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3 Grandes tendencias en la tecnología de la contabilidad para 2016

Habla con cualquier empresario y te dirá que hay dos cosas que importan en la vida: la frecuencia con la que la gente les compra y cuánto gastan. Pueden utilizar términos como â??satisfacción del clienteâ? y â??defensa de la marcaâ?, pero lo que necesitan es simplemente que más gente compre cosas más caras más a menudo.

El mundo de los programas de contabilidad es como el mundo de la venta al por menor en este sentido. Lo que las empresas de software de contabilidad y los contables quieren es vender más cosas y que volvamos a por más. En 2016, esas dos ideas van a impulsar la mayor parte del cambio que vemos en el mercado.

3 Grandes tendencias en la tecnología de la contabilidad para 20163 Grandes tendencias en la tecnología de la contabilidad para 2016

En la SleeterCon del pasado noviembre, tuve la oportunidad de ver los más nuevos y grandes trucos que se están desarrollando, y todos ellos están diseñados para hacerte la vida más fácil y mantenerte cerca de las compañías de software.

En realidad soy optimista sobre este año en la tecnología de la contabilidad. El espacio se ha quedado atrás de muchos de sus colegas, con el cambio tomando su dulce tiempo para barrer. Este año parece que podría ser el año en que la contabilidad finalmente se pone en marcha y comienza a tomarse un poco más en serio.

Con todo eso en mente, aquí están las tres mayores tendencias de la tecnología de contabilidad para 2016.

1. La altitud de crucero estará ahora en la nube. Parecería que hay tres años detrás de la curva en cualquier otra industria, pero 2016 va a ser el año en que la contabilidad empieza a moverse, en serio, en la nube. En Capterra, hicimos una pequeña investigación sobre este último año, y encontramos que casi cuatro de cada 10 usuarios de software de contabilidad están en la nube.

Eso es increíblemente bajo. Estamos hablando de un momento en la historia de la humanidad en el que puedes tomar una foto de un cheque con tu teléfono para depositarlo en tu cuenta bancaria. Un momento en el que puedes pagar 15 dólares por dos donuts simplemente pasando tu tarjeta por un pequeño trozo de plástico unido a un iPod. Un momento en el que â te da la razón.

El principal obstáculo para el movimiento ha sido la falta de opciones sólidas de los proveedores en la nube. Las ofertas basadas en la nube siempre fueron secundarias a las instalaciones locales, palideciendo en fuerza y flexibilidad.

Ahora, estamos viendo a empresas como Intuit hacer movimientos drásticos para llevar a más y más gente a la nube. En 2014, QuickBooks anunció que en marzo de 2016 dejará de utilizar su gestor de sincronización para ordenadores de sobremesa. Aunque no se explica explícitamente como un movimiento hacia QuickBooks Online como producto principal, ese es el subtexto que obtuve.

Poner información en la nube tiene sentido para los negocios. Intuit puede cobrar a los usuarios una cuota mensual recurrente, lo que a los negocios les encanta. Su contador puede acceder a sus archivos más fácilmente, ahorrándole a usted y al contador tiempo. Puede acceder a sus cuentas desde cualquier lugar, facilitando la introducción de gastos e ingresos mientras está de viaje.

Este cambio ha tardado mucho en llegar.

2. Los ordenadores harán la lectura, a partir de ahora. Si no estás familiarizado con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), prepárate para hacer un nuevo mejor amigo. El OCR es la tecnología que hace que el escáner de tu oficina sea útil para otras cosas además de para fotocopiar.

El OCR es una tecnología que convierte las imágenes en texto legible y editable. Esto significa que puedes tomar una foto de tu pizarra después de una reunión y tener un documento con todas las notas escritas a mano, producido en minutos.

Para los contadores, el OCR es la tecnología que finalmente mata el recibo ingresado a mano. Hasta ahora, has enviado a tu contable un enorme sobre de recibos con una nota que dice algo como, âHope you can read, haha.â” Entonces tu contable se sirve un vaso de whisky y trata de averiguar lo que âdnt uz fr dog fud last time +52â” podría significar.

En serio, tu mala letra está matando a esta gente.

De todos modos, el OCR termina esa pesadilla, subiendo los recibos que consigues directamente a una plataforma de contabilidad en línea, sacando todo el texto y datos relevantes a lo largo del camino. Hay un par de grandes jugadores en este espacio, incluyendo el Banco de Recibos, Expensify, y Hubdoc.

Durante el año 2016, espera escuchar más sobre esto y que cada vez tome menos tiempo procesar los documentos. La tecnología ya ha dado pasos agigantados, pero hay mucho espacio para la mejora de los procesos.

3. Todo termina en el mismo lugar. En esa nota, 2016 es el año en que todo se ajusta. Ha habido muchas lagunas en el mercado de la contabilidad durante mucho tiempo. La nómina estaba como por ahí, y la facturación estaba un poco a la izquierda, y si tenías tarjetas de crédito, bueno, se filtraban a mitad de mes.

Ahora, si un paquete no viene con algún tipo de sistema de facturación incorporado, creemos que algo ha salido mal. Este año, vamos a ver más componentes del ecosistema financiero comenzar a ser parte integral de los paquetes básicos de contabilidad.

Para las pocas herramientas que no llegan al sistema central, veremos integraciones más estrechas con sistemas de terceros. Esos sistemas aprovecharán el poder de la nube y el OCR.

Estas integraciones hacen dos cosas. Ellas:

  1. Mantenerte invertido en la marca de software que has elegido.
  2. Dale a tu contador más herramientas.

Eso le da más tiempo para concentrarse en ayudarte a ahorrar y ganar dinero.

Pensamientos finales

El Valle del Silicio no se construyó en un día. Estas son las tendencias que continuarán hasta el 2016 y hacia el 2020. Si hago una lista de tendencias en los próximos tres años que no incluya más contabilidad en la nube, me sorprendería.

Aún así, estas son las áreas donde veremos los mayores cambios este año. Afortunadamente, mientras que todo está siendo impulsado por más dinero y más clientes, todo también apunta a menos trabajo para los propietarios de pequeñas empresas. Hasta ahora, 2016 se perfila como un año sólido.

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