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3 deberes en relación con el seguro de E&O para pequeñas empresas de CPA

La amenaza de una demanda por errores y omisiones (E&O) puede ser especialmente desalentadora para los contadores públicos que trabajan solos o con un equipo pequeño.

Aunque mantenerse delgado y recortar gastos siempre que sea posible es importante para las pequeñas empresas, y el costo medio del seguro de E&O es de unos 400 dólares, esta es una póliza que probablemente no puede permitirse saltarse. El hecho es que, no importa cuán diligente pueda ser mientras trabaja en los libros de un cliente, los errores ocurren.

3 deberes en relación con el seguro de E&O para pequeñas empresas de CPA
3 deberes en relación con el seguro de E&O para pequeñas empresas de CPA

Por ejemplo, si no se detectan irregularidades en los registros financieros de una empresa, las consecuencias pueden ser desalentadoras. Una demanda de E&O puede resultar en honorarios de defensa legal significativos y daños aún más altos – a menudo hasta $200,000, como lo reportan las Compañías de Seguros de Filadelfia, uno de nuestros socios de la compañía. También puede ser llamado frente a la NASBA y arriesgarse a que le revoquen la licencia de contador público. La tensión financiera podría ser suficiente para ponerlo a usted o a su pequeña empresa fuera del negocio.

Proteja su firma de contadores públicos de posibles litigios de E&O siguiendo estas tres mejores prácticas:

1. Asegúrate de que tienes suficiente cobertura. 2. Hable con su agente de seguros para asegurarse de que sus pólizas abordan adecuadamente el nivel de riesgo que su negocio enfrenta. Recomiendo que mis clientes compren una póliza de E&O con un mínimo de $1 millón en protección de responsabilidad civil. Esto es generalmente suficiente para cubrir los honorarios legales y los daños si se encuentran en el extremo receptor de una demanda de E&O.

También debe preguntarle a su agente acerca de las cláusulas adicionales para añadir cobertura adicional. Por ejemplo, la cobertura de defensa regulatoria puede agregarse como una cláusula adicional a su póliza de E&O y puede ayudar a cubrir las multas y penalidades en caso de que se presente una demanda de E&O contra su firma y lo llamen frente a una junta profesional.

Otra cláusula adicional a considerar es el seguro de responsabilidad civil cibernética. Las regulaciones de la industria requieren que mantengas un registro de las auditorías de la compañía que realices durante siete años. Si eres como muchos contadores, es muy probable que guardes esos registros digitalmente, lo que significa que eres vulnerable a un pirateo de datos.

Sin embargo, según una encuesta reciente, tres cuartas partes de los propietarios de pequeñas empresas dijeron que no tienen un seguro de responsabilidad civil cibernética, que puede pagar los costos legales asociados con las demandas por violación de datos. Los contadores pueden adquirir la cobertura cibernética como una póliza independiente o como un complemento de la póliza del propietario de la empresa (BOP).

2. Haga que un abogado compruebe su cobertura y sus contratos . 3. Contrate a un abogado capacitado en contabilidad y derecho financiero para revisar la política de E&O que planea comprar, así como los acuerdos con sus clientes. Un acuerdo de cliente bien escrito puede proteger su negocio de posibles litigios, por lo que nunca debe operar en tratos de apretón de manos. Siempre confíe en un contrato revisado por su abogado para definir los parámetros de sus compromisos de trabajo.

Un abogado puede decirle si un acuerdo con el cliente lo protege adecuadamente y evita poner demasiada responsabilidad en su negocio si algo sale mal. Debe incluir cláusulas de responsabilidad limitada en cada contrato con el cliente, y si trabaja con el equipo de contabilidad interna del cliente, asegúrese de que compartan la responsabilidad.

3. Manténgase al día con los GAAP . Los requisitos de los GAAP son la base de su práctica y cada CPA sabe lo esencial. Pero los estándares de los GAAP pueden cambiar de año en año. Es importante mantenerse al día en esos cambios para asegurar el cumplimiento y evitar una costosa demanda de E&O.

Manténgase al día con los cambios repasando los componentes de educación de los GAAP junto con las clases de educación profesional continua (CPE) requeridas por el estado que toma para mantener su estado de CPA activo.

Es comprensible la necesidad de mantenerse delgado cuando se lleva a cabo una pequeña operación, pero si no se tiene un seguro adecuado, se corre el riesgo de perder el sustento por un error puntual. El seguro de E&O es clave para proteger su negocio de riesgos financieros innecesarios.