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10 consejos para contratar a graduados universitarios

¿Planea contratar esta primavera? Hay muchas razones para añadir un nuevo graduado universitario a su mezcla de trabajo. Desde su energía y entusiasmo, a sus nuevas ideas y su reciente historia de aprendizaje, hasta su comodidad con la tecnología y los medios sociales, los recién graduados universitarios pueden proporcionar muchos beneficios a las empresas. Y como son nuevos en la fuerza laboral, pueden acceder primero a los mejores candidatos, para crear activos de empleados a largo plazo a un costo salarial más bajo.

La compañía de motores de búsqueda de empleo, Simply Hired, ha compilado una lista de las mejores prácticas y estrategias para dirigirse a este grupo único de candidatos, con el apoyo de los resultados de la reciente encuesta de la compañía a los estudiantes que se gradúan de la universidad este año.

10 consejos para contratar a graduados universitarios
10 consejos para contratar a graduados universitarios

Aquí hay 10 maneras de contratar, reclutar y contratar a los mejores talentos de la nueva clase de graduados universitarios.

1. Publicar trabajos para nuevos graduados en la Web

Una vez que has determinado que tienes la capacidad de contratar a un nuevo graduado, el primer paso es publicar la oferta de trabajo en línea. Suena simple, ¿verdad? Sin embargo, no todas las empresas aprovechan el hecho de que los estudiantes universitarios que buscan trabajo hacen la mayoría de sus búsquedas en la Web. Publicar trabajos en línea es la forma más fácil de llegar a este público clave. Los costosos y largos esfuerzos de reclutamiento directo en los campus universitarios ya no son la única forma de llegar a los recién graduados.

  • Causar una gran impresión. Al igual que sus productos o servicios refuerzan la marca de su empresa, sus anuncios de empleo y la página de carreras de la empresa transmiten su marca de empleador a los candidatos potenciales. Con los nuevos buscadores de empleo que carecen de experiencia profesional, la información sobre la cultura de la empresa es especialmente importante. El tipo de empleado que encajará bien en una empresa tecnológica o agencia de publicidad de nueva creación probablemente será diferente de los que encajarían bien en una planta de fabricación o en una empresa de contabilidad. El tono de su escritura en la página de anuncios de empleo y carrera debe llamar la atención del tipo de nuevo graduado que quiere contratar.
  • Expande tu alcance. Cuando publicas sólo en la página web de tu empresa, limitas el número de candidatos que ven tus trabajos. Hay tantas bolsas de trabajo y sitios de carreras de empresas que muchos buscadores de empleo se inclinan por los agregadores, que recogen trabajos de toda la Internet en una sola ubicación de fácil búsqueda. Al publicar en varios lugares, es más probable que su empleo aparezca en un motor de búsqueda de empleo, aumentando significativamente la visibilidad de sus trabajos. En nuestra encuesta a los graduados universitarios de este año, la mayoría (49%) utiliza los motores de búsqueda de empleo como su principal método de búsqueda de trabajo. Otros métodos incluyen los sitios web de las empresas (12%), las bolsas de trabajo (11%), y los centros de carrera o ferias de empleo (9%).
  • Ir más allá de la descripción. Entra en la mentalidad del candidato ideal y destaca las cualidades laborales que motivarían a esta persona a presentar su candidatura. ¿Es su empresa conocida por su liderazgo en la industria, la resolución de problemas difíciles o la fascinante investigación de mercado? Proporcione una mirada interna a estos puntos de venta para capturar el interés de los estudiantes universitarios que pueden saber poco acerca de su empresa e industria. Puede usar videos o testimonios para compartir una mirada detrás de las escenas de cómo es un día real en el trabajo. Con poca experiencia profesional en el mundo real, estos vislumbres del funcionamiento interno de una empresa son muy valiosos para los nuevos graduados universitarios que buscan trabajo.

2. Usar las redes sociales y el móvil para llegar a los candidatos

Nueve de cada diez personas que buscan trabajo tienen al menos un perfil en los medios sociales, y los estudiantes universitarios son uno de los grupos más comprometidos socialmente. Al tener una presencia en los medios sociales, los reclutadores pueden capitalizar el tiempo que miles de recién graduados en busca de trabajo ya están gastando en las redes sociales.

