueden estar entre las cuentas que más tiempo consumen que usted atiende.

No sólo es tedioso, sino que el tiempo que pasas organizando los recibos también puede ser una carga para los ingresos de tu práctica contable. En lugar de aceptar más clientes con tus habilidades de alto valor en la preparación de impuestos, puedes verte obligado a empujar los recibos para los carteles de apertura de la casa alrededor de tu escritorio.
Si teme que se pase otra temporada fiscal organizando papeleo desordenado en nombre de sus clientes de bienes raíces, ahora puede ser un buen momento para considerar la posibilidad de recomendarles que empiecen a utilizar un software de contabilidad basado en la nube. Esto puede ayudarle a reducir las horas que pasa preparando a sus clientes de bienes raíces para la temporada de impuestos de estas tres maneras:
- Permita que sus clientes registren y compartan los gastos inmediatamente
Algunas aplicaciones de software de contabilidad basadas en la nube permiten a sus clientes tomar una foto de un recibo tan pronto como salen de la imprenta con una pila de folletos, lo que significa que no tiene que esperar hasta el final del mes o del trimestre para enterarse de ese gasto.
- Categorizar los gastos según el tipo de compra y si es elegible para una deducción fiscal
El IRS permite deducciones para ciertos gastos comerciales ordinarios y necesarios, pero prohíbe las deducciones de otros (como donaciones de más de 25 dólares o mejoras hechas a una propiedad en alquiler). Por eso, una de las maneras más importantes de asegurar que sus clientes maximicen sus deducciones y reduzcan el riesgo de una auditoría es con un software de contabilidad basado en la nube que le permite categorizar cada compra a medida que se realiza en lugar de esperar hasta más tarde, cuando su cliente podría olvidar si ese recibo de gas era para viajar a una casa abierta o para visitar a la familia.
- Pasa menos tiempo empujando el papel y más tiempo haciendo crecer tu negocio
Como contador, puede ofrecer servicios de alto valor a su cliente, y si elimina las horas que pasa organizando y clasificando los recibos, puede asumir más, hacer crecer su negocio y ofrecer una experiencia más fluida a sus clientes en la época de los impuestos y durante todo el año.
Para seleccionar una herramienta de contabilidad basada en la nube que le ayude a llevar un seguimiento de los recibos de los envíos de correo de marketing, los carteles de apertura, los costos de combustible, el hardware y los suministros para los gastos ordinarios y necesarios y más, busque algo que permita tanto la captura en tiempo real de los recibos como la categorización avanzada de los diferentes tipos de gastos. Considere la posibilidad de aprovechar la prueba gratuita que ofrecen varias empresas para evaluar diferentes aplicaciones, e incorpore una sesión de capacitación en la incorporación de nuevos clientes para estar preparado para la temporada de impuestos durante todo el año.
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