El IRS ha anunciado las tasas especiales de dietas para el período 2014-15 que los contribuyentes pueden utilizar para justificar el monto de los gastos de negocios ordinarios y necesarios incurridos al viajar fuera de casa. Las nuevas tasas de dietas entrarán en vigor el 1 de octubre.
La notificación del IRS 2014-57 incluye las tasas de comidas y gastos imprevistos de la industria del transporte, la tasa para la deducción de gastos imprevistos solamente, y las tasas y la lista de localidades de alto y bajo costo para los propósitos del método de alta y baja comprobación.

Las tarifas especiales de comidas y gastos imprevistos para los contribuyentes de la industria del transporte son de 59 dólares para cualquier localidad de viaje en el territorio continental de los Estados Unidos y de 65 dólares para cualquier localidad de viaje fuera del territorio continental de los Estados Unidos.
La tarifa diaria de la deducción por gastos imprevistos es de 5 dólares diarios para cualquier localidad de viaje dentro o fuera de los Estados Unidos continentales.
A los efectos del método de justificación alto-bajo, las dietas son de 259 dólares para viajes a cualquier localidad de alto costo, en comparación con los 251 dólares del año pasado, y 172 dólares para viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos, lo cual es un poco más alto que la tarifa de 170 dólares para 2013-14.
La suma de la tasa alta de 259 dólares y la tasa baja de 172 dólares que se considera pagada por las comidas es de 65 dólares para viajes a cualquier localidad de alto costo y 52 dólares para viajes a cualquier otra localidad dentro del territorio continental de los Estados Unidos.
La notificación 2014-57 también enumera las localidades de alto costo que tienen una tasa federal de viáticos de 216 dólares o más.
Las tasas se aplican a las dietas por alojamiento, comidas y gastos accesorios, o a las dietas y gastos accesorios únicamente, que se paguen a cualquier empleado a partir del 1 de octubre de 2014, para viajes fuera del hogar en esa fecha o después de ella.
En octubre de 2011, el IRS estableció las reglas generales para utilizar una tasa de viáticos (Rev. Proc. 2011-47) para justificar el monto de los gastos comerciales ordinarios y necesarios para el alojamiento, las comidas y los costos incidentales pagados o incurridos durante el viaje fuera del hogar. Los contribuyentes que utilicen las tasas y la lista de localidades de alto costo que figuran en la Notificación 2014-57 deben cumplir las reglas del Rev. Proc. 2011-47.
Piensa en grande: Una nueva perspectiva sobre los servicios de contabilidad
Pasos clave para convertirse en una práctica de asesoramiento empresarial más proactiva. Descargue esta guía ahora para comenzar su evolución profesional.
Un año después, la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos publicó las regulaciones finales que revisaban la definición de gastos imprevistos en las regulaciones federales de viajes para incluir sólo los honorarios y las propinas dadas a los porteadores, transportistas de equipaje, personal de hotel y personal de los barcos.
«El transporte entre los lugares de alojamiento o de negocios y los lugares donde se toman las comidas y el costo de envío de los vales de viaje y el pago de las facturas de las tarjetas de crédito patrocinadas por el empleador ya no están incluidos en los gastos incidentales», escribió el IRS en la Notificación 2014-57. «En consecuencia, los contribuyentes que utilicen las tasas de viáticos podrán deducir o ser reembolsados por separado por los gastos de transporte y correo».
Artículo relacionado:
El IRS establece las tarifas por día para los gastos de viaje de 2013-2014