  • Hazlo personal. Los estudiantes están ansiosos por interactuar con gente real de la organización, así que considera la posibilidad de crear un manejador de Twitter específicamente para el reclutador de tu empresa por su nombre (por ejemplo, @SHRecruiterJen). Es una forma fácil de separarse del mar de anuncios de trabajo impersonales y alias de Twitter con nombre de empresa. Lleve la interacción al siguiente nivel programando un chat de Twitter de preguntas y respuestas con estudiantes universitarios, donde pueden hacer preguntas y recibir respuestas en tiempo real de los empleados de la empresa. O bien, crear un vídeo (sin necesidad de una edición extravagante) después de un día en la vida de un empleado de la empresa de nivel inicial para publicarlo en YouTube.
  • El móvil es una necesidad. Los estudiantes a menudo pasan más tiempo en línea usando un dispositivo móvil en lugar de una computadora, así que asegúrate de que tus anuncios de trabajo sean móviles. Los estudios muestran que el 77% de los buscadores de empleo utilizan la búsqueda de trabajo móvil, y las empresas están capitalizando la tendencia asegurándose de que sus empleos se puedan ver y compartir a través del móvil. Por ejemplo, el tráfico móvil de Simply Hired se duplicó después del lanzamiento del sitio móvil de la empresa (m.simplyhired.com), y sigue siendo una fuente importante de tráfico.

3. Escriba una descripción clara del trabajo

Además de una descripción y una visión convincente de la cultura de su empresa, un anuncio de trabajo claro facilita a los estudiantes universitarios la comprensión de lo que implica realmente el puesto. Siga estas pautas para transmitir su punto de vista:

  • Mantén el lenguaje simple. Los estudiantes universitarios no conocerán la jerga de la industria y tendrán menos comprensión profesional de la ocupación. Una redacción simple y clara ayudará a transmitir su mensaje de forma rápida y efectiva. Evite abreviaturas que no sean fácilmente reconocibles para los novatos en su industria.
  • Comienza nuevas líneas con palabras de acción (verbos) cuando sea posible. Esto ayuda a mantener el mensaje atractivo y enfoca la atención del lector en cada tarea o responsabilidad.
  • Evita las generalidades. Los términos demasiado usados con poca sustancia no ayudan a los nuevos buscadores de empleo a entender lo que hace que su trabajo sea diferente de otros trabajos. Sea lo más específico posible sobre los requisitos del trabajo. Por ejemplo, en lugar de “habilidades de comunicación”, describa el requisito como “debe presentar y explicar los nuevos procesos a los clientes”.
  • Organizar los elementos de la contabilización para desglosar los componentes clave:

* Resumen de la posición – describe las metas y responsabilidades

* Cualificaciones requeridas – lista de habilidades o rasgos necesarios

* Otra información importante – incluye el departamento, el tipo de pago (por hora o salario), la ubicación específica, y cualquier otra cosa relevante para el puesto

* Breve descripción de su organización – Dirija a los buscadores de empleo de vuelta a su sitio web para saber más

* Instrucciones para la solicitud – enumere todos los componentes necesarios para la solicitud (currículum vitae, carta de presentación, referencias, muestras de escritura, etc.)

4. Enfoque en las oportunidades de crecimiento a largo plazo

El desarrollo profesional dentro de la organización es un poderoso incentivo para los posibles empleados recién graduados. Cuando demuestras una inversión en su desarrollo profesional, se sienten valorados en la empresa. Es importante destacar los programas de tutoría y las oportunidades de ascenso en las primeras etapas del proceso, ya que obtener una valiosa experiencia laboral es una prioridad para estos nuevos miembros de la fuerza laboral.

En la encuesta de SimplyHired.com, los nuevos graduados universitarios citaron la seguridad laboral como su principal prioridad para un futuro empleador. En un mercado laboral incierto, un trabajo estable con crecimiento es más atractivo para los candidatos que entraron a la universidad durante la recesión. El salario, la atención médica y otros beneficios también fueron de gran importancia para los nuevos graduados universitarios que buscaban trabajo, seguidos por la cultura de la empresa y los beneficios.

5. “Prueba antes de comprar” a través de los programas de prácticas

Las pasantías hacen más que sólo llenar un importante papel de apoyo en un equipo. Las empresas también deberían utilizar las pasantías para buscar los mejores talentos. Si contratas a un pasante estrella, tendrás un futuro empleado potencial que se ha probado que encaja en la organización antes de que esa persona llegue al mercado laboral. Las pasantías también dan a los estudiantes la oportunidad de explorar una carrera antes de graduarse, de modo que se familiaricen con la industria y estén preparados para lo que implica la descripción del trabajo. Comienza la conversación sobre las oportunidades de carrera temprano, antes de que el estudiante haya completado la pasantía. Si hay un encaje mutuo con su organización, asegúrese de delinear el camino potencial de la carrera y manténgase en contacto con el estudiante.

