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10 pasos para ayudar a los contadores a navegar en el mundo sin fines de lucro de hoy

La industria de las organizaciones exentas se ha encontrado en un entorno comercial difícil y poco receptivo. Si bien todos esperábamos un rebote económico que condujera a una era en la que los programas pudieran pasar sin problemas por sus tareas administrativas, dedicando la mayor parte de su atención a promover sus misiones, ese brillante horizonte ha retrocedido debido a muchos factores, desde el aumento de la supervisión regulatoria hasta los continuos desafíos económicos. ¿Qué debe hacer un contador en esta área?

Desde la perspectiva de mantener una relación amistosa y oportunista con los financiadores, encontramos que nuestros financiadores están ahora en el negocio de “evaluar presupuestos en lugar de evaluar servicios” en virtud de una disminución de la reserva de recursos y una disminución del sentido de confianza en nuestra industria. A veces, un enlace organizativo con los financiadores puede sentirse como un componente alienado que entra en conflicto con los financiadores que, en esencia, se han desconectado de su misión y objetivos de crecimiento.

10 pasos para ayudar a los contadores a navegar en el mundo sin fines de lucro de hoy
10 pasos para ayudar a los contadores a navegar en el mundo sin fines de lucro de hoy

El gobierno y los financiadores de la organización han reforzado la adopción de una filosofía “siempre frugal” y parece estar afectando la esencia misma de la industria sin fines de lucro.

Internamente, en ocasiones frecuentes, hay una lucha continua que existe entre los departamentos de finanzas y programas, con los directores de programas sintiéndose obligados a mantener el rico contenido de los programas y los departamentos de finanzas encargados de traspasar el presupuesto actual y los recortes anticipados. Estas luchas crean obstáculos sustanciales en el camino de llevar a cabo una operación sin problemas.

A continuación se presentan las 10 principales iniciativas que hay que tener en cuenta cuando se trata de mantener un fuerte nivel de cumplimiento de las directrices actuales y futuras:

  1. Estados financieros en efectivo frente a los devengados – La Ley de Revitalización de Organizaciones sin Fines de Lucro y la Ley Ejecutiva requieren ambos estados financieros anuales de acuerdo con los GAAP
  2. Comunicaciones necesarias con la Junta – Requisitos ampliados derivados de la Ley de Revitalización de Organizaciones sin Fines de Lucro
  3. Deberes del Comité de Auditoría, incluidas las reuniones periódicas mínimas y los plazos para la auditoría independiente
  4. Procesos financieros – Documentar y comunicar de acuerdo con la ley
  5. Deberes fiduciarios ampliados – Los miembros de la Junta deben ser conscientes de sus responsabilidades actualizadas, como las relativas a los archivos de la organización
  6. Independencia – La implementación de las reglas de independencia requiere una amplia comprensión de los matices entre el IRS, la Ley del Estado de Nueva York y las directrices de la agencia de financiación
  7. Posibles costos adicionales de la Ley de Revitalización de Organizaciones sin Fines de Lucro – Los costos adicionales deben ser discutidos y trabajados en el presupuesto de la organización; como por ejemplo para las primas de la póliza de D&O y las revisiones de los estatutos
  8. Efectos de onda expansiva de otros contratos gubernamentales – Muchos contratos de la Ciudad y el Estado están incorporando nuevos requisitos para combatir mejor la malversación
  9. Centrarse en el impacto de los servicios de la organización sin dejar de cumplir la ley
  10. Adopción de cambios rápidos en las normas de contabilidad – Reconocimiento de ingresos, empresa en funcionamiento, operaciones discontinuadas, disposición de estados financieros

Estos artículos están a la vanguardia del enfoque de la industria sin fines de lucro mientras nos embarcamos en una era de mayor confianza por parte de los gobiernos y los financiadores.

Avanzando

Hacer malabares con los cambios regulatorios mientras se mantienen los servicios de calidad puede ser un esfuerzo difícil, especialmente en un ambiente de “hacer más con menos”. Los encargados de establecer normas, los reguladores y los usuarios de los informes han dado grandes saltos para mejorar el nivel de transparencia y fiabilidad de los elementos que comprenden las auditorías y las presentaciones. Estos cambios pueden haber parecido inicialmente perjudiciales, pero al incorporarlos a nuestras prácticas, está claro que, a pesar de los dolores de crecimiento, estas nuevas normas han sido beneficiosas para la industria en su conjunto.

Las organizaciones sin fines de lucro se esfuerzan por operar con rapidez sin sacrificar la calidad, para ser eficientes y eficaces. Las organizaciones han aceptado estos cambios y, quizás hasta cierto punto, se han recuperado del ataque a su integridad. Los líderes del sector deben considerar cuidadosamente los matices de las leyes, los acuerdos contractuales y otras pautas relativas para elaborar una estrategia bien planificada que asegure la viabilidad a largo plazo de sus programas individuales.

Sobre el autor:

Ethan Kahn, socio de la Práctica de Organizaciones sin Fines de Lucro de WeiserMazars LLP, tiene más de 17 años de experiencia en la prestación de servicios de auditoría, contabilidad y consultoría a organizaciones sin fines de lucro de todo tipo. Es experto en ayudar a los clientes a superar los desafíos de la planificación estratégica, proporcionando un asesoramiento claro y sólido a las finanzas, la alta dirección y las juntas directivas.