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2016 lleva la contabilidad a la carrera de datos en tiempo real

Como al comienzo de cualquier año nuevo, los contadores están resueltos a maximizar los recursos para ayudar a sus clientes a mantenerse competitivos y mejorar su posición en el mercado. La clave para lograr un rendimiento superior es el acceso a los datos bajo demanda.

El acceso en tiempo real a los datos puede proporcionar a los profesionales de la contabilidad conocimientos significativos, como la forma en que los empleados utilizan los dólares de las empresas y dónde pueden ser más eficientes los dólares. Por esta razón, la profesión contable se orienta cada vez más hacia la nube y los sistemas interconectados basados en la nube, que proporcionan la infraestructura necesaria para los datos en tiempo real.

2016 lleva la contabilidad a la carrera de datos en tiempo real
2016 lleva la contabilidad a la carrera de datos en tiempo real

Más del 75 por ciento de las organizaciones en 2015, de acuerdo con North Bridge Growth Equity and Venture Partners, dijo que dependen de una plataforma basada en la nube dentro de su organización, un aumento del 9 por ciento a partir de 2014. Otros departamentos, como el de ventas y marketing, ya han estado utilizando software basado en la nube para proporcionar datos en tiempo real para la presentación de informes y la toma de decisiones a petición, estableciendo nuevas expectativas dentro del negocio. Los contadores deben ahora seguir el ejemplo para seguir el ritmo de la nueva velocidad de los negocios.

Este movimiento hacia una contabilidad basada en la nube es un cambio muy bienvenido con respecto a los enfoques tradicionales, en los que los equipos de finanzas se veían obligados a trabajar hasta altas horas de la noche maniobrando datos en Excel. Si bien el mercado puede haber empezado a hacer la transición a la contabilidad basada en la nube, ahora se enfrentan a la expectativa de datos en tiempo real de los ejecutivos, que serán cada vez más comunes para los equipos de finanzas hasta 2016. El camino hacia la contabilidad basada en la nube se verá ahora en dos funciones clave.

Responder a la demanda de datos en tiempo real

Con el aumento de las implementaciones de plataformas basadas en la nube, la presión será alta para que los equipos de finanzas entreguen datos en tiempo real, ya que los ejecutivos de las empresas exigirán el análisis más actualizado para tomar las decisiones mejor informadas para la organización.

Una de las principales consideraciones a la hora de seleccionar un sistema de software basado en la nube es la capacidad de sincronizar datos entre plataformas, lo que permite a los equipos acceder a los datos más actualizados y conocer dónde se gasta el dinero del negocio. La posibilidad de sincronizar continuamente los datos entre los sistemas da a los equipos de finanzas acceso a los datos sobre los gastos de la empresa a medida que se van produciendo, de manera que pueden señalar las incoherencias en el momento, reajustar los presupuestos y establecer estrategias de previsión según proceda. El proceso de almacenamiento de datos también se automatizará, lo que permitirá a los equipos financieros dedicar menos tiempo a la introducción de datos y centrar su tiempo en funciones más estratégicas.

Sistemas ERP personalizables

A medida que más procesos se trasladan a la nube, existe la oportunidad de un nuevo tipo de solución de planificación de recursos empresariales (ERP). Para desbloquear más inteligencia empresarial que nunca, las organizaciones comenzarán a hacer la transición de un sistema de planificación de recursos empresariales tradicional a un modelo de “selección y elección”. De este nuevo modelo surgirán dos beneficios importantes:

  1. La capacidad de crear una solución personalizada que se ajuste mejor a las necesidades de una empresa.
  2. Una reducción de los costos al pagar sólo lo que se necesita.

En el pasado, los sistemas de planificación de recursos empresariales eran la opción obvia para las organizaciones que deseaban obtener información a partir de sus datos. La propuesta de valor de estos sistemas era que todos los servicios estuvieran en una plataforma y estuvieran continuamente en sincronía. Sin embargo, el modelo tradicional no significaba que cada servicio individual fuera el más adecuado para la organización en particular y no ofrecía a la organización la posibilidad de seleccionar únicamente las soluciones que se ajustaran a sus necesidades.

Ahora, los proveedores basados en la nube se están centrando en proporcionar una solución altamente especializada con características que se alinean estrechamente con una unidad de negocio o una necesidad de la industria, y luego utilizan las API para conectarse y pasar datos a otros sistemas basados en la nube. Por ejemplo, una plataforma de reclutamiento abrirá su API para integrarse con otras plataformas que se especializan en una tarea completamente diferente, aunque ligeramente relacionada, como la gestión de nóminas o de gastos. Sus clientes extraerán más valor de este modelo integrando sus sistemas con los proveedores preferidos que mejor se adapten a las necesidades de su organización, al tiempo que controlan su presupuesto pagando sólo por lo que necesitan.

Este modelo de “selección y elección” permitirá a las organizaciones crear su propia solución de planificación de recursos empresariales totalmente personalizada. Los sistemas de contabilidad basados en la nube serían acertados para seguir los pasos de compañías como Salesforce que fueron capaces de aumentar el valor de su propio software al integrarse con una multitud de proveedores, incluso los que ofrecen servicios similares. Al poner el poder de elegir en manos de sus clientes y ofrecer un ecosistema para construir y personalizar su servicio, Salesforce se arraigó en la forma en que una empresa hacía negocios.

Con el nuevo modelo de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y de contabilidad en la nube, que garantizan una prestación de servicios más personalizada y conocimientos en tiempo real de las plataformas actualizadas basadas en la nube, que alivian la carga de los equipos de contabilidad y proporcionan una inteligencia empresarial sin precedentes, las organizaciones estarán en camino de cumplir y superar sus resoluciones de 2016.