Los estudiantes están ansiosos por participar en programas de pasantía, y la mayoría de los candidatos entrarán en la fuerza de trabajo con la capacitación pertinente a través de la experiencia de pasantía. De los estudiantes encuestados por SimplyHired.com, el 68% de los graduados universitarios de este año han tenido una o más prácticas. Asegúrese de seguir las leyes y regulaciones de su estado con respecto a los empleados en prácticas, y consulte con el centro de carreras universitarias del pasante, ya que el número de horas requeridas para los programas de créditos varía según la escuela.

6. Demostrar cómo su empresa marca la diferencia

La mayoría de los estudiantes universitarios quieren hacer algo significativo en su primer trabajo real. Durante el proceso de reclutamiento y entrevista, esta es su oportunidad de mostrar cómo pueden hacer una diferencia en su empresa.

Los mejores empleados son los que se apasionan por su empresa y vienen a trabajar todos los días entusiasmados con lo que hacen. Creer en la misión de una empresa y gustar a los compañeros de trabajo son las dos razones principales por las que la gente se queda. Sea honesto sobre la fuerza y las debilidades de su empresa, así como las ventajas de convertirse en un miembro del equipo de su empresa. ¿Es la atmósfera flexible y creativa de su organización? ¿La oportunidad de hacer un trabajo de vanguardia? ¿La capacidad de hacer grandes contribuciones a la comunidad? Considere por qué alguien querría venir a trabajar para usted. Todo esto debe ser transmitido en el anuncio de empleo, en la página de carreras y en los medios de comunicación social.

En una entrevista, tienes la oportunidad única de mostrarle a un candidato lo que es ser parte del equipo. Aquí hay algunas ideas para compartir la experiencia en el lugar de trabajo con un nuevo candidato graduado:

  • Entrevistas entre pares. Programe varias entrevistas cortas con miembros de otros departamentos que tengan una edad y experiencia similares a las del candidato. Un compañero que comparte la inspiración directamente con un candidato tiene un fuerte impacto.
  • Sentado. Si el tiempo lo permite, invite al candidato a sentarse en una llamada de un cliente o una reunión de lluvia de ideas. Esto demuestra el interés de la compañía en el candidato y da una imagen más realzada de la compañía y la posición.
  • Sombreando. Puede que desee invitar a los candidatos a seguir a un empleado de alto nivel, una vez que hayan avanzado en el proceso de entrevista. Considere esto como una mini-práctica, donde los graduados tienen una hora para hacer preguntas y aprender de un líder interno.

7. Ir más allá del reclutamiento en la universidad local

Nuestra encuesta a los estudiantes universitarios reveló que el 77% de los nuevos graduados estarían dispuestos a trasladarse para su primer trabajo – y un significativo 29% estaría dispuesto a trasladarse a cualquier lugar. La ubicación geográfica se ha convertido en un factor menos determinante, especialmente con la facilidad de la comunicación en línea. Los reclutadores pueden usar fácilmente servicios gratuitos como Skype para realizar una entrevista virtual con estudiantes de otras áreas. Los nuevos graduados están dispuestos a moverse por el trabajo correcto, así que no descarten inmediatamente a un candidato calificado de fuera de su estado o región.

En lugar de centrar la búsqueda de candidatos en la universidad física más cercana y confiar en costosas ferias de carreras, sustituya o complemente la contratación en el campus con visitas virtuales. Ofrezca a los estudiantes un chat en vivo u otros medios en línea para comunicarse con los gerentes de reclutamiento u otros representantes de la empresa, quienes pueden compartir cómo es trabajar en su empresa en un trabajo específico.

Las remisiones en el campus son otra forma rentable de utilizar una universidad para ayudar en los esfuerzos de reclutamiento. Consulte con los profesores, la facultad y los consejeros de carrera para obtener recomendaciones, especialmente si usted o alguien dentro de la organización tiene una conexión con la universidad. No espere a que los candidatos se acerquen a usted: pregunte a sus colegas, familiares, amigos, proveedores de negocios y socios si conocen a algún estudiante universitario talentoso o recién graduado.

