Saltar al contenido

3 Cambios importantes en el horizonte de los contadores

La contabilidad de la nube ha sido el mayor tema de conversación en la contabilidad desde hace algunos años – y si no hemos alcanzado ya el punto de inflexión, no estamos muy lejos. Ahora es el momento de ver en qué más deberías estar pensando.

Hoy vemos tres tendencias específicas tomando forma: colaboración, automatización y cadena de bloques. Si puedes entender mejor cuáles son estos cambios y cómo transformarán la contabilidad en el futuro, obtendrás una enorme ventaja competitiva.

3 Cambios importantes en el horizonte de los contadores

Colaboración

No hay duda de que las necesidades de sus clientes están evolucionando; como tal, la forma en que usted satisface esas necesidades también se está transformando. Se está prestando mayor atención a la colaboración -con el personal, los clientes y las partes externas- para producir un trabajo de mayor calidad en menos tiempo y a menor costo. Ya han surgido algunos de los cambios tecnológicos que permiten esta colaboración, y hay mucho más en el horizonte.

La incorporación de clientes es una prioridad para muchas empresas fiscales. Afortunadamente, la colaboración de los clientes más allá del simple intercambio de documentos se está materializando. En un futuro próximo, las plataformas tecnológicas incorporarán a sus clientes en sus flujos de trabajo con tareas asignadas, recordatorios automáticos y notificaciones entre empresas, todo ello a través del correo electrónico o de portales ligeros y pseudo-entradas.

Puede que sus clientes ya no estén en la calle, pero eso no impedirá que formen parte del equipo y el trabajo colectivo de su empresa de contabilidad. La colaboración del personal también ha evolucionado gracias a una nueva era de herramientas de comunicación, como Slack y otras herramientas específicas de la industria.

Las herramientas adecuadas pueden reducir el correo electrónico colectivo de su equipo hasta un 60 por ciento, proporcionar un historial contextualizado de todas las conversaciones de su equipo y permitir las conversaciones de trabajo en el momento. Si tienes un equipo de tres o más personas, el impacto de un producto de colaboración interna será profundo.

Como Tom Hood, presidente y CEO de MACPA, ha dicho, “La curva de colaboración está reemplazando rápidamente a la curva de la experiencia. Quién conoces está reemplazando lo que conoces”. Su red es tan importante como su experiencia, permitiéndole obtener las respuestas que sus clientes están buscando, incluso si no las tiene inmediatamente.

Para aquellos que se esfuerzan, la tecnología está permitiendo que las redes crezcan rápidamente. La gestión de su práctica puede extenderse más allá de sus paredes físicas y ahora puede compartir el trabajo específico con otros.

Automatización

Si asistió a los eventos de QuickBooks Connect o Xerocon el año pasado, puede que haya oído hablar mucho de grandes iniciativas de datos y automatización. La automatización llegará a la industria en tres oleadas distintas: procesos automatizados (fase 1), inteligencia artificial (fase 2), y conocimientos predictivos (fase 3).

Automation Chart

La fase 1 es el inicio de los procesos automatizados. QuickBooks Online, por ejemplo, pronto organizará a los nuevos clientes no sólo por tipo de industria, sino que también adjuntará y configurará sus cuentas bancarias y sus feeds de forma automática.

Xero pronto reconciliará automáticamente las líneas de transacción en los bancos basándose en el comportamiento previo y en los resultados obtenidos por la multitud. Componentes adicionales, como notificaciones basadas en procesos fuera de balance y transacciones paralizadas, alertarán a los contadores para que tomen medidas con sus clientes.

Todas estas son progresiones lógicas de procesos definidos existentes.

La fase 2 verá emerger la verdadera inteligencia artificial. Cuando un cliente realiza una cierta acción (quizás creando una factura), el resto del proceso se completará automáticamente en base al comportamiento esperado. Los errores de los clientes ya no necesitarán ser investigados y encontrados, sino que se les presentarán las acciones recomendadas para resolverlos.

El concepto de una verdadera red financiera que conecta instituciones financieras, contables y empresas está finalmente cerca.

Por último, en la fase 3 , veremos que las percepciones predictivas se concretan en el futuro. Las actividades financieras serán creadas automáticamente por acciones simples, detectadas – sólo se requerirá una rápida confirmación.

Los servicios de asesoría se simplificarán con tableros y escenarios pre-corridos creados para proporcionar un sinfín de datos para discutir con un cliente. Los procesos de flujo de trabajo que abarcan múltiples productos y actores tecnológicos (incluidos los clientes) pueden construirse y ejecutarse sin la intervención del usuario.

La automatización ya está aquí, pero evolucionará aún más durante un largo período de tiempo. Para capitalizarla, comience el viaje hacia la fijación de precios de valor ahora y amplíe sus relaciones con los clientes para incluir los servicios de asesoramiento empresarial.

Triple entrada A contabilidad

La contabilidad de cadena de bloques, bitcoin y triple entrada puede parecer una idea complicada, pero si te tomas el tiempo de entenderla ahora, tendrás una ventaja sobre el resto de la manada.

El concepto de cadena de bloques surgió por primera vez como un componente fundamental de bitcoin – la primera criptografía digital descentralizada. Lo notable de bitcoin y estas criptodivisas es que eliminan la manipulación de datos (fraude) al vincular las transacciones actuales y pasadas, mientras son administradas por una base de datos pública descentralizada.

Blockchain transformará la contabilidad de doble entrada en una de triple entrada en las próximas décadas. Actualmente, si dos partes realizan transacciones, cada una de ellas refleja en sus propios libros los débitos y créditos correspondientes.

Si alguien quiere defraudar al gobierno, puede ser difícil de detectar ya que estas transacciones no están vinculadas y no se puede verificar la transacción completa.La contabilidad por partida triple, por otra parte, vincula las transacciones multipartitas mediante contratos de contrapartida simples y confirmados digitalmente, y luego aprovecha la cadena de bloqueo o la criptografía financiera para rastrear y distribuir abiertamente los detalles completos de la transacción. Así pues, las transacciones de contraparte confirmadas son de enorme interés para los gobiernos, ya que pueden eliminar la evasión y el fraude fiscal y simplificar la declaración de impuestos para convertirla en una mera confirmación fiscal.

Si bien la contabilidad por partida triple todavía está lejos en cuanto a su gran aceptación y uso, han surgido los inicios del movimiento. En China, por ejemplo, las facturas de B-to-B deben imprimirse en papel emitido por el gobierno, con planes para digitalizarlas completamente en 2018. Puede sonar futurista – porque lo es, pero no demasiado lejos.

En S umario

La colaboración, la automatización y la contabilidad de triple entrada marcarán el comienzo de una nueva era para los contadores. Aunque estos cambios pueden parecer desalentadores, tomarse el tiempo ahora para entender cómo impactarán en las relaciones con sus clientes y los servicios que prestarán pagarán enormes dividendos en el futuro.

Ahora es tu oportunidad de ponerte a la cabeza.