El mercado del siglo XXI se basa en la eficiencia, por lo que es vital que los aspirantes a contadores de hoy en día entiendan la importancia de mejorar continuamente su flujo de trabajo contable. Sin embargo, es más fácil decir que hacer más en menos tiempo mientras se opera con un presupuesto más bajo, y muchos contadores públicos hoy en día no saben por dónde empezar cuando se trata de optimizar sus hábitos de trabajo.
Confíe en estos 3 consejos clave para mejorar su flujo de trabajo de contabilidad, y verá algunos resultados estelares en poco tiempo. No podrá planificar una nueva estrategia de la noche a la mañana, pero los pasos meticulosos tomados con precaución en las horas extras pronto le ayudarán a mantenerse vivo y bien en la industria de la contabilidad de hoy en día.
1. Ejecutar auditorías regulares de automatización
Los contables expertos que dominan el proceso de flujo de trabajo contable comprenderán la importancia de realizar auditorías de vez en cuando para garantizar que usted cumple con las últimas regulaciones, pero también debería realizar auditorías de automatización periódicas para determinar si puede hacer más para digitalizar su espacio de trabajo. El mercado contemporáneo se define por las innovaciones siempre cambiantes que están dando forma a la industria de la contabilidad – no pasa un día sin que se introduzca algún cambio importante. Por lo tanto, usted necesita hacer más que invertir ocasionalmente en su infraestructura de TI; necesita auditorías de automatización frecuentes.
PwC estima que se podrían ahorrar más de 2 billones de dólares en el costo de la fuerza de trabajo global si la automatización se perfeccionara realmente en el mercado contemporáneo. Aunque eso es poco probable gracias al error humano, sigue siendo muy razonable que su empresa reduzca los costos y aumente su eficacia general confiando en las últimas herramientas. Sin embargo, es vital recordar que invertir en nueva tecnología significa más que gastar mucho dinero en suscriptores de YouTube o en aparatos de lujo con las últimas novedades; necesitará un equipo dedicado de personal informático que tenga los conocimientos necesarios para guiar las operaciones digitales de su empresa.
Diseñe un horario estricto para las auditorías regulares de automatización, y su oficina funcionará más fácilmente en poco tiempo. Construir un equipo de IT para manejar estas auditorías y la implementación de nueva tecnología es el siguiente paso natural.
2. Invierte en tu equipo informático como si fuera en serio
Los equipos de contabilidad hoy en día necesitan equipos de TI como en ningún otro momento de la historia; es simplemente imposible seguir siendo competitivo si se está atrasado en las últimas innovaciones digitales. Sin embargo, no se puede simplemente chasquear los dedos y formar un equipo de TI estelar de la noche a la mañana, sino que hay que crearlo con el tiempo, con inversiones que a menudo pueden suponer una carga para su empresa.
En este mercado, invertir en tu equipo de IT significa realmente invertir en datos. Sus gurús de la informática le servirán mejor a su empresa si tienen acceso a montones de datos que puedan ayudar a los profesionales financieros de su equipo a tomar mejores decisiones. Es por eso que usted necesita mirar en la reunión de un equipo de análisis de datos cuyo único enfoque son los asuntos de T.I. relacionados con la toma de decisiones sabias si usted realmente quiere optimizar su flujo de trabajo.
La mayoría de sus competidores digitalizarán ampliamente sus operaciones y, aunque no siempre se disponga de un pozo sin fondo de dinero para destinarlo a empresas de base tecnológica, siempre se debe tener algo de dinero en el banco para las empresas de TI. Un equipo de análisis de datos bien alimentado puede terminar ahorrándole mucho tiempo en el futuro, así que considérelo más como una inversión a largo plazo que como un gasto empresarial.
3. Ayude a sus empleados humanos a hacer más
Si bien la inversión en su infraestructura de TI es crítica, es importante que no pierda de vista la pelota cuando se trata de su capital humano. Ayudar a sus empleados humanos a hacer más con su tiempo mitigando sus responsabilidades más mundanas con prácticas de automatización conscientes es una excelente manera de mejorar su flujo de trabajo contable.
Si sus contadores tienen que preocuparse menos por cosas como la nómina gracias a un software automatizado que puede manejar gran parte del procesamiento de números para ellos, pueden prestar más atención a sus clientes, que es donde descansa el alma de su negocio. Mejorar su flujo de trabajo no siempre requiere grandes cambios en las operaciones existentes – a veces puede ser tan simple como dar a sus empleados más tiempo para centrarse en sus responsabilidades existentes, y bombear más dinero en los proyectos y operaciones existentes en lugar de expandirse a nuevas empresas.
En este punto, es realmente indiscutible que las costosas iniciativas de formación de los empleados valen la pena. Puede que no generen un efecto de la noche a la mañana, pero el entrenamiento consistente equipa a sus trabajadores con las habilidades necesarias para mejorar con el tiempo, lo que naturalmente optimiza su flujo de trabajo. Los mejores empleados terminan perdiendo menos tiempo y logrando más con menos, particularmente si los ha ayudado a convertirse en líderes que pueden ayudar a dirigir a otros en la dirección correcta. No te permitas olvidar al pequeño en la prisa de hoy por automatizar: tu infraestructura de TI es muy importante, pero mantén a tus empleados en primer lugar en tu mente, y verás mejoras en el flujo de trabajo de toda tu empresa en poco tiempo.