8. Empieza a buscar nuevos graduados para contratar entre enero y abril, pero no te detengas ahí…

Cuando se les preguntó cuándo empezaron a buscar trabajo, la mayoría de los nuevos graduados de este año empezaron a buscar en el rango de tres a seis meses antes de la graduación. Esto se traduce aproximadamente en el período de tiempo de enero a abril, lo que es conveniente para las empresas que planifican sus presupuestos de contratación a finales del año anterior. Sin embargo, esto es sólo el comienzo del proceso de búsqueda, que toma tiempo para muchos estudiantes. De los estudiantes encuestados, sólo el 20% tenía un trabajo asegurado para después de la graduación en el momento de la encuesta, que tuvo lugar en marzo/abril. Por lo tanto, podemos asumir con seguridad que la mayoría de los graduados universitarios seguirán buscando empleo después de la graduación.

Para los empleadores, esto significa que ahora es el momento de comprometerse con estos candidatos. Si no han comenzado a buscar, háganlo ahora. Para muchos estudiantes, su búsqueda está ganando impulso, así que hay una gran oportunidad de llegar a este grupo. Muchos estudiantes están pasando tiempo investigando una gama de oportunidades y empresas, y seguirán solicitando puestos durante todo el año. No se pierda una gran contratación potencial sólo porque no haya empezado a reclutar a principios de año – todavía hay muchos graduados universitarios que buscan el ajuste adecuado para su primer trabajo.

9. Escoge la pasión sobre la experiencia

Entrevistar a candidatos con poca o ninguna experiencia profesional es un desafío para los reclutadores. ¿Cómo se puede saber si un recién graduado será capaz de hacer una transición exitosa de las habilidades y la experiencia de la escuela al lugar de trabajo?

Pruebe esta simple estrategia de reclutamiento: descubra qué le apasiona al candidato. Una pasión de larga data, ya sea un instrumento musical o una causa voluntaria, muestra dedicación y compromiso. Estos rasgos a menudo se traducen en empleados apasionados, que se dedicarán a su éxito dentro de su empresa. Por ejemplo, un reclutador de una popular empresa de tecnología describió una reciente contratación exitosa que era un recién graduado universitario con poca experiencia laboral. ¿Lo que más llamó la atención? Su liderazgo en su grupo de improvisación de comedia universitaria, y varios talleres de entrenamiento de comedia a los que había asistido cada verano. El reclutador reconoció el compromiso de larga data del candidato con la pasión y el deseo de aprender y crecer dentro de la especialización, lo que resultó exitoso para el empleado que ahora estaba en un puesto de servicios al cliente.

Otra estrategia similar es preguntar: “¿Qué es lo que podrías enseñarme como experto en el tema?” Esto le permite aprender algo que le interesa a los candidatos – desde una especie de ave hasta un raro deporte olímpico – y más importante, ver cómo comunican ese conocimiento a otra persona. Estas pasiones e intereses personales a menudo dan una valiosa visión de la forma de pensar del candidato.

10. Prepárese para ayudar a los nuevos contratados a tener éxito en el papel

Un recién graduado añade muchas cualidades positivas al lugar de trabajo, pero sin el apoyo adecuado, el nuevo empleado carece de la experiencia necesaria para trabajar de forma independiente. Prepárese para ayudar a los nuevos graduados cuando empiecen a trabajar: un proceso de orientación con la formación y el desarrollo adecuados es crucial.

  • Tener una imagen clara y específica de la contratación universitaria ideal. Trabaje con los gerentes de contratación para identificar las competencias básicas específicas y los rasgos de personalidad, y asegúrese de que el empleado está en el papel correcto. No cometa el error de contratar a un nuevo graduado para un puesto de nivel inicial que en realidad es mejor que sea ocupado por un candidato más experimentado.
  • Prepara tu equipo. Con el apoyo de supervisión adecuado, un recién graduado contratado puede realmente sobresalir en el papel. Asegúrate de que el equipo tiene los recursos humanos para ayudar a la persona contratada en la transición al trabajo a tiempo completo.
  • El entrenamiento es clave. Implementar programas de orientación y entrenamiento para poner al día a su nuevo empleado. Desde la capacitación práctica y funcional con otros departamentos, hasta pasar un día fuera de las instalaciones observando los procesos de manufactura, esta capacitación será invaluable para su inversión a largo plazo con los nuevos empleados graduados de la universidad.

Fuente: Simply Hired